【関数】文字列の不要なスペースを削除できる「TRIM」の使い方
AさんAさん

手入力していくデータで余計なスペースが入ってしまう場合、いちいち置換などで直すのが面倒です・・・。
こうした場合、もっと楽に修正することができないですかね?

森田森田

その場合は、関数のTRIMを活用すると良いですよ!
では、TRIMの使い方について解説していきますね。

はじめに

この記事は関数の概要を把握していることが前提です。

参考記事

関数の概要については以下の記事をご参照ください。

元データの文字列から余計なスペースを削除し、表記を統一したい場合は「TRIM」が有効

手入力するデータは「表記ゆれ」が起きてしまうもの。

表記ゆれとは、人から見れば実質同じデータなのに、PCExcel)から見ると別の表記になってしまっていることを指します。

その一例が、スペース(空白)の有無です。

スペースの有無での表記ゆれがあると、これをキーにした場合の検索や集計ができない、あるいは結果が狂うというリスクがあります。

よって、事前に余計なスペースは削除し、表記を統一することが必要です。

こんな場合、関数の「TRIM」を使うことで、文字列内の単語間のスペースを1つずつ残し、それ以外の余計なスペースを自動的に削除することが可能となります。
ちなみに、TRIMは「トリム」と呼びます。
スペースは全角/半角どちらも対応可能です。

よって、余計なスペースを削除し、表記を統一したい場合はTRIMを使用していきましょう。

参考記事

改行コードを削除したい場合は「CLEAN」を使用してください。

TRIMの構文

TRIMの構文は以下の通りです。

=TRIM(文字列)
単語間のスペースを1つずつ残して、不要なスペースをすべて削除します。

引数名 必須 データ型 説明
文字列 文字列 削除対象のセル(値が文字列)を指定します。

文字列に余計なスペースがない場合は、引数「文字列」に指定した値がそのまま表示されます。

【参考】TRIMは「文字列操作関数」

あくまで参考情報となりますが、TRIMがリボン「数式」タブの関数ライブラリの「文字列操作」に分類されています。

実際にTRIMを活用する際は、以下で解説しているように直接入力で挿入していきましょう。

TRIMの使用結果イメージ

TRIMで余計なスペースを削除したイメージは以下の通りです。
今回は「担当者名」列の余計なスペースを削除しました。

なお、TRIMは原則一つの関数で一つのセルのみが変換対象です。

ベースの数式をセットしたら、他のセルへペーストしましょう。

【参考】単語間にスペースが複数ある場合、先頭のスペースが残る

TRIMは単語間のスペースは1つ残しますが、単語間にスペースが複数ある場合は、その中で先頭にあるスペースを残す仕様です。

たとえば、単語間のスペースが2つあり、全角スペース→半角スペースの順で並んでいる場合、先頭の全角スペースが残ります。

もし、TRIMで余計なスペースを削除できても、単語間のスペースが全角⇔半角で表記ゆれがある場合、ASCJISを併用すると良いでしょう。

参考記事

「半角」で表記を統一したい場合は「ASC」、「全角」で表記を統一したい場合は「JIS」を使用してください(詳細は以下の記事を参照)。


TRIMの数式の挿入手順

上記の結果を得るための手順は以下の通りです。

  1. 関数を挿入するセルを選択
    ※今回はJ2セル
  2. =tri」と入力
  3. サジェストから「TRIM」を選択し、「Tab」キーで確定
  4. 削除対象のセルを選択
    ※今回はH2セル
  5. Enter」キーで確定
  6. 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
    ※今回はJ3~J21セルへペースト

手順②の際にIMEを半角英数モードにすること。
テーブルの場合、手順⑥は不要(全レコードへ数式が自動的にコピーされる)。

サンプルファイルで練習しよう!

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_ワークシート関数_TRIM.xlsx

※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
(上記リンクから登録フォームへ遷移します)

ブックを開いたら、次の手順を実施してください。(今までの解説のまとめです)

  1. 関数を挿入するセルを選択
    ※今回はJ2セル
  2. =tri」と入力
  3. サジェストから「TRIM」を選択し、「Tab」キーで確定
  4. 削除対象のセルを選択
    ※今回はH2セル
  5. Enter」キーで確定
  6. 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
    ※今回はJ3~J21セルへペースト

本記事の解説と同じ結果になればOKです!

さいごに

いかがでしたでしょうか?

TRIMは表記ゆれを修正する際に役立つ関数のうちの一つです。

定期的に余計なスペースを削除する機会があるなら、ぜひ覚えておいた方が良いですね。

なお、TRIM以外にもExcelでのデータ整形の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田森田

TRIMとセットで覚えておいた方が良い関数は、余計な改行コードを削除するCLEANです。
他にも、スペースの全角⇔半角を統一するASCJISもセットで覚えておくとベターですね。