【関数】英字の単語の先頭文字のみ大文字(以降は小文字)に変換できる「PROPER」の使い方
AさんAさん

本来、英字の先頭の文字だけ大文字に統一する文字データを手入力していくと、たまにルール外のものが混在してしまい、いちいち置換などで直すのが面倒です・・・。
こうした場合、もっと楽に修正することができないですかね?

森田森田

その場合は、関数のPROPERを活用すると良いですよ!
では、PROPERの使い方について解説していきますね。

はじめに

この記事は関数の概要を把握していることが前提です。

参考記事

関数の概要については以下の記事をご参照ください。

元データの英字を先頭文字のみ大文字で表記を統一したい場合は「PROPER」が有効

手入力するデータは「表記ゆれ」が起きてしまうもの。

表記ゆれとは、人から見れば実質同じデータなのに、PCExcel)から見ると別の表記になってしまっていることを指します。

その一例が、英字の大文字⇔小文字の混在です。

英字の大文字⇔小文字の表記ゆれがあると、これをキーにした場合の検索や集計ができない、あるいは結果が狂うというリスクがあります。

よって、事前に英字の表記ルールを統一することが必要です。

こんな場合、関数の「PROPER」を使うことで、文字列に含まれる英字を自動的に「先頭文字のみ大文字(以降は小文字)」へ変換することが可能となります。
ちなみに、PROPERは「プロパー」と呼びます。

よって、英字を先頭文字のみ大文字(以降は小文字)で表記を統一したい場合はPROPERを使用していきましょう。

参考記事

「大文字」で表記を統一したい場合は「UPPER」、「小文字」で表記を統一したい場合は「LOWER」を使用してください(詳細は以下の記事を参照)。


PROPERの構文

PROPERの構文は以下の通りです。

=PROPER(文字列)
文字列中の各単語の先頭文字を大文字に変換した結果を返します。

文字列に含まれる英字をすべて小文字に変換します。

引数名 必須 データ型 説明
文字列 文字列 変換対象のセル(値が文字列)を指定します。

文字列に英字が含まれない場合は、文字列は変換されません(戻り値=引数「文字列」に指定した値)。

【参考】PROPERは「文字列操作関数」

あくまで参考情報となりますが、PROPERがリボン「数式」タブの関数ライブラリの「文字列操作」に分類されています。

実際にPROPERを活用する際は、以下で解説しているように直接入力で挿入していきましょう。

PROPERの使用結果イメージ

PROPERで英字を先頭文字のみ大文字(以降は小文字)へ変換したイメージは以下の通りです。
今回は「商品名」列の英字を先頭文字のみ大文字(以降は小文字)へ変換しました。

なお、PROPERは原則一つの関数で一つのセルのみが変換対象です。

ベースの数式をセットしたら、他のセルへペーストしましょう。

【参考】PROPERの変換対象は文字列中の各単語

PROPERの変換対象は、類似関数のUPPERLOWERと異なります。

  • PROPER:文字列中の各単語(先頭文字および記号の次の文字)
    文字列中に記号がある場合、記号の前後がそれぞれ単語と認識される
  • UPPERLOWER:文字列すべて

イメージは以下の通りです。

こうした仕様だと理解しておきましょう。

PROPERの数式の挿入手順

上記の結果を得るための手順は以下の通りです。

  1. 関数を挿入するセルを選択
    ※今回はH2セル
  2. =prop」と入力
  3. サジェストから「PROPER」を選択し、「Tab」キーで確定
  4. 変換対象のセルを選択
    ※今回はD2セル
  5. Enter」キーで確定
  6. 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
    ※今回はH3~H21セルへペースト

手順②の際にIMEを半角英数モードにすること。
テーブルの場合、手順⑥は不要(全レコードへ数式が自動的にコピーされる)。

サンプルファイルで練習しよう!

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_ワークシート関数_PROPER.xlsx

※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
(上記リンクから登録フォームへ遷移します)

ブックを開いたら、次の手順を実施してください。(今までの解説のまとめです)

  1. 関数を挿入するセルを選択
    ※今回はH2セル
  2. =prop」と入力
  3. サジェストから「PROPER」を選択し、「Tab」キーで確定
  4. 変換対象のセルを選択
    ※今回はD2セル
  5. Enter」キーで確定
  6. 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
    ※今回はH3~H21セルへペースト

本記事の解説と同じ結果になればOKです!

さいごに

いかがでしたでしょうか?

PROPERは表記ゆれを修正する際に役立つ関数のうちの一つです。

定期的に同じ表記ゆれを修正する機会があるなら、ぜひ覚えておいた方が良いですね。

なお、PROPER以外にもExcelでのデータ整形の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田森田

PROPERとセットで覚えておいた方が良い関数は大文字に変換するUPPERと小文字に変換するLOWERです。
文字列操作関数は大体は同じ使い方になるため、関数ごとの機能を把握すればOKです。