【関数】英数カナ文字を半角→全角へ変換できる「JIS」の使い方
AさんAさん

本来、全角で統一する文字データを手入力していくと、たまに英数カナが全角⇔半角で表記がゆれてしまい、いちいち置換などで直すのが面倒です・・・。
こうした場合、もっと楽に修正することができないですかね?

森田森田

その場合は、関数のJISを活用すると良いですよ!
では、JISの使い方について解説していきますね。

はじめに

この記事は関数の概要を把握していることが前提です。

参考記事

関数の概要とSUMの使い方については以下の記事をご参照ください。

元データを全角英数カナで表記を統一したい場合は「JIS」が有効

手入力するデータは「表記ゆれ」が起きてしまうもの。

表記ゆれとは、人から見れば実質同じデータなのに、PCExcel)から見ると別の表記になってしまっていることを指します。

その一例が、英数カナの全角⇔半角の混在です。

全角⇔半角の表記ゆれがあると、これをキーにした場合の検索や集計ができない、あるいは結果が狂うというリスクがあります。

よって、事前に全角もしくは半角へ表記を統一することが必要です。

こんな場合、関数の「JIS」を使うことで、英数カナ文字を自動的に「全角」へ変換することが可能となります。
ちなみに、JISは「ジス」と呼びます。

よって、英数カナ文字を全角で表記を統一したい場合はJISを使用していきましょう。

参考記事

逆に「半角」で表記を統一したい場合は「ASC」を使用してください(詳細は以下の記事を参照)。

JISの構文

JISの構文は以下の通りです。

=JIS(文字列)
半角の英数カナ文字(1バイト)を、全角の英数カナ文字(2バイト、DBCS)に変換します。

引数名 必須 データ型 説明
文字列 文字列 変換対象のセル(値が文字列)を指定します。

文字列に半角文字が含まれない場合は、文字列は変換されません(戻り値=引数「文字列」に指定した値)。

JISの使用結果イメージ

JISで全角英数カナへ変換したイメージは以下の通りです。
今回は「商品名」列を全角へ変換しました。

なお、JISは原則一つの関数で一つのセルのみが変換対象です。

ベースの数式をセットしたら、他のセルへペーストしましょう。

JISの数式の挿入手順

上記の結果を得るための手順は以下の通りです。

  1. 関数を挿入するセルを選択
    ※今回はH2セル
  2. =j」と入力
  3. サジェストから「JIS」を選択し、「Tab」キーで確定
  4. 変換対象のセルを選択
    ※今回はD2セル
  5. Enter」キーで確定
  6. 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
    ※今回はH3~H21セルへペースト

手順②の際にIMEを半角英数モードにすること。
テーブルの場合、手順⑤は不要(全レコードへ数式が自動的にコピーされる)。

サンプルファイルで練習しよう!

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_ワークシート関数_JIS.xlsx

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(上記リンクから登録フォームへ遷移します)

ブックを開いたら、次の手順を実施してください。(今までの解説のまとめです)

  1. 関数を挿入するセルを選択
    ※今回はH2セル
  2. =j」と入力
  3. サジェストから「JIS」を選択し、「Tab」キーで確定
  4. 変換対象のセルを選択
    ※今回はD2セル
  5. Enter」キーで確定
  6. 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
    ※今回はH3~H21セルへペースト

本記事の解説と同じ結果になればOKです!

さいごに

いかがでしたでしょうか?

JISは表記ゆれを修正する際に役立つ関数のうちの一つです。

定期的に同じ表記ゆれを修正する機会があるなら、ぜひ覚えておいた方が良いですね。

なお、JIS以外にもExcelでのデータ整形の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田森田

JISの使い方自体はASCと同様に単一のセルを指定するのみなので、非常に簡単です。
他の表記ゆれに役立つ関数も大体使い方は同じなので、各関数で何ができるかを覚えておくとに注力すると良いですね。