【パワークエリ】選択した列を基準にレコードを小さい/大きい順へ並べ替えできる「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」の使い方

Aさん

表のレコードの並びを大きい順に変更したいです。
Power Queryエディター上でレコードを並び替えるには、どうしたら良いですか？

森田

その場合、Power Queryエディター上の「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドを使えば良いですよ！
では、詳細を解説していきますね。

はじめに

この記事はパワークエリの概要を把握していることが前提です。

参考記事

パワークエリの概要については、以下の記事をご参照ください。

【Excel】パワークエリ（Power Query）とは？できることや使い方入門【動画あり】 - Excelを制する者は人生を制す

Excelで集計前のデータの収集や整形に苦労している方は、パワークエリ（Power Query）を活用することで、マウス操作を中心に一連の作業を自動化できます。この記事では、Excel本著者が初心者向けにパワークエリの概要や基本の使い方を図解・動画付きで解説します。

Excelを制する者は人生を制す

「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」の使いどころ

「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドは、クエリの新規作成ステップのうち、STEP2の「取得データを整形/加工（Transform）」に該当する機能です。

クエリ内の一連の整形作業の中で、特定の列の基準にレコードを並べ替えたい場合に「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドを使いましょう。

「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドを活用することで、選択した列を基準にレコードを昇順（小さい順）または降順（大きい順）に並べ替えすることが可能です。

使用イメージ

「単価」列の値を大きい順に並べ替えたイメージが以下です。

Power Queryエディター上でレコードを並び替えたステップを登録できました。
「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドの場合、デフォルトのステップ名は「並べ替えられた行」になる（クエリ内で2つ目以降の「並べ替えられた行」ステップは連番が付加）。

後は、クエリ新規作成ステップのSTEP2で必要な他ステップを登録したら、STEP3を行いましょう。

これにより、クエリに記録した「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドのステップを自動化できます。
「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドのステップ登録後、並べ替え対象の列名を変更すると、クエリ更新時にエラーになるため注意（対処法は、後述の「登録したステップの変更手順」を参照）。

参考記事

クエリの新規作成ステップのSTEP2に役立つ各種コマンドの詳細は「パワークエリ（Power Query）の記事一覧」を、STEP3の手順はパワークエリの概要記事をご参照ください。

パワークエリ（Power Query） - タグ - Excelを制する者は人生を制す

パワークエリ（Power Query） - タグ - パワークエリ（Power Query）に関してのコンテンツです。

Excelを制する者は人生を制す

【Excel】パワークエリ（Power Query）とは？できることや使い方入門【動画あり】 - Excelを制する者は人生を制す

Excelで集計前のデータの収集や整形に苦労している方は、パワークエリ（Power Query）を活用することで、マウス操作を中心に一連の作業を自動化できます。この記事では、Excel本著者が初心者向けにパワークエリの概要や基本の使い方を図解・動画付きで解説します。

Excelを制する者は人生を制す

ステップ登録手順

「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドのステップを登録したい場合は、以下の手順となります。

手順①は、並べ替えの基準にしたい列を選択→リボン「ホーム」タブでもOK（同じコマンドがある）。
手順②は、小さい順/大きい順のどちらで並べ替えたいかによって使い分け。
手順②の、「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドは、複数列選択時は活性化されない。

登録したステップの変更手順

「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドで登録したステップの内容を後から変更する場合、一旦既存のステップを削除し、「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドのステップを再登録すればOKです。

具体的な手順は以下の通りです。

手順①のステップ名は、「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドのデフォルトの名前（自身でリネームしている場合は別表記）。
昇順/降順を変更したい場合、「並べ替えられた行」ステップを選択中に任意のコマンドを実行すればステップを増やさずに並べ替えの種類を上書き可能。

サンプルファイルで練習しよう！

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_PowerQueryデータ整形_降順で並べ替え.xlsx

サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります（上記リンクから登録フォームへ遷移します）。

ブックを開いたら、「商品マスタ（並べ替え）」クエリを編集（Power Queryエディター起動）し、次の手順を実施してください（今までの解説のまとめです）。
ブック起動時、「セキュリティの警告」メッセージが表示された場合は「コンテンツの有効化」をクリック。

本記事の解説と同じ結果になればOKです！

さいごに

いかがでしたでしょうか？

「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドは、選択した列を基準にレコードを昇順（小さい順）または降順（大きい順）に並べ替えできます。

エディター上の基本操作の１つですし、実務での利用頻度も高いので、しっかり覚えておきましょう！

なお、パワークエリの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

パワークエリも関数もぜんぶ使う！Excelでできるデータの収集・整形・加工を極めるための本

created by Rinker

• Kindle
• Amazon
• 楽天市場
• Yahooショッピング

ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う！Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本

created by Rinker

• Kindle
• Amazon
• 楽天市場
• Yahooショッピング

また、よりコアな情報を発信していくために「公式LINE」を開始しましたので、ご興味があれば以下バナーから友だち追加をお願いします！
特典として、Excelワークシート関数一覧（計22スライド）やExcelショートカットキー一覧（計25スライド）等をプレゼント！

ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田

「昇順で並べ替え」・「降順で並べ替え」コマンドに慣れたら、列の並び替えに役立つコマンドもセットで覚えることをおすすめします。
具体的には、選択した列を任意の位置へ並べ替えできる「移動」コマンドです。
これらのコマンドは、クエリを読み込む直前に、表の体裁を整えるタイミングでまとめて登録すると良いですね。