Aさん 見た目は時刻なのに、なぜかピボットテーブルで集計した際、時間などでグループ化されない場合があります。。
こうした場合、どうすれば良いですかね？
森田 その場合は、関数の「TIMEVALUE」を活用すると良いですよ！
では、TIMEVALUEの使い方について解説していきますね。
はじめに
この記事は関数の概要を把握していることが前提です。
関数の概要については以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事は数式の概要を把握していることが前提です。 参考記事 数式の概要の詳細は以下の記事をご参照ください。 関数とは 関数とは、数式の構成要素の1つであり、固有の計算/処理の機能がセットされた数式のことです。 …
元データの時刻のデータ型を「文字列」→「時刻」へ変換したい場合は「TIMEVALUE」が有効
実務では、見た目のデータは時刻なのに、なぜか時刻特有の機能が使えないケースがあります。
たとえば、次のように「時刻」列を行ラベルにしたピボットテーブル作成時、自動的にグループ化されないといったイメージです。
この原因は「データ型」です。
データ型は、ざっくり「データの種類」だと思ってください。
上記の「時刻」列の数字はすべてデータ型が「文字列」になっていたため、時刻を対象にした機能を使用できませんでした。
よって、事前にデータ型を「時刻」に変換することが必要です。
こんな場合、関数の「TIMEVALUE」を使うことで、文字列化された時刻のデータ型を「時刻」へ自動的に変換することが可能となります。
ちなみに、TIMEVALUEは「タイムバリュー」と呼びます。
よって、文字列化された数字のデータ型を「時刻」へ変換したい場合はTIMEVALUEを使用していきましょう。
文字列化された数字のデータ型を「数値」へ変換したい場合はVALUE、文字列化された日付のデータ型を「日付」へ変換したい場合はDATEVALUEを使用してください（詳細は以下の記事を参照）。
はじめに この記事は関数の概要を把握していることが前提です。 参考記事 関数の概要については以下の記事をご参照 …
はじめに この記事は関数の概要を把握していることが前提です。 参考記事 関数の概要については以下の記事をご参照 …
TIMEVALUEの構文
TIMEVALUEの構文は以下の通りです。
=TIMEVALUE(時刻文字列)
文字列で表された時刻を、シリアル値（0（午前0時）から0.999988426（午後11時59分59秒）までの数値）に変換します。数式を入力後に、数値を時刻表示形式に設定します。
| 引数名 | 必須 | データ型 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 時刻文字列 | ○ | 数値 ※実質は文字列 |
変換対象のセル（値が文字列化された時刻）を指定します。 |
引数「時刻文字列」に文字列化された日付/時刻以外の値を指定すると、エラー値「#VALUE!」が返ります。
引数「時刻文字列」に指定した値に日付の情報が含まれていても無視されます。
【参考】TIMEVALUEは「日付/時刻関数」
あくまで参考情報となりますが、TIMEVALUEはリボン「数式」タブの関数ライブラリの「日付/時刻」に分類されています。
実際にTIMEVALUEを活用する際は、以下で解説しているように直接入力で挿入していきましょう。
TIMEVALUEの使用結果イメージ
TIMEVALUEで文字列化された時刻のデータ型を「時刻」へ変換したイメージは以下の通りです。
今回は「時刻」列のデータ型を「時刻」へ変換しました。
I列の結果が独特の数値になっていますが、これは「シリアル値」というExcel上の時刻/時刻を管理する数値を意味します。
シリアル値は、1900年1月1日を起点に何日目かをカウントした数値です。
シリアル値の「1」は1日（=24h）となり、時刻の場合は時間換算した結果を小数点で示します（1h=1日/24h、1m=1日/24h/60m、1s=1日/24h/60m/60s）。
あとは任意の時刻の表示形式を設定すれば、時刻形式で表示されます。
なお、TIMEVALUEは原則一つの関数で一つのセルのみが変換対象です。
ベースの数式をセットしたら、他のセルへペーストしましょう。
【参考】VALUE・DATEVALUE・TIMEVALUEの違い
類似機能の関数であるVALUE・DATEVALUE・TIMEVALUEの違いを把握しておきましょう。
それぞれの関数でA列の値を引数にした結果は以下の通りです。
ご覧の通り、実はVALUEでもシリアル値への変換ができ、DATEVALUEは日付部分、TIMEVALUEは時刻部分にそれぞれ特化していることが分かります。
よって、整理すると次のように使い分けると良いでしょう。
- 数値の場合：VALUE一択
- 日付のみの場合：VALUEかDATEVALUE（結果は同じ）
- 時刻のみの場合：VALUEかTIMEVALUE（結果は同じ）
- 日付+時刻の場合：必要な部分が日付+時刻ならVALUE、日付のみならDATEVALUE、時刻のみならTIMEVALUE
VALUEの対応範囲の広さが分かりますね。
TIMEVALUEの数式の挿入手順
上記の結果を得るための手順は以下の通りです。
- 関数を挿入するセルを選択
※今回はI2セル - 「=ti」と入力
- サジェストから「TIMEVALUE」を選択し、「Tab」キーで確定
- 変換対象のセルを選択
※今回はC2セル - 「Enter」キーで確定
- 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
※今回はI3~I11セルへペースト
手順②の際にIMEを半角英数モードにすること。
テーブルの場合、手順⑥は不要（全レコードへ数式が自動的にコピーされる）。
サンプルファイルで練習しよう！
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
サンプルファイル_ワークシート関数_TIMEVALUE.xlsx
※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
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ブックを開いたら、次の手順を実施してください。（今までの解説のまとめです）
- 関数を挿入するセルを選択
※今回はI2セル - 「=ti」と入力
- サジェストから「TIMEVALUE」を選択し、「Tab」キーで確定
- 変換対象のセルを選択
※今回はC2セル - 「Enter」キーで確定
- 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
※今回はI3~I11セルへペースト
本記事の解説と同じ結果になればOKです！
さいごに
いかがでしたでしょうか？
TIMEVALUEはデータ型の変換に役立つ関数のうちの一つです。
定期的にデータ型を変換する機会があるなら、ぜひ覚えておいた方が良いですね。
なお、TIMEVALUE以外にもExcelでのデータ整形の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
ご参考になれば幸いですm(_ _)m
森田 TIMEVALUEとセットで覚えておいた方が良い関数は、文字列化された数字のデータ型を「数値」へ変換するVALUEと、文字列化された日付のデータ型を「日付」へ変換するDATEVALUEです。
他にも、セルの値のデータ型を特定できるTYPEも覚えておくとベターですね。
