Excelで各本部の売上金額を四半期別に集計しましたが、各本部の内訳と総計の両方の推移を把握したいです。。
こうした場合、どのグラフを使えば良いですか?
そんな場合、「積み上げ面グラフ」を使うと良いですよ!
では、詳細を解説していきますね。
はじめに
この記事はグラフの概要を把握していることが前提です。
グラフの概要については、以下の記事をご参照ください。
集計表の全体感を瞬時に把握したい場合は「グラフ」が有効 集計表にまとめたデータだけだと、数値の特徴や傾向等の全体感がパッと見で把握しにくいです。 仮に、把握できたとしても、読み手は詳細に集計表を読み込み、全体感をつかむた …
積み上げ面グラフの使いどころ
通常、数値データの「トレンド」を比較する際、折れ線グラフが基本です。
しかし、折れ線グラフは項目別の総計が分かりません。
たとえば、本部別・四半期別の集計表があった場合、各本部の四半期別の数値は分かりますが、四半期別の総計まではグラフ化されないといったイメージですね。
総計も含めてグラフ化したい場合、「積み上げ面グラフ」を活用しましょう。
積み上げ面グラフとは、同じ項目の各データ系列の折れ線が積み上がり、その折れ線の下側を色で塗りつぶしデータ量を表したグラフのことです。
この積み上げ面グラフは、数値データの総計+集計値をセットで「トレンド」(推移)を視覚的に把握できます。
積み上げ面グラフは、トレンド重視ですが、塗りつぶしの部分で量の比較にも役立ちます。
折れ線グラフの詳細については、以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事はグラフの概要を把握していることが前提です。 参考記事 グラフの概要については、以下の記事をご参照ください。 数値データの「トレンド」を把握したい場合は「折れ線グラフ」が有効 実務で金額等の数値データを …
使用イメージ
各本部の四半期の売上金額を積み上げ面グラフにしたイメージが以下です。
四半期ごとに各本部の総計+集計値の売上金額をグラフで可視化できました。
ちなみに、後でグラフの元データの数値データが変わっても自動でグラフへ反映されます。
挿入/設定手順
積み上げ面グラフを挿入/設定したい場合は、以下の手順となります。
- グラフの元データにしたいセル範囲を選択
※今回はA4~E8セル - リボン「挿入」タブをクリック
- 「折れ線/面グラフの挿入」をクリック
- 「積み上げ面」をクリック
- 任意の場所へ移動
※今回はA11セル(グラフの左上隅の位置) - 任意のサイズへ変更
※今回はA11~E20セル - 任意のグラフ要素を追加/削除/設定変更
※今回はグラフタイトル削除、縦軸の目盛の間隔調整、凡例の位置変更
手順①で選択する範囲は、項目名にしたい部分も含めること(含めないと後から項目名の設定が必要)。
表に総計や小計の行/列がある場合、手順①のセル範囲に総計/小計を含めないことを推奨(含めると面を積み上げた結果が総計にならないため)。
手順⑤⑥は図形と同じくドラッグ操作でOK。
手順⑦の詳細は本記事で下記参照。
積み上げ面グラフを見やすくする3つのポイント
積み上げ面グラフは挿入後のデフォルトの状態では見にくいため、上記手順⑦で見やすくなるようにグラフ要素を削除/設定変更を行いましょう。
この見やすさに絶対解はありませんが、一例として3つのグラフ要素に対して削除/設定変更したものが以下です。
Before時点で事前にフォントを「Meiryo UI」へ変更。
Afterの方がプロットエリアの表示範囲が広くなり、不要な要素が減ったため、肝心のグラフ内容も見やすくなったのではないでしょうか。
この3つのポイントの操作手順は集合縦棒グラフと同様です。
3つのポイントの操作手順については、以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事はグラフの概要を把握していることが前提です。 参考記事 グラフの概要については、以下の記事をご参照ください。 数値データの「量」を比較したい場合は「集合縦棒グラフ」が有効 集計表にまとめたデータだけでは …
サンプルファイルで練習しよう!
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります(上記リンクから登録フォームへ遷移します)。
ブックを開いたら、次の手順を実施してください(今までの解説のまとめです)。
- グラフの元データにしたいセル範囲を選択
※今回はA4~E8セル - リボン「挿入」タブをクリック
- 「折れ線/面グラフの挿入」をクリック
- 「積み上げ面」をクリック
- 任意の場所へ移動
※今回はA11セル(グラフの左上隅の位置) - 任意のサイズへ変更
※今回はA11~E20セル - 任意のグラフ要素を追加/削除/設定変更
※今回はグラフタイトル削除、縦軸の目盛の間隔調整、凡例の位置変更
本記事の解説と同じ結果になればOKです!
さいごに
いかがでしたでしょうか?
積み上げ面グラフは、数値データの総計+集計値をセットで「トレンド」(推移)を把握する際に便利です。
項目別の総計+集計値の量もある程度把握できるため、2種類以上のデータ系列の量+トレンドの両面をグラフ化したいといった場合に活用しましょう!
なお、グラフ以外にもExcelでのデータ分析の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
ご参考になれば幸いですm(_ _)m
積み上げ面グラフは、2種類以上のデータ系列を1つのグラフで量とトレンドのどちらも視覚化したい場合に役立ちました。
もし、量側を強めに表現したい場合は、「積み上げ縦棒グラフ」もおすすめです。
表現できる内容はほぼ一緒ですが、より各項目の量を強調できます。