Aさん 商品別や日別などの条件で最小値を集計したいですが、MINだと限界あります。。
こうした場合の集計に役立つ関数はありますか？
森田 その場合は、関数の「MINIFS」を活用すると良いですよ！
では、MINIFSの使い方について解説していきますね。
はじめに
この記事はMIN・SUMIFSの使い方を把握していることが前提です。
MIN・SUMIFSの詳細は以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事はSUMの使い方を把握していることが前提です。 参考記事 SUMの詳細は以下の記事をご参照ください。 数値データの「最小値」を自動計算したい場合は「MIN」が有効 Excelで最も手軽に数値データの最小 …
はじめに この記事は関数の概要とSUMの使い方を把握していることが前提です。 参考記事 関数の概要とSUMの使 …
○○別の「最小値」を集計する場合は「MINIFS」が有効
実務では、データの特徴や傾向を把握するために、商品別や日別などの切り口で集計する機会は非常に多いもの。
こうした条件別の最小値を集計する際、商品名や日付などの条件に一致するレコードの数値データのみで最小値を計算すれば良いです。
頑張れば、次のようにMINでも集計は可能です。
ただし、指定するセル数が多ければ多いほど、手作業は増え、誤ったセルを選択するリスクも増えてしまうため、この方法は非効率です。
こんな場合、関数の「MINIFS」を使いましょう。
MINIFSは「ミニマム・イフス」と読む。
MINIFSを使うことで、条件に一致するレコードのみを対象とし、数値データの最小値を計算できます。
なお、MINIFSはExcel2019以降またはMicrosoft365のバージョンで使用可能です。
MINIFSの構文
MINIFSの構文は以下の通りです。
=MINIFS(最小範囲,条件範囲1,条件1,[条件範囲2,条件2],…)
所定の条件または基準で指定したセル間の最小値を返します。
| 引数名 | 必須 | データ型 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 最小範囲 | ◯ | 参照 | 最小値の計算対象のセル範囲を指定します。 |
| 条件範囲1 | ◯ | 参照 | 「条件1」の検索対象のセル範囲を指定します。 |
| 条件1 | ◯ | すべて | 「条件範囲1」内のどのセルを計算対象にするかの条件（値や単一セル）を指定します。 |
| 条件範囲2 ※条件範囲3以降も同様 |
－ | 参照 | 「条件2」の検索対象のセル範囲を指定します。 |
| 条件2 ※数値3以降も同様 |
－ | すべて | 「条件範囲2」内のどのセルを計算対象にするかの条件（値や単一セル）を指定します。 |
引数[条件範囲n,条件n]は条件の数に応じてセットで追加可能（最大126セット）。
引数「最小範囲」で指定した値のうち数値だけが計算対象となり、空白セル、論理値、文字列はすべて無視される。
※「0」は計算対象。
引数「最小範囲」で指定した値がすべて数値以外の場合、「0」が表示。
引数「条件n」の値が、引数「条件範囲n」で指定した値の中に存在しない場合、「0」が表示。
引数「最小範囲」と引数「条件範囲n」で指定するセル数は一致している必要あり（不一致の場合、エラー値「#VALUE!」が表示）。
引数「最小範囲」にエラー値が含まれる場合、そのエラー値が表示。
【参考】MINIFSは「統計関数」
あくまで参考情報となりますが、MINIFSはリボン「数式」タブの関数ライブラリの「統計」に分類されています。
実際にMINIFSを活用する際は、以下で解説しているように直接入力で挿入していきましょう。
MINIFSの使用結果イメージ
MINIFSで条件別の最小値を集計したイメージは以下の通りです。
今回は商品別で「金額」列の最小値を計算しました。
ポイントは、引数の「最小範囲」と「条件範囲1」はそれぞれ同じ範囲で固定すること。
そして、引数「条件1」は1行ごとにスライドさせることです。
こうすることで、ベースとなる数式を以降のセルへ使い回せるわけですね。
参照形式（絶対参照/相対参照）の詳細は以下の記事をご参照ください。
関数の数式を直接入力できるようになってきました！ もっと関数を実務で役立てていくために、他に覚えておいた方が良いことはありますか？？ …
MINIFSの数式の挿入手順
上記の結果を得るための手順は以下の通りです。
- 関数を挿入するセルを選択
- 「=mini」等と入力
- サジェストから「MINIFS」を選択し、「Tab」キーで確定
- 元データのシートへ移動
※今回は「注文テーブル」シート - 最小値の計算対象のセル範囲を選択
※今回は「金額」列（G:G） - コンマ（,）を入力
- 条件の検索対象のセル範囲を選択
※今回は「商品名」列（D:D） - コンマ（,）を入力
- 集計表のシートへ移動
※今回は「集計表」シート - 条件となるセルを選択
※今回はA4セル - 「Enter」キーで確定
- 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
※今回はB5~B12セルへペースト
手順②の際にIMEを半角英数モードにすること。
手順⑩も必要に応じて参照形式を変更すること（今回は指定しなくともOK）。
2種類以上の条件を設定したい場合、手順⑩の後に手順⑥~⑩を繰り返すこと。
【応用】MINIFSで完全一致以外の条件で集計するには
MINIFSの引数「条件n」は「完全一致」が原則です。
もし、完全一致以外の条件で集計したい場合は、「ワイルドカード」と「比較演算子」を活用すればOKです。
MINIFSで完全一致以外の条件で集計する方法の詳細は以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事はSUMIFS・COUNTIFSの使い方を把握していることが前提です。 参考記事 SUMIF …
【参考】Excel2016以前のバージョンで条件別の最小値を集計するには
MINIFSはExcel2016以前のバージョンでは使用できません。
もし、そのバージョンで条件別の最小値の集計が必要な場合、MINを「IF」と組み合わせ、配列数式にする必要があります。
これでMINIFSと同じ集計が可能です。
MIN+IF（配列数式）の詳細は以下の記事をご参照ください（MEDIANの部分をMINへ置き換え）。
はじめに この記事は配列数式の概要とMEDIAN・MODE・IFの使い方を把握していることが前提です。 参考記事 配列数式とMEDIAN・MODE・IFの詳細は以下の記事をご参照ください。 Excelには○○別の「中央値 …
サンプルファイルで練習しよう！
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
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ブックを開いたら、次の手順を実施してください（今までの解説のまとめです）。
- 関数を挿入するセルを選択
- 「=mini」等と入力
- サジェストから「MINIFS」を選択し、「Tab」キーで確定
- 元データのシートへ移動
※今回は「注文テーブル」シート - 最小値の計算対象のセル範囲を選択
※今回は「金額」列（G:G） - コンマ（,）を入力
- 条件の検索対象のセル範囲を選択
※今回は「商品名」列（D:D） - コンマ（,）を入力
- 集計表のシートへ移動
※今回は「集計表」シート - 条件となるセルを選択
※今回はA4セル - 「Enter」キーで確定
- 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
※今回はB5~B12セルへペースト
本記事の解説と同じ結果になればOKです！
さいごに
いかがでしたでしょうか？
MINIFSは条件別の最小値を集計できる関数です。
集計表で条件別の最小値を掲載する機会がある方は、この機会に覚えておきましょう。
なお、MINIFS以外にもExcelでのデータ集計の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
ご参考になれば幸いですm(_ _)m
森田 MINIFSとセットで覚えておいた方が良い関数は、条件別の最大値を集計できる「MAXIFS」です。
もし、条件別の中央値/最頻値も集計したい場合は、専用関数がないため、MEDIAN+IFやMODE+IFの配列数式を覚えると良いでしょう。
