![【Excel基本】集計したデータの特徴や傾向を可視化できる「グラフ」の前提知識や使い方まとめ](https://i0.wp.com/excel-master.net/wp-content/uploads/2024/06/グラフ_まとめ_1.png?fit=750%2C422&ssl=1)
![Aさん](https://i0.wp.com/excel-master.net/wp-content/uploads/2016/12/businessman_sleep.png?resize=229%2C300&ssl=1)
集計表を色付け等で見やすくしてみましたが、もっとパッと見てどんなデータなのか視覚的に分かりやすくしたいです。
何の機能を使えば良いですかね?
![森田](https://i0.wp.com/excel-master.net/wp-content/uploads/2018/02/sns02201.jpg?resize=400%2C400&ssl=1)
そんな場合、「グラフ」という機能を使うと良いですよ!
では、詳細を解説していきますね。
集計表の全体感を瞬時に把握したい場合は「グラフ」が有効
集計表にまとめたデータだけだと、数値の特徴や傾向等の全体感がパッと見で把握しにくいです。
仮に、把握できたとしても、読み手は詳細に集計表を読み込み、全体感をつかむために負荷がかかってしまいます。
こんな場合、「グラフ」を活用しましょう。
グラフは、数値データをグラフ化することで、特徴や傾向を可視化できるExcel機能です。
このグラフを集計表とセットで配置することで、全体のイメージはグラフ、詳細は集計表で確認することが可能です。
これにより、読み手が集計表にまとめた結果をより楽に正確に把握できます。
グラフの使用イメージ
各商品の9月の売上金額を集合縦棒グラフにしたイメージが以下です。
商品別の金額の大小をグラフで可視化できました。
ちなみに、後でグラフの元データの数値データが変わっても自動でグラフへ反映されます。
なお、グラフを活用する際のポイントですが、なるべくファーストビューで集計表+グラフが確認できるとベストです。
ファーストビューとは、スクロールせずに表示される画面領域のこと。
そうすることで、読み手は集計表とグラフを見比べやすくなります。
また、集計表と同様、グラフも極力シンプルにすることが大前提です。
グラフに掲載する要素は、特に読み手に伝えたいポイントに絞り、それ以外の不要なものはそぎ落とすイメージだと思ってください(下記手順⑦で設定)。
グラフの挿入/設定手順
グラフを挿入/設定したい場合は、以下の手順となります。
- グラフの元データにしたいセル範囲を選択
※今回はA4~B13セル - リボン「挿入」タブをクリック
- 任意のグラフ種類を選択
※今回は「縦棒/横棒グラフの挿入」 - 任意のグラフを選択
※今回は「集合縦棒」 - 任意の場所へ移動
※今回はD3セル(グラフの左上隅の位置) - 任意のサイズへ変更
※今回はD3~H14セル - 任意のグラフ要素を追加/削除/設定変更
※今回はなし
手順①で選択する範囲は、項目名にしたい部分も含めること(含めないと後から項目名の設定が必要)。
表に総計や小計の行/列がある場合、手順①のセル範囲に総計/小計を含めないことを推奨(含めると総計/小計の値が大き過ぎて、正確に比較しにくくなるため)。
手順④は3-Dグラフは読み手に誤った印象を与える恐れがあるため、非推奨。
手順⑤⑥は図形と同じくドラッグ操作でOK。
手順⑦はグラフにより設定可能なグラフ要素が異なる部分あり(詳細は各グラフの個別記事参照)。
「グラフ要素」とは
グラフ要素とは、その名の通りグラフの構成要素のことです。
具体的には、グラフ要素は以下の種類があります。
グラフを見やすくするためには、グラフ要素を必要最小限のもののみを残すように追加/削除が必要です。
そして、残したグラフ要素に対し、必要に応じて書式設定を行います。
こうした作業を行うためにも、どの部分がどういう名称かを把握しておきましょう。
特に実務で頻出なグラフ要素は以下の通りです。
- グラフエリア
- グラフタイトル
- プロットエリア
- 横軸
- 縦軸
- 凡例
- データ系列
- データラベル
グラフの種類によって横軸・縦軸は「項目」か「値」のいずれかとなる。
まずはこれら優先的に覚えましょう。
【参考】主要なグラフ要素が集計表のどの部分なのか
主要なグラフ要素のうち、横軸・縦軸・凡例・データ系列が集計表のどの部分になるか、集合縦棒グラフを例に解説します。
- 横軸:集計表の縦軸の見出し部分
- 縦軸:集計表の集計値(集計した数値)の最小値・最大値に応じて自動設定
- 凡例:集計表の横軸の見出し部分
- データ系列:集計表の集計値(集計した数値)部分
扱うグラフの種類や元データのレイアウトにより、上記と異なる場合もありますが、詳細は各グラフの記事をご参照ください。
グラフの基本種類
Excelで設定できるグラフは30種類以上も用意されています。
ただし、実務ではすべての種類を使うわけではなく、何を比較したいかによって最適なグラフを選択しましょう。
本記事では、実務に頻出な基本のグラフのみに絞り、使用イメージや用途について、順番に解説していきます。
集合縦棒グラフ
集合縦棒グラフは、金額や人数等、数値データの「量」(大小)の比較に最適です。
実務で最も使われるグラフと言っても過言ではないでしょう。
集合縦棒グラフの詳細は、以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事はグラフの概要を把握していることが前提です。 参考記事 グラフの概要については、以下の記事をご参照ください。 数値データの「量」を比較したい場合は「集合縦棒グラフ」が有効 集計表にまとめたデータだけでは …
【参考】横軸の項目名が長い場合は「集合横棒グラフ」がおすすめ
数値データの量(大小)の比較する際、集合縦棒グラフでは横軸の項目名が収まらない場合があります。
そんな場合は、同じく量の比較に適した集合横棒グラフを活用しましょう。
縦軸が項目名となり、同じ情報量でもより見やすくグラフ化できます。
集合横棒グラフの詳細は、以下の記事をご参照ください。
この記事は、Excelでグラフ作成したい方向けに、集合横棒グラフの活用ノウハウをExcel本著者が解説しています。集合横棒グラフの使いどころ・使用イメージ・挿入/設定手順・見やすくするポイント等を網羅しました。
折れ線グラフ
折れ線グラフは、数値データの時系列(年/月/日等)の「トレンド」を把握するのに最適です。
折れ線グラフは、グラフの横軸を時系列にして使うケースが一般的です。
また、データ系列が複数要素ある場合に量を比較したい場合、同じ情報量ですっきりグラフ化できます。
折れ線グラフの詳細は、以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事はグラフの概要を把握していることが前提です。 参考記事 グラフの概要については、以下の記事をご参照ください。 数値データの「トレンド」を把握したい場合は「折れ線グラフ」が有効 実務で金額等の数値データを …
円グラフ
円グラフは、構成比等、数値データの「比率」の把握に最適です。
元データがパーセンテージ(%)を示すものであれば、基本は円グラフを使用しましょう。
ただし、円グラフのみデータ系列が1種類のみに限定されています。
たとえば、9月と10月等、2種類ある場合、同じ円グラフ上で比較できない。
この場合、後述の100%積み上げ縦棒グラフ等で代用すると良いです。
円グラフの詳細は、以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事はグラフの概要を把握していることが前提です。 参考記事 グラフの概要については、以下の記事をご参照ください。 単一の数値データの「比率」を比較したい場合は「円グラフ」が有効 実務で金額等の数値データの構 …
その他の実務で使う可能性があるグラフ
その他、実務で使用する可能性が高めのグラフは以下の通りです。
- 積み上げ縦棒グラフ
- 100%積み上げ縦棒グラフ
- 積み上げ横棒グラフ
- 100%積み上げ横棒グラフ
- 面グラフ
- ヒストグラム
- パレート図
- 散布図
- 集合縦棒 – 第2軸の折れ線(複合グラフ)
他にも様々なグラフが用意されていますが、上記を使い分けできるだけでも十分でしょう。
【参考】使用するグラフの判断チャート
前述のグラフ種類をどのように使い分けすれば良いか、以下のチャートに判断軸を整理してみました。
ひとつの参考にしてみてください。
グラフ共通の編集手順
グラフを編集する際、グラフ種類によって異なる部分もありますが、まずは共通する編集手順から押さえておきましょう。
グラフ共通の編集手順の詳細は、以下の記事をご参照ください。
はじめに 参考記事 この記事はグラフの概要を把握していることが前提です。 グラフのデザインや書式を編集するには 設定したグラフは後から編集することが可能です。 編集する場合、以下の2つの経路のいずれかから該当のコマンドを …
【参考】グラフ自体の複製や削除等の方法は図形と同じ
グラフ自体は大枠ではExcelの図形機能と同じ扱いとなるため、複製や削除等の操作は以下の通りとなります。
- 複製:グラフを選択して「Ctrl」+「C」→(任意のセルを選択し)「Ctrl」+「V」
- 削除:グラフを選択して「Enter」キー押下(「Back Space」キーでも可)
その他、「書式のコピー/貼り付け」コマンドを使えば、特定のグラフの書式をコピーし、別のグラフへその書式を貼り付けすることも可能です。
サンプルファイルで練習しよう!
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります(上記リンクから登録フォームへ遷移します)。
ブックを開いたら、次の手順を実施してください(今までの解説のまとめです)。
- グラフの元データにしたいセル範囲を選択
※今回はA4~B13セル - リボン「挿入」タブをクリック
- 任意のグラフ種類を選択
※今回は「縦棒/横棒グラフの挿入」 - 任意のグラフを選択
※今回は「集合縦棒」 - 任意の場所へ移動
※今回はD3セル(グラフの左上隅の位置) - 任意のサイズへ変更
※今回はD3~H14セル - 任意のグラフ要素を追加/削除/設定変更
※今回はなし
本記事の解説と同じ結果になればOKです!
さいごに
いかがでしたでしょうか?
グラフは、集計表でまとめた数値データをグラフ化し、特徴や傾向を可視化したい場合に役立つ機能です。
集計表とグラフをセットで配置し、全体のイメージはグラフ、詳細は集計表で確認できるようにすることで、読み手目線でデータを読み取りやすくしていきましょう!
なお、グラフ以外にもExcelでのデータ分析の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
ご参考になれば幸いですm(_ _)m
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