Aさん 条件付き書式を覚えて表の色付けが楽になりました！
ただ、特定の列に値があるレコード全体を色付けする等、条件付き書式の既存ルールにない条件で色付けもできると、もっと便利なのですが・・・。
何か実現する方法はありますかね？
森田 そんな場合、条件付き書式の「新しいルール」という機能を使うと良いですよ！
では、詳細を解説していきますね。
はじめに
この記事は条件付き書式の概要を把握していることが前提です。
条件付き書式の概要については、以下の記事をご参照ください。
表を色やバー、アイコン等で強調したい場合は「条件付き書式」が有効 実務では、表を色等で強調することで利便性を高めたい場合があり、2種類のケースに大別できます。 集計表の着目すべきポイントを色/バー/アイコンで強調表示した …
特に、条件付き書式の共通操作（ルールの適用先変更/表示順変更/複製/停止/削除/クリア）は上記記事を参照のこと。
既存ルール以外の条件を設定したい場合は「新しいルール」が有効
条件付き書式は既存の5ルール（セルの強調表示ルール、上位/下位ルール、データバー、カラースケール、アイコンセット）があり、実務での大半のケースに対応できます。
しかし、時には既存の5ルール以外の条件を設定したいケースも発生します。
たとえば、「終了予定日」列が「空白に等しくない」という条件に一致する場合、該当レコードの全列を塗りつぶしにする等です。
上記例は絶対的な基準での色付けのため、「セルの強調表示ルール」がまず思い浮かびますが、その中にある条件では実現できません。
「セルの強調表示ルール」は、自セル（条件付き書式を設定するセル）との比較が前提のため、同じ行の特定の列を基準にすることが不可。
こうした場合、条件付き書式の「新しいルール」を活用しましょう。
新しいルールを使うことで、数式を使用して独自の新しいルールを作成することが可能です。
これにより、条件付き書式の活用範囲が広がり、書式設定の工数削減につながります。
「新しいルール」の使用イメージ
表のレコード部分（A2~F11セル）に対し、「新しいルール」で「終了予定日」列が「空白に等しくない」場合のセルの背景色をグレーにしたイメージが以下です。
条件（「終了予定日」列が空白に等しくない）に一致した2~7行目のレコードの背景色をグレーで色付け（グレーアウト）できています。
この後、データによって「終了予定日」列のセルの値の有無（空白か否か）が変わったとしても、それに合わせて書式も自動で反映されます。
なお、今回のルールを数式で表すと「=$F2<>""」という論理式でした。
この論理式がTRUEの場合に設定した書式（今回ならセルの背景色をグレーへ色付け）が反映します。
よって、条件付き書式で新しいルールを設定する際は、どういう場合に書式を反映したいか（TRUEの条件）を整理し、それを論理式に表現しましょう。
また、今回のようにセル範囲に対して条件付き書式を設定する際、「$F2」のように参照の種類の工夫が必須です。
$F2は複合参照（行：相対参照、列：絶対参照）。
今回の場合、「終了予定日」列（F列）は固定なので参照セルの列は固定、レコードによって参照セルの行はスライドさせたいため、この複合参照にしたわけですね。
範囲選択した左上隅のセル（A2~F11セルならA2セル）を規準に、セル参照をスライドさせるか否かで相対参照/絶対参照/複合参照を使い分けましょう。
論理式、参照の種類（相対参照/絶対参照/複合参照）の詳細は以下の記事をご参照ください。
Excelの「数式」はどんな機能ですか？ 「数式」と聞くと数学のイメージしかないんですが・・・。 …
関数の数式を直接入力できるようになってきました！ もっと関数を実務で役立てていくために、他に覚えておいた方が良いことはありますか？？ …
「新しいルール」の設定手順
「新しいルール」を設定したい場合は、以下の手順となります。
- 新しいルールを設定したいセル範囲を選択
※今回はA2~F11セル - リボン「ホーム」タブをクリック
- 「条件付き書式」をクリック
- 「新しいルール」をクリック
- 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリック
- 任意の数式を入力
※今回は「=$F2<>""」 - 任意の書式を設定
※今回はセルの塗りつぶし（背景色）を「白、背景1、黒+基本色15%」のみ設定 - 「OK」をクリック
手順①は左上隅のセルから範囲選択すること（右下隅から範囲選択すると手順⑥の数式の参照セルが意図しないずれ方をするリスクあり）。
手順⑥でセル参照する場合、手順①のセル範囲の左上隅のセルを基準にすること。
※例：A2~F11セルの場合、A2セルが基準（今回はA2セルと同じ行のF列（=F2セル）を数式で使用）。
手順⑥の数式は関数も使用可能。ただし、ワークシート上のように関数名がサジェストされないため、直接入力が必要（自信がない場合、ワークシート上で数式を検証の上、手順⑥のボックスへコピペを推奨）。
手順⑦はセルの塗りつぶしやフォントの色がメインだが、表示形式や罫線、フォントサイズ等も変更可能（実務での使用頻度は低い）。
「新しいルール」の設定ケース
「新しいルール」は数式の発想次第で、さまざまな条件を設定できます。
ぜひ、既存のルールだと条件設定が難しい場合に工夫してみてください。
参考までに、本記事以外で実務で頻出だと思われる「新しいルール」を設定するケースを4つほど挙げておきます。
- 土日祝日のセル/行/列が分かるように色付け
- 特定のフラグ（値）に一致する行/列が分かるように色付け
- 表が縞模様になるように奇数行or偶数行を色付け
- 指定のセル範囲内で重複する値がある場合、2回目以降に登場したセルの値が目立たない（背景色に同化する）ように色付け
土日祝日、特定のフラグで色付けするケースの詳細は、以下の記事をご参照ください。
表作成において、基準とする条件に合致した場合に書式を自動で変更するように設定できる条件付き書式はExcelの便利機能のひとつです。 その条件付き書式の使いどころのひとつとして、個人的によく使うのは、土日祝日に色付けを行う …
設定をしておくと、条件に応じてセルの書式を自動で切り替えてくれるExcelの便利な機能のひとつである条件付き書式。 前回はその条件付き書式で土日祝日を自動で色付けする方法をご紹介しました。 条件付き書式活用テクニックその …
サンプルファイルで練習しよう！
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります（上記リンクから登録フォームへ遷移します）。
ブックを開いたら、次の手順を実施してください。（今までの解説のまとめです）
- 新しいルールを設定したいセル範囲を選択
※今回はA2~F11セル - リボン「ホーム」タブをクリック
- 「条件付き書式」をクリック
- 「新しいルール」をクリック
- 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリック
- 任意の数式を入力
※今回は「=$F2<>""」 - 任意の書式を設定
※今回はセルの塗りつぶし（背景色）を「白、背景1、黒+基本色15%」のみ設定 - 「OK」をクリック
本記事の解説と同じ結果になればOKです！
さいごに
いかがでしたでしょうか？
「新しいルール」は、数式を使用して独自の条件付き書式ルールを設定できる機能です。
既存の5ルールで対応できないケースで条件付き書式を活用することも実務では発生するため、簡単な数式のものから少しずつチャレンジしてみてください！
なお、条件付き書式以外にもExcelでのデータ収集/分析の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
ご参考になれば幸いですm(_ _)m
