【関数】特定条件に一致する数値の「最大値」を計算できる「MAXIFS」の使い方

Aさん

商品別や日別などの条件で最大値を集計したいですが、MAXだと限界あります。。
こうした場合の集計に役立つ関数はありますか？

森田

その場合は、関数の「MAXIFS」を活用すると良いですよ！
では、MAXIFSの使い方について解説していきますね。

はじめに

この記事はMAX・SUMIFSの使い方を把握していることが前提です。

○○別の「最大値」を集計する場合は「MAXIFS」が有効

実務では、データの特徴や傾向を把握するために、商品別や日別などの切り口で集計する機会は非常に多いもの。

こうした条件別の最大値を集計する際、商品名や日付などの条件に一致するレコードの数値データのみで最大値を計算すれば良いです。

頑張れば、次のようにMAXでも集計は可能です。

ただし、指定するセル数が多ければ多いほど、手作業は増え、誤ったセルを選択するリスクも増えてしまうため、この方法は非効率です。

こんな場合、関数の「MAXIFS」を使いましょう。
MAXIFSは「マックス・イフス」と読む。

MAXIFSを使うことで、条件に一致するレコードのみを対象とし、数値データの最大値を計算できます。

なお、MAXIFSはExcel2019以降またはMicrosoft365のバージョンで使用可能です。

MAXIFSの構文

MAXIFSの構文は以下の通りです。

=MAXIFS(最大範囲,条件範囲1,条件1,[条件範囲2,条件2],…)
所定の条件または基準で指定したセル間の最大値を返します。

引数[条件範囲n,条件n]は条件の数に応じてセットで追加可能（最大126セット）。
引数「最大範囲」で指定した値のうち数値だけが計算対象となり、空白セル、論理値、文字列はすべて無視される。
※「0」は計算対象。
引数「最大範囲」で指定した値がすべて数値以外の場合、「0」が表示。
引数「条件n」の値が、引数「条件範囲n」で指定した値の中に存在しない場合、「0」が表示。
引数「最大範囲」と引数「条件範囲n」で指定するセル数は一致している必要あり（不一致の場合、エラー値「#VALUE!」が表示）。
引数「最大範囲」にエラー値が含まれる場合、そのエラー値が表示。

【参考】MAXIFSは「統計関数」

あくまで参考情報となりますが、MAXIFSはリボン「数式」タブの関数ライブラリの「統計」に分類されています。

実際にMAXIFSを活用する際は、以下で解説しているように直接入力で挿入していきましょう。

MAXIFSの使用結果イメージ

MAXIFSで条件別の最大値を集計したイメージは以下の通りです。

今回は商品別で「金額」列の最大値を計算しました。

ポイントは、引数の「最大範囲」と「条件範囲1」はそれぞれ同じ範囲で固定すること。

そして、引数「条件1」は1行ごとにスライドさせることです。

こうすることで、ベースとなる数式を以降のセルへ使い回せるわけですね。

MAXIFSの数式の挿入手順

上記の結果を得るための手順は以下の通りです。

手順②の際にIMEを半角英数モードにすること。
手順⑩も必要に応じて参照形式を変更すること（今回は指定しなくともOK）。
2種類以上の条件を設定したい場合、手順⑩の後に手順⑥~⑩を繰り返すこと。

【応用】MAXIFSで完全一致以外の条件で集計するには

MAXIFSの引数「条件n」は「完全一致」が原則です。

もし、完全一致以外の条件で集計したい場合は、「ワイルドカード」と「比較演算子」を活用すればOKです。

【参考】Excel2016以前のバージョンで条件別の最大値を集計するには

MAXIFSはExcel2016以前のバージョンでは使用できません。

もし、そのバージョンで条件別の最大値の集計が必要な場合、MAXを「IF」と組み合わせ、配列数式にする必要があります。

これでMAXIFSと同じ集計が可能です。

サンプルファイルで練習しよう！

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_ワークシート関数_MAXIFS.xlsx

サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります（上記リンクから登録フォームへ遷移します）。

ブックを開いたら、次の手順を実施してください（今までの解説のまとめです）。

本記事の解説と同じ結果になればOKです！

さいごに

いかがでしたでしょうか？

MAXIFSは条件別の最大値を集計できる関数です。

集計表で条件別の最大値を掲載する機会がある方は、この機会に覚えておきましょう。

なお、MAXIFS以外にもExcelでのデータ集計の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

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ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田

MAXIFSとセットで覚えておいた方が良い関数は、条件別の最小値を集計できる「MINIFS」です。
もし、条件別の中央値/最頻値も集計したい場合は、専用関数がないため、MEDIAN+IFやMODE+IFの配列数式を覚えると良いでしょう。