Aさん 本来、英字を小文字で統一する文字データを手入力していくと、たまに大文字のものが混ざってしまい、いちいち置換などで直すのが面倒です・・・。
こうした場合、もっと楽に修正することができないですかね？
森田 その場合は、関数の「LOWER」を活用すると良いですよ！
では、LOWERの使い方について解説していきますね。
解説動画：【数式/関数#11】表記ゆれの修正に役立つワークシート関数8選
この記事の内容は下記の動画でも解説しています。
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はじめに
この記事は関数の概要を把握していることが前提です。
関数の概要については以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事は数式の概要を把握していることが前提です。 参考記事 数式の概要の詳細は以下の記事をご参照ください。 関数とは 関数とは、数式の構成要素の1つであり、固有の計算/処理の機能がセットされた数式のことです。 …
元データの英字を小文字で表記を統一したい場合は「LOWER」が有効
手入力するデータは「表記ゆれ」が起きてしまうもの。
表記ゆれとは、人から見れば実質同じデータなのに、PC（Excel）から見ると別の表記になってしまっていることを指します。
その一例が、英字の大文字⇔小文字の混在です。
英字の大文字⇔小文字の表記ゆれがあると、これをキーにした場合の検索や集計ができない、あるいは結果が狂うというリスクがあります。
よって、事前に英字を大文字もしくは小文字へ表記を統一することが必要です。
こんな場合、関数の「LOWER」を使うことで、文字列に含まれる英字を自動的に「小文字」へ変換することが可能となります。
ちなみに、LOWERは「ロウワー」と呼びます。
よって、英字を小文字で表記を統一したい場合はLOWERを使用していきましょう。
「大文字」で表記を統一したい場合は「UPPER」、頭文字だけ大文字にしたい場合は「PROPER」を使用してください（詳細は以下の記事を参照）。
はじめに この記事は関数の概要を把握していることが前提です。 参考記事 関数の概要については以下の記事をご参照 …
LOWERの構文
LOWERの構文は以下の通りです。
=LOWER(文字列)
文字列に含まれる英字をすべて小文字に変換します。
| 引数名 | 必須 | データ型 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 文字列 | ○ | 文字列 | 変換対象のセル（値が文字列）を指定します。 |
文字列に英字の大文字が含まれない場合は、文字列は変換されません（戻り値=引数「文字列」に指定した値）。
【参考】LOWERは「文字列操作関数」
あくまで参考情報となりますが、LOWERはリボン「数式」タブの関数ライブラリの「文字列操作」に分類されています。
実際にLOWERを活用する際は、以下で解説しているように直接入力で挿入していきましょう。
LOWERの使用結果イメージ
LOWERで英字を小文字へ変換したイメージは以下の通りです。
今回は「商品名」列の英字を小文字へ変換しました。
なお、LOWERは原則一つの関数で一つのセルのみが変換対象です。
ベースの数式をセットしたら、他のセルへペーストしましょう。
LOWERの数式の挿入手順
上記の結果を得るための手順は以下の通りです。
- 関数を挿入するセルを選択
※今回はH2セル - 「=low」と入力
- サジェストから「LOWER」を選択し、「Tab」キーで確定
- 変換対象のセルを選択
※今回はD2セル - 「Enter」キーで確定
- 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
※今回はH3~H21セルへペースト
手順②の際にIMEを半角英数モードにすること。
テーブルの場合、手順⑥は不要（全レコードへ数式が自動的にコピーされる）。
サンプルファイルで練習しよう！
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
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ブックを開いたら、次の手順を実施してください。（今までの解説のまとめです）
- 関数を挿入するセルを選択
※今回はH2セル - 「=low」と入力
- サジェストから「LOWER」を選択し、「Tab」キーで確定
- 変換対象のセルを選択
※今回はD2セル - 「Enter」キーで確定
- 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
※今回はH3~H21セルへペースト
本記事の解説と同じ結果になればOKです！
さいごに
いかがでしたでしょうか？
LOWERは表記ゆれを修正する際に役立つ関数のうちの一つです。
定期的に同じ表記ゆれを修正する機会があるなら、ぜひ覚えておいた方が良いですね。
なお、LOWER以外にもExcelでのデータ整形の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
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ご参考になれば幸いですm(_ _)m
森田 LOWERとセットで覚えておいた方が良い関数は大文字に変換するUPPERと頭文字だけ大文字にするPROPERです。
他にも、英数カナの全角⇔半角を統一するASC・JISも同じ使い方なので、セットで覚えておくと良いですね。
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