【パワークエリ】表へ条件分岐の結果となる列を自動で追加できる「条件列」の使い方

Aさん

表の「売上金額」列に応じてランク分け等、条件分岐を行いたいです。
Power Queryエディター上で条件分岐を行う場合、どうしたら良いですか？

森田

その場合、Power Queryエディター上の「条件列」コマンドを使えば良いですよ！
では、詳細を解説していきますね。

はじめに

この記事はパワークエリの概要を把握していることが前提です。

参考記事

パワークエリの概要については、以下の記事をご参照ください。

【Excel】パワークエリ（Power Query）とは？できることや使い方入門【動画あり】 - Excelを制する者は人生を制す

Excelで集計前のデータの収集や整形に苦労している方は、パワークエリ（Power Query）を活用することで、マウス操作を中心に一連の作業を自動化できます。この記事では、Excel本著者が初心者向けにパワークエリの概要や基本の使い方を図解・動画付きで解説します。

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「条件列」の使いどころ

「条件列」コマンドは、クエリの新規作成ステップのうち、STEP2の「取得データを整形/加工（Transform）」に該当する機能です。

機能自体は、ワークシート上の関数の「IF」・「IFS」と似ています。

クエリ内の一連の整形作業の中で、既存の列を対象に条件分岐を行いたい場合、Power Queryエディター上の「条件列」コマンドを使いましょう。

「条件列」コマンドを活用することで、既存の列を対象に任意の条件分岐を行った結果の列（条件列）を自動追加できます。

参考記事

ワークシート上の関数の「IF」・「IFS」の詳細は、以下の記事をご参照ください。

【関数】既存データに対する条件判定を自動化できる「IF」の使い方

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【関数】1つの数式で3種類以上に条件分岐できる「IFS」の使い方

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使用イメージ

「売上明細」テーブルへ「売上金額」列が500000以上だったら「A」、それ以外は「B」となる条件列を追加したイメージが以下です。

Power Queryエディター上で条件列を追加したステップを登録できました。
「条件列」コマンドの場合、デフォルトのステップ名は「追加された条件列」になる（クエリ内で2つ目以降の「追加された条件列」ステップは連番が付加）。

後は、クエリ新規作成ステップのSTEP2で必要な他ステップを登録したら、STEP3を行いましょう。
条件列はデータ型が未設定のため、後工程で数値として整形あるいは集計する場合、データ型を「テキスト」等へ変更すること。

これにより、クエリに記録した「条件列」コマンドのステップを自動化できます。

参考記事

クエリの新規作成ステップのSTEP2に役立つ各種コマンドの詳細は「パワークエリ（Power Query）の記事一覧」を、STEP3の手順はパワークエリの概要記事をご参照ください。

パワークエリ（Power Query） - タグ - Excelを制する者は人生を制す

パワークエリ（Power Query） - タグ - パワークエリ（Power Query）に関してのコンテンツです。

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ステップ登録手順

「条件列」コマンドのステップを登録したい場合は、以下の手順となります。

【参考】「条件列の追加」ダイアログは列やパラメーターも選択可能

ステップ登録手順④⑤⑥に関係する「条件列の追加」ダイアログの「値」・「出力」・「それ以外の場合」ボックスは、「ABC123」をクリックすることで、値の入力以外にも、既存の列やパラメーターを選択することも可能です。

ケースバイケースで使い分けましょう。

参考記事

パラメーターの詳細は、以下の記事をご参照ください。

【パワークエリ】ブック内の複数クエリ・ステップで共通する値を一元的に管理できる「パラメーター」の使い方

はじめにこの記事はパワークエリの概要を把握していることが前提です。参考記事パワークエリの概要については、以下の記事をご参照ください。「パラメーター」とはパラメー･･･

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【参考】3種類以上の条件分岐も対応可能

「条件列」コマンドは、2種類の条件分岐だけでなく、「句の追加」ボタンをクリックすることで3種類以上の条件分岐も対応可能です。

「句の追加」ボタンをクリックするごとに、ステップ登録手順④⑤をもう1セット指定してください。

論理式はダイアログの上から順番に判定されていきます。

たとえば、論理式が2つある場合は、以下の3種類に分岐します。

【注意】AND条件やOR条件は設定不可

「条件列」コマンドでは、AND条件やOR条件は設定できません。

AND条件やOR条件を含めた条件列を追加したい場合は、カスタム列に「if式」を記述する必要があります。

参考記事

カスタム列・if式の詳細は、以下の記事をご参照ください。

【パワークエリ】表へ任意の数式をセットした計算列の追加を自動化できる「カスタム列」の使い方

[char no="3" char="Aさん"]表の数値の列を対象に、「単価×数量×(1-割引率)」みたいな計算を行いたいです。Power Queryエディター･･･

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【パワークエリ】条件列の条件分岐を高度にできる「if式」の使い方

はじめにこの記事は「条件列」・「カスタム列」コマンドの詳細を把握していることが前提です。参考記事「条件列」・「カスタム列」コマンドの詳細は、以下の記事をご参照く･･･

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登録したステップの変更手順

「条件列」コマンドで登録したステップを後から変更する場合、以下の手順となります。

手順①のステップ名は「条件列」コマンドのデフォルトの名前（自身でリネームしている場合は別表記）。
手順①はステップ名をダブルクリックでもOK。
手順①で起動した「条件列」ダイアログは、ステップに設定した内容がセットされた状態。

サンプルファイルで練習しよう！

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_PowerQueryデータ整形_条件列.xlsx

サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります（上記リンクから登録フォームへ遷移します）。

ブックを開いたら、「売上明細」クエリを編集（Power Queryエディター起動）し、次の手順を実施してください（今までの解説のまとめです）。
ブック起動時、「セキュリティの警告」メッセージが表示された場合は「コンテンツの有効化」をクリック。

本記事の解説と同じ結果になればOKです！

さいごに

いかがでしたでしょうか？

「条件列」コマンドを活用することで、既存の列を対象に任意の条件分岐を行った結果の列を自動追加できます。

既存の列から、集計/分析の軸となる新しい列を追加したい場合に役立てましょう！

なお、パワークエリの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

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ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田

「条件列」コマンドに慣れたら、他の列の追加に役立つコマンドもセットで覚えることをおすすめします。
具体的には、通し番号の列を追加できる「インデックス列」コマンドや、任意の数式の計算列を追加できる「カスタム列」コマンドです。
元データを集計/分析しやすくする際に便利なので、ケースに応じて活用していきましょう！