Aさん 複数の関数を組み合わせたもの等、複雑になった数式はエラーの原因を特定するのが大変です。。
何か良い方法はありますかね？
森田 Excelには数式チェック/デバッグに有効な機能がいろいろあります！
その中でも実務で使いやすい機能を5つピックアップしましたので、順番に解説していきますね。
はじめに
この記事は関数の概要を把握していることが前提です。
関数の概要については以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事は数式の概要を把握していることが前提です。 参考記事 数式の概要の詳細は以下の記事をご参照ください。 関数とは 関数とは、数式の構成要素の1つであり、固有の計算/処理の機能がセットされた数式のことです。 …
複雑な数式のチェック/デバッグは大変
実務では、複数の関数の組み合わせや、参照セルが多い複雑な数式を扱うケースは多いです。
こうした数式のチェック/デバッグは骨が折れる作業の一つです。
デバッグとは、不具合（バグ）を修正すること。
特に、第三者が記述した数式だと、理解するまでに時間がかかり、精神的な負荷も大きいもの。
こうした場合、目検で頑張るよりも数式チェック/デバッグに役立つExcel機能を活用しましょう。
IFERRORの数式を例に、数式チェック/デバッグに役立つ5つの機能を順番に解説していきます。
なお、自身で数式を記述する際は、作業セル等で数式を分割する等、可読性を高める工夫を行うことをおすすめします。
複数関数の組み合わせや、数式の可読性を高める方法の詳細は、以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事は関数の概要を把握していることが前提です。 参考記事 関数の概要については以下の記事をご参照ください。 単独の関数では機能が不足することがある Excelの関数は、さまざまなケースを想定して多種多様な関 …
【機能①】「F2」キー
数式チェック/デバッグに役立つ機能の1つ目は、「F2」キーです。
最もお手軽で使用頻度が高い数式チェック/デバッグ方法とも言えます。
この機能により、数式の参照セルを色付きで確認できます。
参照セルごとに色別で表示される。
なお、色付けされる参照セルは、同一シートのみです。
よって、別シートのセルを参照している場合は効果がありませんので、ご注意ください。
数式チェック/デバッグ手順
「F2」キーでの数式チェック/デバッグを行う手順は以下の通りです。
- 調べたい数式のセルを選択
- 「F2」キーを押下
【機能②】「関数の引数」ダイアログ
数式チェック/デバッグに役立つ機能の2つ目は、「関数の引数」ダイアログです。
この機能により、関数の各引数がどんな値かを確認できます。
数式チェック/デバッグ手順
「関数の引数」ダイアログでの数式チェック/デバッグを行う手順は以下の通りです。
- 調べたい数式のセルを選択
- 「関数を挿入」コマンドをクリック
手順①の対象が複数の関数を組み合わせた数式の場合、数式バー上の関数名をクリックすることで、ダイアログに表示する関数を切り替え可能。
【機能③】「数式の検証」コマンド
数式チェック/デバッグに役立つ機能の3つ目は、「数式の検証」コマンドです。
この機能により、数式の戻り値になるまでの計算過程の値を段階的に確認できます。
数式チェック/デバッグ手順
「数式の検証」コマンドでの数式チェック/デバッグを行う手順は以下の通りです。
- 調べたい数式のセルを選択
- リボン「数式」タブをクリック
- 「数式の検証」コマンドをクリック
- 「検証」ボタンをクリック
手順④は該当の計算過程を確認するまでクリックを繰り返す。
【機能④】「F9」キー→「Esc」キー
数式チェック/デバッグに役立つ機能の4つ目は、「F9」キーと「Esc」キーです。
この機能により、数式の任意の部分がどんな値かを確認できます。
機能②の「関数の引数」ダイアログと比較し、数式バー上で確認できるため、よりお手軽です。
また、引数より小さい粒度（セル参照の値等）も確認できます。
数式チェック/デバッグ手順
「F9」キー→「Esc」キーでの数式チェック/デバッグを行う手順は以下の通りです。
- 調べたい数式の任意の部分を選択
- 「F9」キーを押下
- （調べたら）「Esc」キーを押下
手順③を行わないと「F9」キーで引数を値へ置き換えてしまうため、要注意。
【参考】「Microsoft365 Insider」のツールヒント機能はよりお手軽
対象のExcelバージョンがMicrosoft365かつMicrosoft365 Insider（旧：Office Insider）のベータチャネルに参加している場合、「F9」キー→「Ecs」キーよりお手軽なツールヒント機能を利用可能です。
Microsoft365 Insiderは希望者のみが利用可能なβ版のようなもの。
こちらの機能は、数式の任意の部分を選択する、もしくは関数のヒントの引数をクリックすると、数式バー上に選択範囲がどんな値か表示されます。
こちらは数式を値に置換する恐れがないので、安心して利用できますね。
「Microsoft365 Insider」のツールヒント機能のニュース記事も併せてご参照ください。
米Microsoftは1月23日（現地時間）、デスクトップ版「Microsoft Excel」に数式の値をツールヒントでプレビューする機能を導入する計画を明らかにした。まずは「Office Insider」でテストされる。
【機能⑤】「Ctrl」+「[」、「Ctrl」+「]」
数式チェック/デバッグに役立つ機能の5つ目は、「Ctrl」+「[」と「Ctrl」+「]」の2種類のショートカットキーです。
それぞれ次の効果があるため、数式の参照先/参照元のセルを選択したい場合に活用すると良いでしょう。
- 「Ctrl」+「[」：数式の参照セル（参照元）を選択
- 「Ctrl」+「]」：参照セルにしている数式のセル（参照先）を選択
別シートのセルを参照している場合、参照元/参照先のセルを選択しない場合あり。
数式チェック/デバッグ手順
「Ctrl」+「[」と「Ctrl」+「]」での数式チェック/デバッグを行う手順は以下の通りです。
- 調べたいセルを選択
- 「Ctrl」+「[」 or 「Ctrl」+「]」
手順②が「Ctrl」+「[」の場合、手順①は数式のセルを、手順②が「Ctrl」+「]」の場合、手順①は数式の参照セルをそれぞれ選択。
【参考】類似機能に「参照元のトレース」、「参照先のトレース」がある
「Ctrl」+「[」と「Ctrl」+「]」の類似機能として、「参照元のトレース」と「参照先のトレース」があります。
セルを選択するのではなく、トレース矢印で関係性を示すことが可能です。
- 参照元のトレース：「Ctrl」+「[」と類似
- 参照先のトレース：「Ctrl」+「]」と類似
各コマンドはリボン「数式」タブの「ワークシート分析」グループに配置されています。
各トレース矢印を削除したい場合は「トレース矢印の削除」コマンドを使用。
【参考】「Excel Labs」アドインに数式デバッガー機能が追加
Excelの実験用アドイン「Excel Labs」に追加された数式デバッガー機能も数式チェック/デバッグに便利です。
この機能は、数式の計算過程とその値を一覧で確認できます。
機能③「数式の検証」コマンドと機能④「F9」キー→「Esc」キーを組み合わせたような機能と言えます。
なお、この機能だと現行の機能では困難なLAMBDAのデバッグも可能とのことです。
現在は「Excel Labs」アドインを追加した方のみが利用できる機能ですが、ゆくゆくは本機能として実装されるかもしれませんね。
「Excel Labs」の数式デバッガー機能のニュース記事も併せてご参照ください。
米Microsoftは12月11日（現地時間）、「Excel」への追加を検討している新機能をテストするためのExcel用Officeアドイン「Excel Labs」に数式デバッガー機能を追加したことを発表した。
さいごに
いかがでしたでしょうか？
関数の計算/処理ミスを防止するためには、本記事で解説した機能を活用することが大事です。
もちろん、すべて使う必要はありませんが、自分が数式のチェック/デバッグを行う際に、役立ちそうなものから実務で試してみましょう。
なお、数式や関数を拙著で体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
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ご参考になれば幸いですm(_ _)m
森田 私が数式のチェック/デバッグでよく使う機能は、「F2」キーと「数式の検証」コマンドです。
このように、自分が数式のチェック/デバッグをしやすい機能を使えるようになると、数式や関数の計算/処理ミスを防止しやすくなります。
ぜひ、本記事を参考に１つでも多くのテクニックを習得してください。
