Aさん 「都道府県」と「市区町村」、「番地」など、複数データの連結を「&」やCONCATENATEで設定するのがやや面倒です。。
もっと楽に行う方法はないですかね？
森田 その場合は、関数の「CONCAT」を活用すると良いですよ！
では、CONCATの使い方について解説していきますね。
はじめに
この記事は関数の概要とCONCATENATEの使い方を把握していることが前提です。
関数の概要とCONCATENATEの使い方の詳細は以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事は数式の概要を把握していることが前提です。 参考記事 数式の概要の詳細は以下の記事をご参照ください。 関数とは 関数とは、数式の構成要素の1つであり、固有の計算/処理の機能がセットされた数式のことです。 …
はじめに この記事は関数の概要を把握していることが前提です。 参考記事 関数の概要については以下の記事をご参照 …
連結対象のデータが多い場合は「CONCAT」が有効
データ連結を行う方法でオーソドックスなものは以下2種類の方法です。
- 文字列演算子のアンパサンド（&）
- CONCATENATE
どちらも文字列もしくは単一セルを一つずつ連結していくため、対象のデータ数が多ければ多いほど数式の記述が大変です。
①②の比較では、①の方がより大変です。
この場合、セル範囲で連結対象のデータを指定できる関数の「CONCAT」を使うと良いです。
ちなみに、CONCATは「コンカット」と呼びます。
「CONCAT」を使うことで、複数データを1つの文字列に連結する数式の記述をセル範囲で指定でき、より楽に自動化できます。
なお、CONCATはExcel2019以降またはMicrosoft365のバージョンで使用可能です。
連結する際、区切り記号（文字）も入れたい場合は「TEXTJOIN」を活用すると良いです（詳細は以下の記事を参照）。
はじめに この記事は関数の概要とCONCATNENATEの使い方を把握していることが前提です。 参考記事 関数 …
CONCATの構文
CONCATの構文は以下の通りです。
=CONCAT(テキスト1,[テキスト2],...)
テキスト文字列の一覧または範囲を連結します。
| 引数名 | 必須 | データ型 | 説明 |
|---|---|---|---|
| テキスト1 | ○ | 文字列 | 連結対象の値や単一セル、セル範囲を指定します。 ※先頭の文字 |
| テキスト2 | － | 文字列 | 連結対象の値や単一セル、セル範囲を指定します。 |
引数「テキストn」は最大254まで設定可能です。
引数「文字列n」で連結した結果が32,767 文字 (セルの上限) を超えると、エラー値「#VALUE!」が表示されます。
【参考】CONCATは「文字列操作関数」
あくまで参考情報となりますが、CONCATはリボン「数式」タブの関数ライブラリの「文字列操作」に分類されています。
実際にCONCATを活用する際は、以下で解説しているように直接入力で挿入していきましょう。
CONCATの使用結果イメージ
CONCATで対象データを連結したイメージは以下の通りです。
今回は「都道府県」~「番地」列の3列をレコード単位で連結しました。
なお、上記の通り複数列のレコード単位で連結する場合、CONCATは原則一つの関数で一つのレコードのみが連結対象です。
ベースの数式をセットしたら、他のセルへペーストしましょう。
CONCATの数式の挿入手順
上記の結果を得るための手順は以下の通りです。
- 関数を挿入するセルを選択
※今回はF2セル - 「=con」等と入力
- サジェストから「CONCAT」を選択し、「Tab」キーで確定
- 連結対象のセル範囲を選択
※今回はC2~E2のセル範囲 - 「Enter」キーで確定
- 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
※今回はF3~F11セルへペースト
手順②の際にIMEを半角英数モードにすること。
手順④は矢印キーでもマウスでもOK。
テーブルの場合、手順⑧は不要（全レコードへ数式が自動的にコピーされる）。
サンプルファイルで練習しよう！
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
（上記リンクから登録フォームへ遷移します）
ブックを開いたら、次の手順を実施してください。（今までの解説のまとめです）
- 関数を挿入するセルを選択
※今回はF2セル - 「=con」等と入力
- サジェストから「CONCAT」を選択し、「Tab」キーで確定
- 連結対象のセル範囲を選択
※今回はC2~E2のセル範囲 - 「Enter」キーで確定
- 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
※今回はF3~F11セルへペースト
本記事の解説と同じ結果になればOKです！
さいごに
いかがでしたでしょうか？
CONCATはデータの連結に役立つ関数の一つです。
Excel2019以降のバージョンを使える環境であり、かつ定期的にデータ連結の作業を行う機会があるなら、ぜひ覚えておいた方が良いですね。
なお、CONCAT以外にもExcelでのデータ整形の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
ご参考になれば幸いですm(_ _)m
森田 CONCATとセットで覚えておいた方が良い関数は、区切り記号（文字）を含めてデータ連結が可能なTEXTJOINです。
こちらもExcel2019以降のバージョンで使用可能な新しめの関数です。
使用可能な環境にある方は、ぜひセットで覚えると良いでしょう。
