【Excel機能】区切り文字を基準に1列を複数列へ分割できる「区切り位置」の使い方

Aさん

表データの特定の列を複数列に分割したいのですが、この作業が地味に面倒です・・・。
こうした作業をもっと楽にできる方法はないですかね？

森田

そんな場合、「区切り位置」という機能が便利ですよ！
複数セルを一括で分割できちゃいます。
では、詳細を解説していきますね。

表の特定の列をまとめて分割したい場合は「区切り位置」が有効

実務では、表の特定の列データ等、複数セルを分割したい場合があります。

たとえば、「氏名」の列を「氏」と「名」の2列にしたいといったケースです。

上記ケースでは、置換+ワイルドカードでも対応可能ですが、列単位で作業が必要となり、列が多ければ多いほど比例して手順が増えてしまいます。

こんな場合、「区切り位置」という機能を使いましょう。

区切り位置を使えば、区切り文字を基準に1列を複数列へ分割することが可能です。
区切り文字とは、「データ抽出/分割の目印となる文字」のこと。

これにより、データ分割の作業効率が上がります。

参考記事

置換+ワイルドカードの詳細は、以下の記事をご参照ください。

【Excel機能】指定の文字を一括で修正/削除できる「置換」の使い方 | Excelを制する者は人生を制す
https://excel-master.net/data-shaping/replace-all-sheet/
表の中の複数セルをまとめて修正/削除したい場合は「置換」が有効実務では、表の複数セルに共通する修正や削除を行いたい場合があります。たとえば、本来の表記は「りんご」なのに、一部のデータに「林檎」という別表記があるといっ …

区切り位置の使用イメージ

一例として、「氏名」の列を対象とし、半角スペースを基準に「氏」と「名」に分割したイメージが以下です。

上記では、分割前の「氏名」の列も残していますが、分割後の「氏」・「名」の列で上書きして残さないことも可能です。

区切り位置の操作手順

区切り位置を実行したい場合は、以下の手順となります。

分割したいセル範囲を選択
※今回はB2~B11セル
リボン「データ」タブをクリック
「区切り位置」をクリック
「次へ」をクリック
任意の区切り文字を選択
※今回は「スペース」のみチェックON
データのプレビューが問題ないか確認
「次へ」をクリック
分割後の列の表示形式を選択
※今回は2列とも「G/標準」のまま
分割後のデータの表示先を選択
※今回はC2セル
データのプレビューが問題ないか確認
「完了」をクリック

手順⑤は複数の区切り文字を指定可能（チェックONの文字がない場合は分割されない）。
手順⑥⑩で問題がある場合は、「区切り位置指定ウィザード」の設定を見直すか、分割前のデータ側に他のデータクレンジング作業を行うこと。
手順⑧は分割後の列ごとに設定可能（データのプレビュー上で対象の列をクリックし、対象の表示形式を選択）。
手順⑧で分割後のデータが0始まりの数値（電話番号等）がある場合、Excelの仕様により冒頭の「0」部分が消えてしまうため、表示形式を「文字列」にすること。
手順⑨のデフォルトの設定値は手順①の起点のセルとなるため、上書きしたくない場合は都度対象セルの指定が必要（分割後のセル範囲の左上隅にあたるセル番地）。