Power Queryエディター上で不要なスペースを削除したい場合、どうしたら良いですか？
では、詳細を解説していきますね。
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解説動画
この記事の内容は下記の動画「【パワークエリ#6】データクレンジング基本テクニック13選 – 元データを綺麗にするための不備修正の作業を自動化する」でも解説しています。
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はじめに
この記事はパワークエリの概要を把握していることが前提です。
パワークエリの概要は以下の記事をご参照ください。
「トリミング」コマンドとは、Power Queryエディター上で各セルの先頭と末尾のスペース（空白）を削除する機能
「トリミング」コマンドは、クエリの新規作成ステップのうち、Step 2の「取得データを整形/加工（Transform）」に該当する機能です。
機能自体は、ワークシート上の関数の「TRIM」と似ています（違いは本記事で後述）。
クエリ内の一連の整形作業の中で、スペースの有無による表記ゆれを修正したい場合に「トリミング」コマンドを使いましょう。
「トリミング」コマンドを活用することで、Power Queryエディター上で各セルの先頭と末尾のスペース（空白）をすべて削除できます。
TRIM同様、半角/全角のスペースのどちらも削除対象。
一例として、「氏名」列を対象に「トリミング」コマンドを使用し、各セルのスペースを削除したものが以下です。
この通り、Power Queryエディター上で各セルのスペースを削除したステップを記録できました。
「トリミング」コマンドの場合、デフォルトのステップ名は「トリム テキスト」になる（クエリ内で2つ目以降の「トリム テキスト」ステップは連番が付加）。
後は、クエリ新規作成ステップのStep 2とStep 3を行いましょう。
これにより、クエリに記録した「トリミング」コマンドのステップを自動化できます。
「トリム テキスト」ステップを記録後、対象の列名を変更すると、クエリ更新時にエラーになるため注意（対処法は後述）。
クエリの新規作成ステップのStep 2に役立つ各種コマンドや、Step 3の手順の詳細を知りたい方は、パワークエリの概要記事をご参照ください。
【Excel】パワークエリ（Power Query）とは？できることや使い方入門【動画あり】
「トリミング」コマンドの使用手順
「トリミング」コマンドは、以下の手順で使用します。
- スペースを削除したい列を選択
※今回は「氏名」列 - リボン「変換」タブをクリック
- 「書式」をクリック
- 「トリミング」をクリック
手順②は、手順①の列名で右クリックでもOK（右クリックメニューにも同じコマンドがある）。
【参考】「トリミング」コマンドとTRIM関数の違い
「トリミング」コマンドとワークシート関数のTRIMとの違いは、スペースの削除範囲です（「トリミング」コマンドの方が狭い）。
「単語間の2つ目以降のスペース」は「氏名」を例に解説すると、「氏」と「名」に間にスペースを区切り文字にした際、1つだけにすべきところを2つ以上のスペースをしたものを指します。
「トリミング」コマンドでは削除できない、単語間の余計なスペースをPower Queryエディターで削除したい場合、お手軽なのは「値の置換」コマンドを使うことです。
たとえば、スペース×2→スペース×1へ置換するといったイメージですね。
単語間のスペース数の種類だけ置換のステップを記録する必要があるので、ご注意ください。
「値の置換」コマンドの詳細は、以下の記事をご参照ください。
【パワークエリ】「値の置換」の使い方｜列の値を一括置換する方法【動画あり】
「トリム テキスト」ステップの変更手順
「トリミング」コマンドで記録した「トリム テキスト」ステップを後から変更する場合、以下の手順で変更しましょう。
- 「トリム テキスト」ステップを削除（「×」をクリック）
- 再度「トリム テキスト」ステップを記録
手順①のステップ名は、「トリミング」コマンドのデフォルトの名前（自身でリネームしている場合は別表記）。
サンプルファイルで練習しよう！
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
サンプルファイル_PowerQueryデータ整形_トリミング.xlsx
※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
（上記リンクから登録フォームへ遷移します）
ブックを開いたら、「社員マスタ（トリミング）」クエリを編集（Power Queryエディター起動）し、次の手順を実施してください（今までの解説のまとめです）。
ブック起動時、「セキュリティの警告」メッセージが表示された場合は「コンテンツの有効化」をクリック。
- スペースを削除したい列を選択
※今回は「氏名」列 - リボン「変換」タブをクリック
- 「書式」をクリック
- 「トリミング」をクリック
本記事の解説と同じ結果になればOKです！
さいごに
いかがでしたでしょうか？
「トリミング」コマンドを活用することで、Power Queryエディター上で各セルの先頭と末尾のスペース（空白）をすべて削除できます。
スペースの有無による表記ゆれの修正等、データクレンジングのオーソドックスな処理の1つのため、ぜひ基本テクニックとして覚えておきましょう！
なお、パワークエリの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
ご参考になれば幸いですm(_ _)m
たとえば、同義語の表記ゆれを修正する「値の置換」コマンドや、英数字の表記ゆれを修正する「小文字」・「大文字」コマンド、不要な改行を削除する「クリーン」コマンドです。
これらのコマンドをうまく組み合わせ、データクレンジング作業を効率化していきましょう！
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