Excelブック内のテーブルやセル範囲のデータを取得する方法[Power Query(パワークエリ)基礎]
AさんAさん

Excelブック内のデータをPower Query(パワークエリ)で整形・加工したいけど、何から始めればいいですかね?

森田森田

その場合、「テーブルまたは範囲から」でデータ取得すると良いですよ!

具体的な手順を解説していきますね。

解説動画:【パワークエリ#2】同一ブックを対象としたデータインポート手順 - Excelブック内のデータ(テーブル/セル範囲)を自動取得する

この記事の内容は下記の動画でも解説しています。

はじめに

本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。

  • 同じブック内の表データ(テーブルまたはセル範囲)を整形・加工をしたい方
  • データ整形・加工が複数工程あり、かつ定期的に同じ作業が必要な方
  • Power Query(パワークエリ)の使い方を習得したい方

前提条件

この記事のテクニックを使うためには、以下の条件を満たす必要があります。

  • ExcelのバージョンはExcel2010以降(Microsoft365含む)が必須
  • Excel2010/2013ユーザーの場合、事前にMicrosoft社公式HPよりPower Query(パワークエリ)のダウンロードが必要(Excel2016以降は標準機能)
  • Power Query(パワークエリ)の概要を理解していること
    →まず、以下の記事で概要を把握することをおすすめします。

データ整形の元データがExcelブック内のテーブルやセル範囲の場合に「テーブルまたは範囲から」のデータ取得が有効

こうしたデータの整形・加工作業が複数工程あり、かつ定期的に発生する業務ならPower Query(パワークエリ)が便利です。

その際、まずは該当データを取得する必要があります。

具体的な手順について確認していきましょう。

テーブルまたはセル範囲のデータ取得手順

Power Query(パワークエリ)によるテーブルまたはセル範囲の取得は、以下の3ステップとなります。

【STEP1】リボン「データ」タブから任意のテーブルをインポート

まずは、整形対象の表のいずれかのセルを選択(①)したら、リボン「データ」タブをクリック(②)し、「テーブルまたは範囲から」をクリック(③)します。

【参考】リボン経由でなく右クリックメニューでもOK!

手順①~③はリボン経由がオーソドックスですが、右クリックメニューにもデータ取得用のコマンドが用意されています。

こちらの方法でデータ取得を進めていただいても問題ないですよ!

【参考】指定した表がテーブル以外の場合

指定した表がテーブルでない場合、「テーブルの作成」ダイアログが起動し、自動的にテーブルに変換されます。

その際、先頭行を見出しとするかどうか、チェックボックスで指定することが可能です。

なお、指定した表がすでにテーブルの場合は、このダイアログは起動しません。

【STEP2】「Power Queryエディター」を閉じてデータを読み込み

Power Queryエディターが起動します。

まずは、任意のクエリの名前を入力(④)の上、取り込んだデータの各列のデータ型に問題ないかを確認(⑤)しましょう。

データ整形・加工を行いたい方は、ここで任意の作業を順次設定してくださいね。

問題なければ、「閉じて読み込む」をクリック(⑥)し、「閉じて次を読み込む」をクリック(⑦)すればOKです。

【STEP3】「データのインポート」ダイアログでデータの表示方法を選択

「データのインポート」ダイアログが起動しますので、データの表示方法を指定します。

今回はすでにワークシート上に同じテーブルが存在しているため、「接続の作成のみ」を選択(⑧)しています。

選択次第、「OK」ボタンをクリック(⑨)します。

これにて作業は完了です!

【参考】「接続の作成のみ」にした場合のデータの状態

取得したデータがExcelブック内部に保持されている状態です。

あとで、任意のタイミングで任意のシートへテーブルとして出力することも可能ですよ。

「クエリと接続」ウィンドウ上にクエリが作成できていればOK!

ワークシートの右側に「クエリと接続」ウィンドウが表示されます。

そのウィンドウ上に「商品マスタ」というクエリが作成されていることがわかりますね。

なお、今回は「接続の作成のみ」にしたため、クエリ名の下に「接続専用」と表示されています。

サンプルファイルで練習しよう!

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_PowerQueryデータ取得_テーブルまたは範囲から.xlsx

※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
(上記リンクから登録フォームへ遷移します)

ファイルを開いたら、次の手順を実施してください。(今までの解説のまとめです)

  1. 整形対象の表のいずれかのセルを選択
  2. リボン「データ」タブをクリック
  3. 「テーブルまたは範囲から」をクリック
  4. 任意のクエリ名を入力
  5. 各列のデータ型に問題ないかを確認
  6. (問題なければ)「閉じて読み込む」をクリック
  7. 「閉じて次を読み込む」をクリック
  8. データの表示方法を「接続の作成のみ」を選択
  9. 「OK」ボタンをクリック

本記事の解説と同じ結果になればOKです!

さいごに

いかがでしたでしょうか?

本テクニックはPower Query(パワークエリ)の基本中の基本です。

ここで取得したデータに対し、列の追加やデータの変換など、さまざまなデータ整形・加工を行っていくことになります。

Power Query(パワークエリ)をしっかり習得したい方は、まずはここから習得してみてくださいね。

なお、Power Query(パワークエリ)の各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。


ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田森田

Power Query(パワークエリ)は通常のワークシートとは操作感は異なるため、慣れるまで時間はかかります。

しかし、マクロ(VBA)を使わずに、マウス操作中心で複数作業を記録させ、定型業務を自動化できる優れた機能です。

ぜひ、基本テクニックを学び、実務へ役立ててくださいね!