ピボットテーブルの空白セルへ任意の値を表示する方法 [ピボットテーブル基礎]
AさんAさん

ピボットテーブル内に空白のセルが表示される場合がありますが、これを「0」の表示にしたいです。

この場合、どうすれば良いですか?

森田森田

ピボットテーブルの空白セルとなる場合に表示する値は「ピボットテーブルオプション」ダイアログで設定することが可能です!

では、詳細を解説していきますね。

解説動画:【ピボットテーブル#5】書式設定の基本テクニック9選 - レポートを読み手に見やすく分かりやすく体裁を整える

この記事の内容は下記の動画でも解説しています。
コメント欄の「空白セルの表示」の時間の部分をクリックすると該当の解説へジャンプできますよ!

はじめに

本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。

  • Excelでデータの集計・分析作業を行うことが多い方
  • ピボットテーブルを実務で使う機会がある方
  • ピボットテーブルの空白セルを任意の値へ変更したい方

前提条件

この記事はピボットテーブルの概要を理解していることが前提です。
→まず、以下の記事で概要を把握することをおすすめします。

ピボットテーブルレポートは計算対象がない場合、空白セルで表示される

ピボットテーブルレポートは計算対象となるデータがない場合、空白セルで表示される設定となっています。

たとえば、以下のようにクロス集計表などの2つ以上の集計条件がある場合、発生しやすいです。

ピボットテーブルレポート単体で使う分には、空白セルで表示されても問題ないことが多いです。

ただ、このレポートから更に集計などの作業を行いたい際に、何かしらの値が入っていた方が良いケースがあります。

この場合、「ピボットテーブルオプション」ダイアログで「空白セルに表示する値」を設定することが可能です。

では、ピボットテーブルの「空白セルに表示する値」の設定手順を確認していきましょう。

ピボットテーブルの「空白セルに表示する値」の設定手順

今回の前提として、すでにピボットテーブルの集計条件がセットされた状態からスタートします。

ピボットテーブルの「空白セルに表示する値」は、以下の2ステップとなります。

STEP1】「ピボットテーブルオプション」ダイアログを起動

まず、ピボットテーブルレポートのいずれかのセル上で右クリック(①)し、「ピボットテーブルオプション」をクリック(②)します。

STEP2】「空白セルに表示する値」を設定

「ピボットテーブルオプション」ダイアログが起動します。

ダイアログ下部にある「空白セルに表示する値」のボックスへ任意の値を入力(③)し、OK」をクリック(④)すれば完了です。

今回は手順③で「0」を入力しました。

空白セルが「0」で表示されていればOK

今回は空白セルだった部分が「0」で表示されるようにできました!

サンプルファイルで練習しよう!

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_ピボットテーブル_空白セル.xlsx

※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
(上記リンクから登録フォームへ遷移します)

ファイルを開いたら、次の手順を実施してください。(今までの解説のまとめです)

  1. ピボットテーブルレポートのいずれかのセル上で右クリック
  2. 「ピボットテーブルオプション」をクリック
  3. 「空白セルに表示する値」のボックスへ任意の値を入力
  4. OK」をクリック

本記事の解説と同じ結果になればOKです!

さいごに

いかがでしたでしょうか?

「ピボットテーブルオプション」ダイアログはピボットテーブルレポートの細かい設定ができて便利です。

全部の設定を覚える必要はないですが、本記事のテクニックや「更新時の列幅の自動調整」は覚えておくと良いですね。

なお、ピボットテーブルの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田森田

ピボットテーブルで「あれ設定できないかな?」と思った場合、ひとまず「ピボットテーブルオプション」ダイアログやリボン(「ピボットテーブル分析」タブ、「デザイン」タブ)などを見てみると良いですね。

そして、各コマンドや設定についての詳細をGoogleなどで調べれば、たいていのことは解決すると思います。

いきなり検索するよりも、解決までの時間を短縮できますので、ぜひお試しください。