ピボットテーブルの集計範囲を視覚化する方法（スライサー）[ピボットテーブル基礎]

Aさん

ピボットテーブルのレポートフィルターを使っていますが、複数条件で絞り込んでいる場合、どういった条件で集計範囲を絞っているか、いちいちレポートフィルターを開かないといけないのがめんどいです。。

この場合、何か良い方法はありますか？

森田

そうした場合、ピボットテーブルの「スライサー」を使えば良いです！

では、詳細を解説していきますね。

解説動画：【ピボットテーブル#6】集計範囲を絞り込む方法4選 – レポートの集計範囲を自由自在に切り替える（フィルター/レポートフィルター/スライサー/タイムライン）

この記事の内容は下記の動画でも解説しています。
コメント欄の「スライサー」の時間の部分をクリックするとスライサーの解説へジャンプできますよ！

はじめに

本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。

前提条件

この記事はピボットテーブルのレポートフィルターを理解していることが前提です。
→まず、以下の記事で概要を把握することをおすすめします。

レポートフィルターで複数アイテム選択時、パッと見で絞込み条件を判別できない

レポートフィルターで複数アイテムを選択した場合、ワークシート上では”(複数のアイテム)”と表示され、絞込み条件にしたアイテムがパッと見で分かりません。

この場合、レポートフィルターのフィルターボタン（▼）をクリックすれば、絞込み条件を確認できますが、ちょっと煩わしいですね。

こうした場合、「スライサー」を用いることで、レポートフィルターと同じく集計範囲を絞込みながらも、その条件を可視化することが可能です。

では、ピボットテーブルのスライサーの設定手順を確認していきましょう。

ピボットテーブルのスライサーの設定手順

今回の前提として、すでにピボットテーブルの集計条件がセットされた状態からスタートします。

ちなみに、今回は「チャネル」フィールドの「電話」アイテムを集計範囲としてみましょう。

ピボットテーブルのスライサーは、以下の3ステップとなります。

【STEP1】「スライサーの挿入」ダイアログを起動

まず、ピボットテーブルレポート上のいずれかのセルを選択（①）した上で、リボン「ピボットテーブル分析」タブをクリック（②）します。

続いて、「スライサーの挿入」をクリック（③）してください。

【STEP2】任意のフィードのスライサーを挿入

「スライサーの挿入」ダイアログが起動します。

絞込み条件にしたいフィールドのチェックをON（④）にし、「OK」をクリック（⑤）することでワークシート上にスライサーを挿入できます。

複数のフィールドで絞込みをしたい場合は、手順④で複数のチェックをONにしてください。

【STEP3】スライサーで任意の絞込み条件を設定

ワークシート上にスライサーが挿入されました。

あとは、絞込み条件（アイテム）にしたいボタンをクリック（⑥）すれば完了です。

スライサーのサイズや移動などは図形の操作と同くドラッグ操作です。

手順⑥で複数アイテムを選択したい場合、「Ctrl」キーを押しながらクリックすれば良いです。

スライサーの条件通りの集計範囲で集計されていればOK！

今回は指定した通り、「チャネル」フィールドの「電話」アイテムに絞り込んだピボットテーブルレポートを作成することができました！

【参考】スライサー上のボタン効果

スライサーは基本的にクリック操作となりますが、スライサー右上にある各ボタンの効果は以下の通りです。

特に、「フィルターのクリア」は絞込み条件をクリアする際には必須なので、絶対覚えてください。

【参考】スライサーのおすすめ配置場所

スライサーは集計範囲を可視化するのに適しているため、常に目に入る場所に配置しましょう。

なお、後者の場合、スライサーの列数を複数にした方が、スペースにうまく収めることができる場合があります。

スライサーの列数を変更するには、スライサーを選択（①）した状態で、リボン「スライサー」をクリック（②）し、列数を任意の数値へ変更（③）すればOKです。

手順③は直接ボックスへ半角数値を入力、もしくはボックス右隣の「▲」・「▼」ボタンのいずれかで任意の数値へ変更しましょう。

【参考】スライサーとレポートフィルターを同時に使用した場合、絞込み条件は同期される

スライサーとレポートフィルターは同じ効果のある機能同士なので、どちらか一方を使えば良いですが、両方使うことも可能です。

この場合、よくよく考えると当然ですが、対象のピボットテーブルレポートは一緒なので、いずれか一方の条件を変更すると、もう一方も自動的に条件が変更されます。

サンプルファイルで練習しよう！

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_ピボットテーブル_スライサー.xlsx

※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
（上記リンクから登録フォームへ遷移します）

ファイルを開いたら、次の手順を実施してください。（今までの解説のまとめです）

本記事の解説と同じ結果になればOKです！

さいごに

いかがでしたでしょうか？

「スライサー」はうまく使えると、集計範囲を視覚化できるため、自分のみならず第三者の読み手にも優しいレポートを作成することが可能となります。

また、直感的に集計範囲を絞り込めるため、Excelに詳しくない方にもクリック操作だけでレポートの集計条件を変更してもらえて便利ですよ！

なお、ピボットテーブルの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

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ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田

スライサーは私も実務で良く使う機能の一つです。

ただでさえ便利なピボットテーブルですが、スライサーを併用することでさらに使いやすくなりますよ！

今まで使ったことがなかった方は、ぜひこの記事を参考にお試しください。