![ピボットテーブルの集計方法を任意の種類へ変更する方法 [ピボットテーブル基礎]](https://i0.wp.com/excel-master.net/wp-content/uploads/2021/03/%E3%83%94%E3%83%9C%E3%83%83%E3%83%88%E3%83%86%E3%83%BC%E3%83%96%E3%83%AB_%E9%9B%86%E8%A8%88%E6%96%B9%E6%B3%951.png?fit=750%2C422&ssl=1)
Aさん ピボットテーブルで集計すると、自動的に「合計」になってしまいますが、データの数をカウントしたりできないんですか？
森田 ピボットテーブルは集計方法を任意のものに変更できますよ！
では、詳細を解説していきますね。
解説動画：【ピボットテーブル#4】集計方法の変更手順 – 任意の計算の種類（「合計」や「個数」など）へ自由自在に切り替える
この記事の内容は下記の動画でも解説しています。
はじめに
本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。
- Excelでデータの集計・分析作業を行うことが多い方
- ピボットテーブルを実務で使う機会がある方
- ピボットテーブルで集計方法を変更できず困っている方
前提条件
この記事はピボットテーブルの概要を理解していることが前提です。
→まず、以下の記事で概要を把握することをおすすめします。
はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな人を挙げてみます。 データの集計・分析作業が多い人 エクセルを使 …
ピボットテーブルは「値」ボックスにセットしたデータによってデフォルトの集計方法が決まる
まず、ピボットテーブルの集計方法の仕様ですが、「値」ボックスにドロップしたフィールドのデータによって、デフォルトの集計方法が決まります。
具体的には、以下のように数値データのフィールドなら「合計」、数値以外のデータのフィールドなら「個数」で集計されます。
この集計方法は、任意の種類へ変更することが可能です。
では、集計方法の変更手順を確認していきましょう。
ピボットテーブルの集計方法の変更手順
今回の前提として、すでにピボットテーブルの集計条件がセットされた状態からスタートします。
ピボットテーブルの集計方法の変更は、以下の2ステップとなります。
【STEP1】「値フィールドの設定」ダイアログを起動
まず、「値」ボックス内の集計方法を変更したいフィールド名の「▼」をクリック（①）します。
すると、メニューが表示されますので、その中から「値フィールドの設定」をクリック（②）してください。
【参考】手順①②は右クリックメニュー経由でもOK！
手順①②は以下のように右クリックメニュー経由（ピボットテーブルレポートの任意のフィールド上で右クリック→「値フィールドの設定」をクリック）でもOKです。
以降の手順や効果は変わりませんので、状況に合わせて使い分けてください。
【STEP2】任意の集計方法を選択
「値フィールドの設定」ダイアログが起動します。
あとは、任意の集計方法を選択（③）したら、「OK」をクリック（④）して完了です。
今回は「合計」から「個数」へ変更してみました。
【参考】ピボットテーブルで選択可能な集計方法
手順③で選択可能な集計方法は以下の通りです。
- 合計
- 個数
- 平均
- 最大
- 最小
- 積
- 数値の個数
- 標本標準偏差
- 標準偏差
- 標本分散
- 分散
ただ、集計の基本はピボットテーブルの仕様通り、「合計」と「個数」を使うことが圧倒的に多いです。
次点では「平均」「最大」「最小」といったところなので、最初のうちは上から5つを最低限覚えれば十分です。
ワークシート上で集計方法の変更が確認できたらOK！
ワークシート上を見ると、B3セルが「合計 / 金額」から「個数 / 金額」へ変更されており、B4~B13セルもデータの個数で集計されていることが分かりますね！
ちなみに、「値」ボックス上の表記もB3セル同様に「個数 / 金額」へ変更されています。
【注意点】元データのレコード数をカウントする場合は「主キー」のフィールドを指定しよう！
主キーとは、そのレコードが一意（重複していない）であることを示すためのコードや番号のことです。（代表例として、社員番号や商品コードなど）
実務で元データのレコード数をカウントする場合、原則元データの主キーのフィールドを指定することをおすすめします。
理由としては、入力必須のフィールドを指定しないと、特定のレコードのカウント漏れがリスクとしてあるからです。（主キーは基本的に入力必須です）
もし、主キーがない元データの場合は、すべてのレコードが埋まっているフィールドは何かを確認したうえで、ピボットテーブルで集計しましょう。
主キーが数値データの場合、本記事のテクニックで「個数」で集計するように変更してください。
サンプルファイルで練習しよう！
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
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ファイルを開いたら、次の手順を実施してください。（今までの解説のまとめです）
- 「値」ボックス内の集計方法を変更したいフィールド名の「▼」をクリック
- 「値フィールドの設定」をクリック
- 任意の集計方法を選択
- 「OK」をクリック
本記事の解説と同じ結果になればOKです！
さいごに
いかがでしたでしょうか？
ピボットテーブルの集計方法の変更は基本中の基本のテクニックです。
データ集計作業でピボットテーブルを活用していく上では必須なので、ぜひ自由自在に集計方法を切り替えできるようになりましょう！
なお、ピボットテーブルの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
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ご参考になれば幸いですm(_ _)m
森田 ピボットテーブルはちょっと難しい条件付きの関数（SUMIFやCOUNTIF、AVERAGEIFなど）と同じ集計がマウス操作だけでできてしまいます。
データ集計を行う機会が多い方は、ピボットテーブルを活用できると時短できるケースが多いので、ぜひ習得してほしい機能のひとつですね。
