Aさん Excelでデータの集計をする前に、元データが散らばっていて、かつ不備も多いので、データの収集や整形にかなり時間がとられてしまっています・・・。
できればマクロで自動化したいのですが、VBAを覚えるのは大変そうですし、何か良い方法はありませんかね？
森田 それなら、「パワークエリ」という機能がおすすめですよ！
マウス操作中心で一連のデータ収集/整形の手順を記録させ、以降は同じ手順の作業を自動化することが可能です。
では、詳細を解説していきますね。
解説動画：【パワークエリ#1】「パワークエリ（Power Query）」とはどんな機能か？大枠の流れや手順、使い方まとめ
この記事の内容は下記の動画でも解説しています。
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Excelの「パワークエリ」とは
パワークエリとは、データソースに指定したデータの収集/整形の一連の定型作業を自動化できる機能です。
データソースとは、使用するデータの提供元のこと（元データ）。
実務では、データが複数ファイルに散らばっている、あるいは各データに不備や使いにくいデータ構成になっている等が影響し、集計/分析の準備（前処理）に労力がかかることが多いもの。
こんな場合に、パワークエリを活用することで、不備がなく使いやすい集計用の元データを自動作成でき、不毛な前処理を時短でき、データ集計/分析作業全体の生産性アップが期待できます。
一例として、一連の複数手順をパワークエリで自動化したものが以下です。
- 同じブック内の「売上明細」テーブルのデータを取得
- 「商品コード」列を大文字へ変換
- 「原価」列を削除
- 「売上金額」列を追加
※「販売単価」列×「数量」列 - ②~④の結果をテーブルで新規ワークシートへ表示
従来のExcelでは、こうした一連の作業の自動化は、マクロ（VBA）を使うしかありませんでした。
しかし、マクロを作成するには、VBAというOffice専用のプログラミング言語を習得する必要があるため、習得のハードルは高めです。
一方、このパワークエリは、マウス操作中心のローコードで自動化する仕組みを構築できます。
よって、マクロ（VBA）と比べると習得のハードルは低め（ピボットテーブルよりやや難しいレベル）のため、前処理に時間がかかっている方こそ、ぜひ習得することがおすすめです。
なお、パワークエリで自動化する一連の作業は「クエリ」としてExcelブック内に記録されます。
データソースに指定したデータ側に追加や修正があった際は、このクエリを更新（ピボットテーブルと同じイメージ）することで、データソース側の更新情報がパワークエリの処理結果に反映される仕組みです。
テーブルの概要については、以下の記事をご参照ください。
はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 Excelでデータの集計/分析作業を行うこと …
パワークエリを利用できるExcelのバージョン
パワークエリはExcel2016以降から標準機能となったため、Excel2016以降あるいはMicrosoft365ユーザーは、Excel上で追加の設定をすることなく利用可能です。
バージョンがExcel2010（Professional Plus）とExcel2013の場合、Microsoft社の公式アドインを事前にインストールすることでパワークエリを利用できるようになります。
Excel2010のProfessional Plus以外のバージョン、またはExcel2007以前のバージョンは利用不可。
該当の場合は、以下URLからダウンロードおよびインストールをしておきましょう。
バージョンがExcel2010（Professional Plus）とExcel2013の方は、以下のダウンロードセンター（Microsoft社）からアドインをインストールしてください。
Microsoft Power Query for Excel は、データの検出、アクセスおよびコラボレーションを簡略化することで、Excel のセルフサービス ビジネス インテリジェンス環境を拡張する Excel アドインです。
パワークエリでできること
パワークエリでできることは多岐に渡りますが、大枠で次のような作業を記録できます。
- データの収集（テーブル/セル範囲、CSVファイル、Excelブック、フォルダー等）
- データの削除（不要な行列、重複行、空白行等）
- 表記ゆれの修正（英数字の大文字⇔小文字、置換、トリミング等）
- データ型の変換（数値、文字列、日付等）
- データの抽出/分割/連結
- 計算列の追加（四則演算、日付計算、条件分岐等）
- データの転記/追加
- データのレイアウト変更（行列の入れ替え、ピボットの設定/解除等）
実務で頻出のケースの大部分には対応できると思います。
なお、パワークエリの標準機能では一部対応していない処理（英数カナの全角⇔半角の変換ができない等）もあります。
こうした場合、データソース側のデータを処理するか（Excelの場合）、パワークエリ内の別機能で補うといった工夫が必要ですので、ご留意ください。
クエリの新規作成ステップ
パワークエリは、ETLツールの一種だと言えます。
「ETL」とは、以下の3ステップの頭文字を略したものです。
この3ステップを行うことで、クエリの新規作成が可能です。
では、各ステップの詳細を見ていきましょう。
【STEP1】データソースを取得/収集（Extract）
STEP1は、パワークエリのデータソースにするデータを取得/収集します。
パワークエリのデータソースに指定できるデータの種類は非常に多く、2024年11月現在では以下の通りです。
- テーブル/セル範囲 ※クエリを記録したブックの中
- Excelブック ※クエリを記録したブックとは別ファイル
- テキスト/CSVファイル
- XMLファイル
- JSONファイル
- PDFファイル
- フォルダー
- SQL Serverデータベース
- Microsoft Accessデータベース
- Analysis Service
- SQL Server Analysis Serviceデータベース（インポート）
- Azure Data Lake Storage Gen2
- Azure Data Explorer
- レイクハウス
- ウェアハウス
- データフロー
- Dataverse
- Web
- ODataフィールド
- ODBC
- OLE DB
- 画像
- 空のクエリ
しかし、これらすべてを覚える必要はありません。
どこで蓄積/更新されるデータを取得/収集することが頻出なのかを整理すると、多くのビジネスパーソンにとっては以下4種類のコマンドを押さえれば十分だと思います。
- テーブルまたは範囲から
※クエリを記録したブック内のテーブル/セル範囲 - テキストまたはCSVから
※別ファイルのテキスト/CSVファイル - Excelブックから
※別ファイルのExcelブックのシート/テーブル - フォルダーから
※ローカルフォルダー内の別ファイル
該当の表データの蓄積/更新される場所に応じて、上記コマンドを使い分けましょう。
「テーブルまたは範囲から」・「テキストまたはCSVから」・「Excelブックから」・「フォルダーから」の詳細は、以下の記事をご参照ください。
はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 同じブック内の表データ（テーブルまたはセル範 …
はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 テキストファイルまたはCSVファイルのデータ …
はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 別ブックのデータを整形・加工したい方 データ …
はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 別ブックの複数のテーブル/シートをまとめて整 …
はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 フォルダー内の複数ファイルのテーブル/シート …
なお、Excelのバージョンによって、データソースに指定できるデータの種類が変わりますので、ご注意ください。
Excelのバージョン別のパワークエリのデータデータソースの種類は、Microsoft公式サポートの記事をご参照ください。
Microsoft Office SKU に含まれる Get & Transform (Power Query) 機能について詳しくは、こちらをご覧ください。
【STEP2】取得データを整形/加工
STEP2は、STEP1で取得したデータに対し、整形/加工を行います。
STEP2の処理結果は、データソースのオリジナルのデータへ影響しない（ピボットテーブルと同様）。
このステップでは、「Power Queryエディター」という専用エディター上で作業手順（ステップ）を記録していきます。
基本操作はワークシートに似ていますが、操作対象を選択し、リボン上のコマンドを実行することで、作業手順が記録される仕様です。
ワークシートと異なり、エディター上の操作対象がセルではなく「列」単位が基本となります。
なお、Power Queryエディターを開いている間は、該当ブックでのワークシート上の作業はできませんので、ご注意ください。
パワークエリの各種コマンドの詳細は、以下のページをご参照ください。
パワークエリ（Power Query）に関してのコンテンツです。
Power Queryエディターの画面構成
Power Queryエディターの画面構成は以下の通りです。
- リボン
- タブ
- コマンド
- 数式バー
- ナビゲーションウィンドウ
- プレビューウィンドウ
- ヘッダー
- 列
- 行
- データ型
- フィルターボタン
- 「クエリの設定」ウィンドウ
- クエリ名
- 適用したステップ
- ステップ
補足が必要な構成要素について、順番に解説していきます。
数式バー
ワークシートと同じく、数式バーがあります。
各ステップがどんな処理がされているか、「M」という言語で記録されています。
任意のコマンドを押下する等の操作をすれば、自動的に基本的に記録されているものなので、最初はM言語を触らなくて問題ありません。
パワークエリに慣れてきたら、数式バー上でM言語を直接編集するケースも出てきます。
この数式バーの表示/非表示を変更したい場合は、以下の手順となります。
- リボン「表示」タブをクリック
- 「数式バー」のチェックをON/OFF
プレビューウィンドウ
プレビューウィンドウは、各ステップの実行結果を確認する領域です。
また、コマンドを実行する対象の列の選択や、このウィンドウ上の右クリックメニュー等からコマンドを実行するケースもあります。
「クエリの設定」ウィンドウ
「クエリの設定」ウィンドウは、クエリ名やクエリ内の作業手順（ステップ）を確認/編集する領域です。
クエリ名は、文字通り「クエリの名前」です。
なお、「クエリ」はパワークエリに限らず、データベースを扱うシステム/ツールに共通する用語です。
ざっくり説明すると、クエリとは「データベースに対しての命令文（検索、更新、削除、抽出など）」を指します。
ここでは、クエリのことを「一連の作業手順の総称」くらいに理解しておけば十分です。
そして、クエリに記録された各作業手順（ステップ）が、「適用したステップ」へ記録されていきます。
この各ステップは、上から下へ1つずつ順番に実行される仕様です。
なお、クエリ名も各ステップも自由にリネームできます。
ステップ名は実行したコマンドに応じて自動で設定される。
ステップについては、該当ステップを選択して「F2」キーを押すか、右クリック→「名前の変更」でリネームが可能です。
後から各ステップの内容の編集や削除することも可能。
標準のステップ名が分かりにくい場合等、必要に応じて変更してください。
【STEP3】整形/加工結果を読み込み（Load）
STEP3は、STEP2の整形/加工結果の読み込み先を設定します。
STEP3まで完了することで、ようやくエディター上の処理結果をワークシート上で表示する、あるいはピボットテーブル等で集計/分析が可能となります。
データの読み込み先の設定手順は、以下の通りです。
- リボン「ホーム」タブをクリック
- 「閉じて読み込む」の下側をクリック
- 「閉じて次に読み込む」をクリック
- 任意の読み込み先を選択
- 「OK」をクリック
手順②で「閉じて読み込む」の上側をクリックした場合、読み込み先がテーブル（新規ワークシート）となる。
手順④で「テーブル」を選択した際、手順⑤の前にテーブルの表示先を選択すること（新規ワークシートか既存ワークシートか）。
※既存ワークシートの場合、表示先のセル番地も指定（テーブルの左上隅のセル）。
なお、手順④の「データのインポート」ダイアログ上で選択できるデータの読み込み先は4種類あります。
- テーブル
- ピボットテーブルレポート
- ピボットグラフ
- 接続の作成のみ
このうち、実務で良く使うのは「テーブル」・「接続の作成のみ」の2種類です。
「テーブル」を選択した場合、パワークエリを実行したExcelブック内のワークシート上（新規or既存）にSTEP2の処理結果をテーブルとして出力します。
「接続の作成のみ」を選択した場合、STEP2の処理結果をExcelブック内のワークシート上に表示せず、内部に保持します。
これは、Excelの行数を超えたデータ、または別作業用にクエリを仮作成する場合等で便利です。
ちなみに、いずれもクエリ作成後はエディターが閉じてワークシートに戻りますが、ワークシート右側に「クエリと接続」ウィンドウが表示されます。
「クエリと接続」ウィンドウ上のクエリの基本操作の詳細は、以下の記事をご参照ください。
解説動画：【パワークエリ#9】クエリの基本操作5選 – 作成したクエリの各種編集や削除、コピペの方法をマスターする（編集、削除、名前の変更、読み込み先、コピー＆貼り付け） この記事の内容は下記の動画でも解説し …
「クエリと接続」ウィンドウの画面構成
「クエリと接続」ウィンドウの画面構成は以下の通りです。
「クエリと接続」ウィンドウの「接続」タブは、パワーピボットを使用する際に使うことが多い。
パワーピボットの詳細は、以下の記事をご参照ください。
はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 Excelで複数種類のテーブルでデータ集計/ …
クエリの更新手順
クエリ作成後、データソース側で追加/更新クエリを更新したい場合、対象のクエリが複数あるか個別なのかで手順が異なります。
すべてのクエリを更新する場合
すべてのクエリを更新する場合は、以下の手順となります。
- リボン「データ」タブをクリック
- 「すべて更新」の上側をクリック
手順①②は「Ctrl」+「Alt」+「F5」のショートカットキーで行うことも可能。
個別のクエリを更新する場合
個別のクエリを更新する場合は、「クエリと接続」ウィンドウ上の該当クエリ名の右横にある「最新の情報に更新」をクリックします。
クエリの読み込み先がテーブルやピボットテーブル/グラフの場合、該当のテーブルやピボットテーブル/グラフのセル範囲を選択中に「Alt」+「F5」のショートカットキーで更新することも可能。
クエリを記録したExcelブックを再度開いた場合の操作
クエリ作成後、改めてクエリを記録したExcelブックを開いた場合、以下のような「セキュリティの警告」メッセージが表示される場合があります。
セキュリティの警告
外部データ接続が無効になっています
クエリの更新や編集等を行いたい場合は、以下の手順で信頼済みドキュメントにしましょう。
- 「コンテンツの有効か」をクリック
- 「はい」をクリック
なお、再度開いたExcelブックの場合、デフォルトでは「クエリと接続」ウィンドウが非表示状態となります。
この場合、以下の手順でウィンドウの再表示が可能です。
- リボン「データ」タブをクリック
- 「クエリと接続」をクリック
さいごに
いかがでしたでしょうか？
パワークエリは、マウス操作中心のローコードで、既存データの収集や整形に関する一連の作業手順を記録でき、自動化できて大変便利な機能です。
ピボットテーブルや関数等での集計/分析の前処理に苦労している方は、ぜひ覚えると生産性アップや時短に役立ちますので、ぜひ覚えて使ってみてください！
なお、パワークエリの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
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ご参考になれば幸いですm(_ _)m
森田 パワークエリ単独では、不備がなく使いやすい集計用の元データを作成することまでが対応範囲です。
この元データを用いて集計/分析するのは関数でも良いのですが、私がおすすめするのは、同じマウス操作中心で集計/分析が可能な「ピボットテーブル」や「パワーピボット」との組み合わせです。
データの収集~分析までの一連のプロセスの自動化を、パワークエリ+ピボットテーブル（パワーピボット）で行えると、より楽に時短できるので、ぜひともセットで習得してみてください！
