Aさん パワークエリで特定のCSVファイルのデータを対象に整形したいですが、何のコマンドでデータを取得すれば良いですか？
森田 その場合、「テキストまたはCSVから」コマンドでデータ取得できますよ！
では、詳細を解説していきますね。
解説動画
この記事の内容は下記の動画「【パワークエリ#3】テキスト・CSVファイルを対象としたデータインポート手順 – 別ファイル（.txt/.csv）のデータを自動取得する」でも解説しています。
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はじめに
この記事はパワークエリの概要を把握していることが前提です。
パワークエリの概要は以下の記事をご参照ください。
Excelのパワークエリ（Power Query）の概要、できること、基本的な使い方をExcel本著者が初心者向けに解説。データ収集/整形を自動化する流れを豊富な図解でわかりやすく学べます。
「テキストまたはCSVから」コマンドとは、CSV・テキストファイルのデータを取得する機能
「テキストまたはCSVから」コマンドは、クエリの新規作成ステップのうち、Step1の「データソースを取得/収集（Extract）」に該当する機能です。
単一のCSV・テキストファイルを対象にクエリを記録したい場合に、「テキストまたはCSVから」コマンドを使いましょう。
「テキストまたはCSVから」コマンドを活用することで、Power Queryエディターを起動し、単一のCSV・テキストファイルをクエリのデータソースとして取得できます。
一例として、「テキストまたはCSVから」コマンドを使い、「商品マスタ.csv」のデータを取得したイメージが以下です。
この通り、Power Queryエディター上でCSVファイルの表データを取得できました。
「テキストまたはCSVから」コマンドの場合、デフォルトのクエリ名はファイル名になる（「商品マスタ.csv」の場合は「商品マスタ」等）。
後は、クエリ新規作成ステップのStep 2とStep 3を行いましょう。
これにより、データソースにしたCSV・テキストファイルの更新があっても、クエリに記録したステップを自動化できます。
クエリの新規作成ステップのStep 2に役立つ各種コマンドや、Step 3の手順の詳細を知りたい方は、パワークエリの概要記事をご参照ください。
【Excel】パワークエリ（Power Query）とは？できることや使い方入門【動画あり】
【参考】テキストファイルとCSVファイルの違い
テキストファイルは、拡張子が「*.txt」のテキストデータのファイルです。
CSVファイルは、コンマ（,）区切りでデータを記録したテキストファイルで、拡張子は「*.csv」です。
CSVは「Comma Separated Values」の略称で、実態はコンマ区切りのテキストデータのため、メモ帳で開くことも可能。
そのため、Power QueryではテキストファイルとCSVファイルを同じ「テキストまたはCSVから」コマンドで取得します。
なお、テキストファイルからデータを取得する場合、コンマ等の区切り記号がないと表データとして扱えない点に注意してください。
「テキストまたはCSVから」コマンドの使用手順
「テキストまたはCSVから」コマンドは、以下の手順で使用します。
- リボン「データ」タブをクリック
- 「テキストまたはCSVから」をクリック
- データソースにしたいテキストファイル or CSVファイルを選択
※今回は「商品マスタ.csv」 - 「インポート」をクリック
- 取得データが正しく認識されているか確認
- 「データの変換」をクリック
手順④は、手順③のファイル名をダブルクリックでもOK。
手順⑤が正しく認識されない場合、「元のファイル」ボックス（文字コード）と「区切り記号」ボックスにセットされた内容が正しいか確認し、必要に応じて正しい内容へ変更すること。
【参考】見出し行がレコード1行目になった場合の対処法
前述の手順⑥の結果、データソースに指定したファイルによっては、Power Queryエディター上のヘッダーが「Column1」等となり、見出し行がレコードの1行目になってしまうケースがあります。
この場合、「1行目をヘッダーとして使用」コマンドでヘッダーへ見出し行を設定しましょう。
- リボン「ホーム」タブをクリック
- 「1行目をヘッダーとして使用」をクリック
手順①はリボン「変換」タブでもOK（両方のタブに同じコマンドがある）。
クエリ作成後、データソースに指定したCSV・テキストファイルの変更手順
「テキストまたはCSVから」コマンドで取得したデータソースの対象となるファイル名やフォルダーパスを後から変更した場合、クエリ更新時に以下のエラーメッセージが表示されます。
[DataSauce.NotFound] File or Folder: ファイル’フォルダーパス\ファイル名’が見つかりませんでした。
この場合、以下の手順でクエリの「ソース」ステップを編集すればエラーは解消します。
- 「ソース」ステップの歯車マークをクリック
- ファイルパスを更新
- 「OK」をクリック
手順①～③は「ソース」ステップの数式バー上のフォルダーパス・ファイル名を直接編集し、「Enter」キーで確定してもOK。
手順③まで終えるとPower Queryエディターのプレビューウィンドウが更新されるため、無事にデータソースに指定した表データが再度取得されたかを確認しましょう。
クエリの編集方法の詳細は、以下の記事をご参照ください。
【パワークエリ】作成したクエリの編集・削除・各種設定変更ができる「クエリと接続」ウィンドウの使い方
サンプルファイルで練習しよう！
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
サンプルファイル_PowerQueryデータ取得_テキストまたはCSVから.zip
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ブックを開いたら、次の手順を実施してください（今までの解説のまとめです）。
- リボン「データ」タブをクリック
- 「テキストまたはCSVから」をクリック
- データソースにしたいテキストファイル or CSVファイルを選択
※今回は「商品マスタ.csv」 - 「インポート」をクリック
- 取得データが正しく認識されているか確認
- 「データの変換」をクリック
本記事の解説と同じ結果になればOKです！
さいごに
いかがでしたでしょうか？
「テキストまたはCSVから」コマンドは、単一のCSV・テキストファイルをクエリのデータソースとして取得できます。
別ファイルをクエリのデータソースにする場合の基本コマンドの1つのため、ぜひ覚えておきましょう！
なお、パワークエリの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
ご参考になれば幸いですm(_ _)m
森田 「テキストまたはCSVから」コマンドに慣れたら、他の種類のデータソース取得に役立つコマンドを覚えましょう。
まず覚えるべきは、実務での利用頻度が高い「テーブルまたは範囲から」・「Excelブックから」・「フォルダーから」コマンドです。
表データの更新場所に応じて、各コマンドを使い分けできると、自動化の範囲を広げることができますよ！
