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
パワークエリで特定のCSVファイルのデータを対象に整形したいですが、何のコマンドでデータを取得すれば良いですか?
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その場合、「テキストまたはCSVから」コマンドでデータ取得できますよ!
では、詳細を解説していきますね。
解説動画:【パワークエリ#3】テキスト・CSVファイルを対象としたデータインポート手順 – 別ファイル(.txt/.csv)のデータを自動取得する
この記事の内容は下記の動画でも解説しています。
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はじめに
この記事はパワークエリの概要を把握していることが前提です。
パワークエリの概要については、以下の記事をご参照ください。
この記事は、Excelでパワークエリ(Power Query)を使いたい方向けに、パワークエリの活用ノウハウをExcel本著者が解説。パワークエリの使用イメージ・できること・クエリの新規作成ステップ等を網羅。豊富な図解を用意しています。
「テキストまたはCSVから」の使いどころ
「テキストまたはCSVから」コマンドは、クエリの新規作成ステップのうち、STEP1の「データソースを取得/収集(Extract)」に該当する機能です。
継続的に更新/蓄積される表データが単一のテキストファイルまたはCSVファイルの場合、「テキストまたはCSVから」コマンドを使いましょう。
「テキストまたはCSVから」コマンドを活用することで、単一のテキスト/CSVファイルをクエリのデータソースに指定できます。
【参考】テキスト/CSVファイルとは
まず、テキストファイルとは、拡張子が「.txt」のファイルのことです。
次に、CSVファイルとは、拡張子が「.csv」のファイルのことです。
一般的に、テキストファイルはメモ帳、CSVファイルはExcelで開くために気づきにくいかもしれませんが、実はこの2つのファイルは大枠では同じ「テキストファイル」という扱いになります。
そもそもCSVは「Comma Separated Value」の略称で、実態はコンマ(,)区切りのテキストだからです。
CSVファイルをExcelで開き、書式や数式等のデータを加えて上書き保存しても、テキストデータ以外の更新は保存不可。
実際にCSVファイルをメモ帳で開くと、コンマ(,)区切りのテキストだということが分かりやすいです。
よって、テキスト/CSVファイルは同じテキストデータのため、パワークエリでデータ取得する際に用いるコマンドが同じなわけです。
なお、テキストファイルからデータ取得をする際、中身のデータがコンマ等の区切り記号(文字)で区切られていないと表データとして扱えないため、ご注意ください。
使用イメージ
「商品マスタ.csv」を対象に「テキストまたはCSVから」コマンドを使用したイメージが以下です。
Power Queryエディター上でCSVファイルの表データを取得できました。
「テキストまたはCSVから」コマンドの場合、デフォルトのクエリ名はファイル名になる(「商品マスタ.csv」の場合は「商品マスタ」等)。
後は、クエリ新規作成ステップのSTEP2とSTEP3を行いましょう。
これにより、データソースにしたテキスト/CSVファイルの更新があっても、クエリに記録したステップを自動化できます。
クエリの新規作成ステップのSTEP2に役立つ各種コマンドの詳細は「パワークエリ(Power Query)の記事一覧」を、STEP3の手順はパワークエリの概要記事をご参照ください。
パワークエリ(Power Query)に関してのコンテンツです。
この記事は、Excelでパワークエリ(Power Query)を使いたい方向けに、パワークエリの活用ノウハウをExcel本著者が解説。パワークエリの使用イメージ・できること・クエリの新規作成ステップ等を網羅。豊富な図解を用意しています。
データ取得手順
単一のテキストファイルまたはCSVファイルをクエリのデータソースにしたい場合は、以下の手順となります。
- リボン「データ」タブをクリック
- 「テキストまたはCSVから」をクリック
- データソースにしたいテキスト/CSVファイルを選択
※今回は「商品マスタ.csv」 - 「インポート」をクリック
- 取得データが正しく認識されているか確認
- 「データの変換」をクリック
手順④は、手順③のファイル名をダブルクリックでもOK。
手順⑤が正しく認識されない場合、「元のファイル」ボックス(文字コード)と「区切り記号」ボックスにセットされた内容が正しいか確認し、必要に応じて正しい内容へ変更すること。
【参考】見出し行がレコード1行目になった場合の対処法
前述の手順⑥の結果、データソースに指定したファイルによっては、Power Queryエディター上のヘッダーが「Column1」等となり、見出し行がレコードの1行目になってしまうケースがあります。
この場合、「1行目をヘッダーとして使用」コマンドでヘッダーへ見出し行を設定しましょう。
- リボン「ホーム」タブをクリック
- 「1行目をヘッダーとして使用」をクリック
手順①はリボン「変換」タブでもOK(両方のタブに同じコマンドがある)。
サンプルファイルで練習しよう!
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
サンプルファイル_PowerQueryデータ取得_テキストまたはCSVから.zip
サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります(上記リンクから登録フォームへ遷移します)。
ブックを開いたら、次の手順を実施してください(今までの解説のまとめです)。
- リボン「データ」タブをクリック
- 「テキストまたはCSVから」をクリック
- データソースにしたいテキスト/CSVファイルを選択
※今回は「商品マスタ.csv」 - 「インポート」をクリック
- 取得データが正しく認識されているか確認
- 「データの変換」をクリック
本記事の解説と同じ結果になればOKです!
さいごに
いかがでしたでしょうか?
「テキストまたはCSVから」は、単一のテキスト/CSVファイルをクエリのデータソースに指定できます。
別ファイルをクエリのデータソースにする場合の基本コマンドの1つのため、ぜひ覚えておきましょう!
なお、パワークエリの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
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ご参考になれば幸いですm(_ _)m
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「テキストまたはCSVから」コマンドに慣れたら、他の種類のデータソース取得に役立つコマンドを覚えましょう。
おすすめのコマンドは、「テーブルまたは範囲から」・「Excelブックから」・「フォルダーから」です。
データを更新/蓄積する表データの場所に応じて、各コマンドを使い分けできると、自動化の範囲を広げることができますよ!