表レイアウトを縦×横のクロス集計表からテーブル形式に自動変更する方法(列のピボット解除)[Power Query(パワークエリ)基礎]
AさんAさん

クロス集計された表を元データにして、さらにピボットテーブルで集計したいですがうまくいかない時があります。

こうした場合、良い方法ありますか?

森田森田

その場合、一度表をテーブル形式に直してあげると良いです。

具体的には、Power Query「列のピボット解除」というコマンドが有効ですよ!

具体的な使い方について解説していきますね。

はじめに

本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。

  • 元データの表レイアウトをクロス集計表→テーブル形式へ変更したい方
  • データ整形・加工の工程が複数あり、かつその作業が定期的に発生する方
  • Power Query(パワークエリ)の使い方を習得したい方

前提条件

この記事のテクニックを使うためには、以下の条件を満たす必要があります。

  • ExcelのバージョンはExcel2010以降(Microsoft365含む)が必須
  • Excel2010/2013ユーザーの場合、事前にMicrosoft社公式HPよりPower Query(パワークエリ)のダウンロードが必要(Excel2016以降は標準機能)
  • Power Query(パワークエリ)の概要を理解していること
    →まず、以下の記事で概要を把握することをおすすめします。

「列のピボット解除」は表レイアウトをクロス集計表→テーブル形式に変更するのに有効

「列のピボット解除」は聞きなれないと思いますが、次のように表レイアウトを変更することが可能な機能です。

これを活用すると、元がクロス集計表のように横軸に展開されていたデータを縦方向にまとめることが可能です。

つまり、表がテーブル形式(列ごとにデータが整理された状態)になり、ピボットテーブルで集計しやすい状態にできます。

従来のワークシートでは、こうした表レイアウトの変更を自動化する手段はVBAしかありませんでした。

しかし、Power Query(パワークエリ)なら、VBAを使わずにこうした表レイアウトの変更も自動化できます。

しかも、他のデータの整形・加工作業が複数工程あるなら、なおさら便利ですよ!

では、Power Query(パワークエリ)での「列のピボット解除」の手順を確認していきましょう。

Power Query(パワークエリ)での「列のピボット解除」の手順

今回の前提として、「列のピボット解除」を行う対象テーブルはブック内にあり、事前にPower Queryエディターに取り込んでいる状態からスタートするとします。(ブック内のデータ取得について復習したい方は下記記事を参照)

まず、ピボット解除対象の列を選択(①)します。

これは、通常のワークシート上の操作と同じ感覚で問題ありません。

続いて、「変換」タブをクリック(②)し、「列のピボット解除」をクリック(③)すれば完了です。

列の解除後、デフォルトでは「属性」と「値」という列名になるため、必要に応じて列名を修正しましょう。

手順①で複数列を選択する際のポイント

手順①で複数列を選択する際、Shift」キーを押しながら矢印キー(「→」or「←」キー)で選択範囲を広げることが可能です。

もしくは、起点となる列を選択後、「Shift」キーを押しながら終点の列見出しをクリックすると、起点から終点の範囲の全列を選択状態にできます。

基本は最初の方法が操作速度は速いですが、操作時の手の状態に応じて使い分けてください。

【参考】選択した列以外のピボット解除も可能!

ピボット解除の対象となる列が多い場合は、逆に対象外の列を選択し、選択していない列をピボット解除することも可能です。

この場合、「その他の列のピボット解除」というコマンドを使いましょう。

ケースによって「列のピボット解除」と「その他の列のピボット解除」を使い分けると良いですね。

「プレビュー」ウィンドウ上で「列のピボット解除」が確認できたらOK

「プレビュー」ウィンドウを見ると、無事設定どおりに選択した列が縦方向にまとめられていますね!

あとは、その他の処理を行い、任意の方法でデータを出力すれば完了です。

【参考】「列のピボット解除」の内容を変更したい場合は

もし、あとで「列のピボット解除」の条件を変更したい場合は、「クエリの設定」ウィンドウの任意のステップを一旦「×」で削除し、改めて「列のピボット解除」を行えばOKです。

サンプルファイルで練習しよう!

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_PowerQueryデータ整形_列のピボット解除.xlsx

※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
(上記リンクから登録フォームへ遷移します)

ファイルを開いたら、「列のピボット解除」を行う前に、Power Queryエディターを起動させてくださいね。
ブック起動時、「セキュリティの警告」メッセージが表示された場合は「コンテンツの有効化」をクリックしてください。

  1. リボン「データ」タブをクリック
  2. 「クエリと接続」をクリック
  3. 「月別残業時間(ピボット解除)」クエリをダブルクリック

ここまで準備ができたら、次の手順を実施してください。(今までの解説のまとめです)

  1. ピボット解除対象の列を選択
  2. 「変換」タブをクリック
  3. 「列のピボット解除」をクリック

本記事の解説と同じ結果になればOKです!

動画の解説もどうぞ!

上記の内容を動画でも解説しています。

文字だけではわかりにくかった方は動画を参考にしてくださいね。

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時間の部分をクリックすることで「列のピボット解除」の解説へジャンプできますよ!

もし、参考になった方はチャンネル登録ならびに高評価をよろしくお願いいたします!

さいごに

いかがでしたでしょうか?

「列のピボット解除」はPower Query(パワークエリ)ならではの機能です。

集計の元データが表レイアウト的に扱いにくい場合、ピボットテーブルでも集計できる表レイアウトへ自動的に変更できて、めちゃくちゃ便利ですよ!

なお、Power Query(パワークエリ)の各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田森田

「列のピボット解除」はワークシートにはない機能なので、最初はイメージしにくいかもしれませんが、慣れるとめちゃくちゃ便利ですよ!

この機能があるだけでも、Power Query(パワークエリ)を学ぶメリットはあると言っても過言ではありません。

表レイアウトを変更したい方は、ぜひPower Query(パワークエリ)にチャレンジしてみてくださいね。