Excelで金額を集計し、集合縦棒グラフを作成しましたが、横軸の項目名が長くてちょっと斜めになってしまいます。。
肝心の縦棒部分の表示領域が狭まるので、もっとグラフを見やすくするにはどうしたら良いですか?
そんな場合、「集合横棒グラフ」を使うと良いですよ!
では、詳細を解説していきますね。
はじめに
この記事はグラフの概要を把握していることが前提です。
グラフの概要については、以下の記事をご参照ください。
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集合横棒グラフの使いどころ
実務で金額や人数等、数値データの「量」を比較する場合、集合縦棒グラフを利用することが基本です。
しかし、横軸の項目名が長い場合、斜めに表示されてしまいます。
これでは、どの縦棒がどの項目名なのかが分かりにくいです。
こんな場合、「集合横棒グラフ」を活用しましょう。
集合横棒グラフとは、文字通り複数の横棒が集合しているグラフのことです。
この集合横棒グラフは、数値データの「量」(大小)を視覚的に比較できるとともに、項目名が縦軸に表示されるため、同じ情報量でもより見やすくグラフ化することが可能です。
集合縦棒グラフの詳細については、以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事はグラフの概要を把握していることが前提です。 参考記事 グラフの概要については、以下の記事をご参照ください。 数値データの「量」を比較したい場合は「集合縦棒グラフ」が有効 集計表にまとめたデータだけでは …
使用イメージ
各商品の9~10月の売上金額を集合横棒グラフにしたイメージが以下です。
商品別の金額の大小をグラフで可視化できました。
また、項目名(商品名)が縦軸に表示されているため、横棒がどの項目名かも分かりやすいです。
ちなみに、後でグラフの元データの数値データが変わっても自動でグラフへ反映されます。
挿入/設定手順
集合横棒グラフを挿入/設定したい場合は、以下の手順となります。
- グラフの元データにしたいセル範囲を選択
※今回はA4~C13セル - リボン「挿入」タブをクリック
- 「縦棒/横棒グラフの挿入」をクリック
- 「集合横棒」をクリック
- 任意の場所へ移動
※今回はE3セル(グラフの左上隅の位置) - 任意のサイズへ変更
※今回はE3~J14セル - 任意のグラフ要素を追加/削除/設定変更
※今回はグラフタイトル削除、横軸の目盛の間隔調整、凡例の位置変更、要素の間隔調整
手順①で選択する範囲は、項目名にしたい部分も含めること(含めないと後から項目名の設定が必要)。
表に総計や小計の行/列がある場合、手順①のセル範囲に総計/小計を含めないことを推奨(含めると総計/小計の値が大き過ぎて、正確に比較しにくくなるため)。
手順⑤⑥は図形と同じくドラッグ操作でOK。
手順⑦の詳細は本記事で下記参照。
集合横棒グラフを見やすくする4つのポイント
集合横棒グラフは挿入後のデフォルトの状態では見にくいため、上記手順⑦で見やすくなるようにグラフ要素を削除/設定変更を行いましょう。
この見やすさに絶対解はありませんが、一例として4つのグラフ要素に対して削除/設定変更したものが以下です。
Before時点で事前にフォントを「Meiryo UI」へ変更済。
Beforeはプロットエリアの表示範囲が狭すぎて項目名が一部非表示になっていましたが、Afterではプロットエリアの表示範囲を広くし、すべての項目名が表示され、見やすくなったのではないでしょうか。
この4つのポイントの操作手順は集合縦棒グラフと同様です。
4つのポイントの操作手順については、以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事はグラフの概要を把握していることが前提です。 参考記事 グラフの概要については、以下の記事をご参照ください。 数値データの「量」を比較したい場合は「集合縦棒グラフ」が有効 集計表にまとめたデータだけでは …
サンプルファイルで練習しよう!
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります(上記リンクから登録フォームへ遷移します)。
ブックを開いたら、次の手順を実施してください(今までの解説のまとめです)。
- グラフの元データにしたいセル範囲を選択
※今回はA4~C13セル - リボン「挿入」タブをクリック
- 「縦棒/横棒グラフの挿入」をクリック
- 「集合横棒」をクリック
- 任意の場所へ移動
※今回はE3セル(グラフの左上隅の位置) - 任意のサイズへ変更
※今回はE3~J14セル - 任意のグラフ要素を追加/削除/設定変更
※今回はグラフタイトル削除、横軸の目盛の間隔調整、凡例の位置変更、要素の間隔調整
本記事の解説と同じ結果になればOKです!
さいごに
いかがでしたでしょうか?
集合横棒グラフは、集合縦棒グラフと同様に金額や人数等、数値データの「量」(大小)の比較に最適です。
項目名が長い場合は集合横棒グラフの方が、より見やすくグラフ化できるため、元データによってうまく使い分けていきましょう!
なお、グラフ以外にもExcelでのデータ分析の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
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