Aさん 本来、全角で統一する文字データを手入力していくと、たまに英数カナが全角⇔半角で表記がゆれてしまい、いちいち置換などで直すのが面倒です・・・。
こうした場合、もっと楽に修正することができないですかね？
森田 その場合は、関数の「JIS」を活用すると良いですよ！
では、JISの使い方について解説していきますね。
はじめに
この記事は関数の概要を把握していることが前提です。
関数の概要とSUMの使い方については以下の記事をご参照ください。
はじめに この記事は数式の概要を把握していることが前提です。 参考記事 数式の概要の詳細は以下の記事をご参照ください。 関数とは 関数とは、数式の構成要素の1つであり、固有の計算/処理の機能がセットされた数式のことです。 …
元データを全角英数カナで表記を統一したい場合は「JIS」が有効
手入力するデータは「表記ゆれ」が起きてしまうもの。
表記ゆれとは、人から見れば実質同じデータなのに、PC（Excel）から見ると別の表記になってしまっていることを指します。
その一例が、英数カナの全角⇔半角の混在です。
全角⇔半角の表記ゆれがあると、これをキーにした場合の検索や集計ができない、あるいは結果が狂うというリスクがあります。
よって、事前に全角もしくは半角へ表記を統一することが必要です。
こんな場合、関数の「JIS」を使うことで、英数カナ文字を自動的に「全角」へ変換することが可能となります。
ちなみに、JISは「ジス」と呼びます。
よって、英数カナ文字を全角で表記を統一したい場合はJISを使用していきましょう。
逆に「半角」で表記を統一したい場合は「ASC」を使用してください（詳細は以下の記事を参照）。
はじめに この記事は関数の概要を把握していることが前提です。 参考記事 関数の概要とSUMの使い方については以 …
JISの構文
JISの構文は以下の通りです。
=JIS(文字列)
半角の英数カナ文字（1バイト）を、全角の英数カナ文字（2バイト、DBCS）に変換します。
| 引数名 | 必須 | データ型 | 説明 |
|---|---|---|---|
| 文字列 | ○ | 文字列 | 変換対象のセル（値が文字列）を指定します。 |
文字列に半角文字が含まれない場合は、文字列は変換されません（戻り値=引数「文字列」に指定した値）。
【参考】JISは「文字列操作関数」
あくまで参考情報となりますが、JISはリボン「数式」タブの関数ライブラリの「文字列操作」に分類されています。
実際にJISを活用する際は、以下で解説しているように直接入力で挿入していきましょう。
JISの使用結果イメージ
JISで全角英数カナへ変換したイメージは以下の通りです。
今回は「商品名」列を全角へ変換しました。
なお、JISは原則一つの関数で一つのセルのみが変換対象です。
ベースの数式をセットしたら、他のセルへペーストしましょう。
JISの数式の挿入手順
上記の結果を得るための手順は以下の通りです。
- 関数を挿入するセルを選択
※今回はH2セル - 「=j」と入力
- サジェストから「JIS」を選択し、「Tab」キーで確定
- 変換対象のセルを選択
※今回はD2セル - 「Enter」キーで確定
- 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
※今回はH3~H21セルへペースト
手順②の際にIMEを半角英数モードにすること。
テーブルの場合、手順⑥は不要（全レコードへ数式が自動的にコピーされる）。
サンプルファイルで練習しよう！
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
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ブックを開いたら、次の手順を実施してください。（今までの解説のまとめです）
- 関数を挿入するセルを選択
※今回はH2セル - 「=j」と入力
- サジェストから「JIS」を選択し、「Tab」キーで確定
- 変換対象のセルを選択
※今回はD2セル - 「Enter」キーで確定
- 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
※今回はH3~H21セルへペースト
本記事の解説と同じ結果になればOKです！
さいごに
いかがでしたでしょうか？
JISは表記ゆれを修正する際に役立つ関数のうちの一つです。
定期的に同じ表記ゆれを修正する機会があるなら、ぜひ覚えておいた方が良いですね。
なお、JIS以外にもExcelでのデータ整形の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
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ご参考になれば幸いですm(_ _)m
森田 JISの使い方自体はASCと同様に単一のセルを指定するのみなので、非常に簡単です。
他の表記ゆれに役立つ関数も大体使い方は同じなので、各関数で何ができるかを覚えておくとに注力すると良いですね。
