【パワークエリ】「クエリのマージ」の使い方｜別表の列データを転記する方法【動画あり】

Aさん

社員マスタへ別表の部署マスタの「部署名」列を転記したいです。
Power Queryエディター上で列を転記したい場合、どうしたら良いですか？

森田

その場合、Power Queryエディター上の「クエリのマージ」コマンドを使えば良いですよ！
では、詳細を解説していきますね。

目次[閉じる]

1解説動画
2はじめに
3「クエリのマージ」コマンドとは、Power Queryエディター上で別表の列データを転記する機能
4「クエリのマージ」コマンドの使用手順
5「マージ」コマンドの使用手順
6【参考】結合の種類
7【参考】あいまい一致オプション
8【応用】別表のレコード数のカウントも可能
9「マージされたクエリ数」・「展開された {クエリ名}」ステップの変更手順
10サンプルファイルで練習しよう！
11さいごに

解説動画

この記事の内容は下記の動画「【パワークエリ#7】データ転記・連結テクニック – 複数の表データを結合し、一つに集約する作業を自動化する（クエリのマージ/クエリの追加）」でも解説しています。

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はじめに

この記事はパワークエリの概要を把握していることが前提です。

パワークエリの概要は以下の記事をご参照ください。

【Excel】パワークエリ（Power Query）とは？できることや使い方入門【動画あり】

Excelで集計前のデータの収集や整形に苦労している方は、パワークエリ（Power Query）を活用することで、マウス操作を中心に一連の作業を自動化できます。この記事では、Excel本著者が初心者向けにパワークエリの概要や基本の使い方を図解・動画付きで解説します。

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「クエリのマージ」コマンドとは、Power Queryエディター上で別表の列データを転記する機能

「クエリのマージ」コマンドは、クエリの新規作成ステップのうち、Step 2の「取得データを整形/加工（Transform）」に該当する機能です。

機能自体は、ワークシート上の関数の「VLOOKUP」と似ています。

クエリ内の一連の整形作業の中で、別表の列データを転記したい場合に「クエリのマージ」コマンドを使いましょう。

「クエリのマージ」コマンドの活用により、Power Queryエディター上で主キーを基準に別表の列データを転記できます。
主キーとは、そのレコードが一意（重複していない）であることを示すためのコードや番号のこと（代表例として、社員番号や商品コードなど）。

なお、既存クエリに転記のステップを記録するのではなく、転記した結果を第3のテーブルとして新規作成したい場合は、ワークシート上から「マージ」コマンドを実行しましょう。

一例として、社員マスタを対象に「クエリのマージ」コマンドを使用し、部署マスタの「部署名」列を転記したものが以下です。

この通り、Power Queryエディター上で別表の列データを転記したステップを記録できました。
「クエリのマージ」コマンドの場合、デフォルトのステップ名は「マージされたクエリ数」と「展開された {クエリ名}」になる（ステップが2つ登録され、クエリ内で同じステップ名が複数ある場合は連番が付加）。
「マージ」コマンドの場合、デフォルトのステップ名は「ソース」と「展開された {クエリ名}」になる（1つ目のステップのみ異なる）。

後は、クエリ新規作成ステップのStep 2とStep 3を行いましょう。
「クエリのマージ」・「マージ」コマンドのステップの結果、意図せずレコードが順不同になる場合あり（必要に応じて並べ替え）。

これにより、クエリに記録した「クエリのマージ」・「マージ」コマンドのステップを自動化できます。
「マージされたクエリ数」（ソース）・「展開された {クエリ名}」ステップを記録後、対象のテーブル名・列名を変更すると、クエリ更新時にエラーになるため注意（対処法は後述）。

クエリの新規作成ステップのStep 2に役立つ各種コマンドや、Step 3の手順の詳細を知りたい方は、パワークエリの概要記事をご参照ください。
【Excel】パワークエリ（Power Query）とは？できることや使い方入門【動画あり】

「クエリのマージ」コマンドの使用手順

クエリ内にデータ転記のステップを記録したい場合、「クエリのマージ」コマンドを使用しましょう
ベースのクエリ（A）の1ステップとして、別表のクエリ（B）を転記するケース。

「クエリのマージ」コマンドの場合は、以下の手順です。
ステップを記録する前に、別表のクエリの準備が必要（整形不要な場合、クエリの新規作成ステップのStep1・3のみ記録）。

リボン「ホーム」タブをクリック
「クエリのマージ」をクリック
別表の主キー列を選択
※今回は「部署コード」列
別表のクエリを選択
※今回は「部署マスタ」クエリ
主キー列（手順③と同じ列）を選択
※今回は「部署コード」列
「OK」をクリック
テーブル列（別表のクエリ名の列）の展開ボタンをクリック
※今回は「部署マスタ」列
転記したい列を選択
※今回は「部署名」列のみ
「元の列名をプレフィックスとして使用します」のチェックOFF
「OK」をクリック

手順⑧は、最低限主キーの列のチェックをOFFにする（ベースの表に元からあるため）。
手順⑨のチェックがONの場合、列名の頭に別表のクエリ名が付加されるが、原則不要。
※例：「部署マスタ」列の「部署名」列の場合、プレフィックスを使用した列名の「部署名.部署名」となる。

「マージ」コマンドの使用手順

新しいクエリでデータ転記のステップを記録したい場合、「マージ」コマンドを使用しましょう
新しいクエリ（C）で、ベースのクエリ（A）へ別表のクエリ（B）を転記するケース（クエリAに転記結果は反映されない）。

「マージ」コマンドの場合は、以下の手順です。
ステップを記録する前に、ベースの表・別表それぞれのクエリの準備が必要（整形不要な場合、クエリの新規作成ステップのStep1・3のみ記録）。

ワークシート上のリボン「データ」タブ
「データの取得」をクリック
「クエリの結合」をクリック
「マージ」をクリック
ベースのクエリを選択
※今回は「社員マスタ」クエリ
別表の主キー列を選択
※今回は「部署コード」列
別表のクエリを選択
※今回は「部署マスタ」クエリ
主キー列（手順⑥と同じ列）を選択
※今回は「部署コード」列
「OK」をクリック
テーブル列（別表のクエリ名の列）の展開ボタンをクリック
※今回は「部署マスタ」列
転記したい列を選択
※今回は「部署名」列のみ
「元の列名をプレフィックスとして使用します」のチェックOFF
「OK」をクリック

手順⑪は、最低限主キーの列のチェックをOFFにする（ベースの表に元からあるため）。
手順⑫のチェックがONの場合、列名の頭に別表のクエリ名が付加されるが、原則不要。
※例：「部署マスタ」列の「部署名」列の場合、プレフィックスを使用した列名の「部署名.部署名」となる。

【参考】結合の種類

「マージ」ダイアログの「結合の種類」は以下の6種類あります。

左外部（デフォルト）
右外部
完全外部
内部
左反
右反

本記事では、デフォルトの「左外部」のままでした。

これは、データ転記の際に指定する種類です。

他の種類を選択することで、2つの表の一致や差異のレコードを残すといったことも可能です。

「マージ」ダイアログの「結合の種類」の詳細は、以下の記事をご参照ください。
【パワークエリ】主キーを基準に2つの表の一致・差異レコードを特定できる「クエリのマージ」・「マージ」の「結合の種類」の使い分け

【参考】あいまい一致オプション

「クエリのマージ」・「マージ」コマンドでの転記含む各種結合は、2つの表のデータが完全一致したもので実行されることが基本です。

ただし、「マージ」ダイアログの「あいまい一致を使用してマージを実行する」のチェックをONにすることで、あいまい一致に変更することも可能です。

あいまい一致の精度が不明のため、実務で積極的に使用するのはリスクがありますが、気になる方はMicrosoft公式サポートの記事をご参照ください。
あいまい一致を作成する (Power Query)｜Microsoft Support

【応用】別表のレコード数のカウントも可能

「クエリのマージ」・「マージ」コマンドの使用手順のうち、テーブル列（別表のクエリ名の列）の展開ボタンをクリック（「クエリのマージ」コマンドは手順⑦、「マージ」コマンドは手順⑩）後、「展開」のままで後工程を進めることが基本です。

ただし、「集計」へ変更することで、別表のレコード数をカウントすることも可能です。

一例として、転記とは逆に、ベースのクエリを「部署マスタ」、別表のクエリを「社員マスタ」にし、各部署コードに該当する社員マスタのレコード数をカウントする場合、以下の手順となります。

「集計」を選択
集計したい列を選択
「元の列名をプレフィックスとして使用します」のチェックOFF
「OK」をクリック

手順②は、いずれか1列を選択すればOK（空白セルがあってもカウントされ、全列同じ数値になるため）。

ちなみに、「集計」にした場合のステップ名は「集計対象：{クエリ名}」になります。

「マージされたクエリ数」・「展開された {クエリ名}」ステップの変更手順

「クエリのマージ」・「マージ」コマンドで記録した「マージされたクエリ数」（ソース）・「展開された {クエリ名}」ステップを後から変更する場合、変更したい内容が「マージ」ダイアログ（転記対象テーブル、主キー、結合の種類等）か、展開内容（展開する列、プレフィックス有無）か展開↔集計かで手順が異なります。

それぞれの手順を順番に解説していきましょう。