【パワークエリ】「フィル」の使い方｜列の空白（null）を自動で埋める方法【動画あり】

取り込んだ表の結合されていたセルが、Power Queryエディター上で「null」と表示されました。
この場合、どうしたら良いですか？

「null」とは、空白セルのことですね。
その場合、Power Queryエディター上の「フィル」コマンドが便利ですよ！
では、詳細を解説していきますね。

解説動画

この記事の内容は下記の動画「【パワークエリ#6】データクレンジング基本テクニック13選 – 元データを綺麗にするための不備修正の作業を自動化する」でも解説しています。

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はじめに

この記事はパワークエリの概要を把握していることが前提です。

パワークエリの概要は以下の記事をご参照ください。

【Excel】パワークエリ（Power Query）とは？できることや使い方入門【動画あり】

Excelで集計前のデータの収集や整形に苦労している方は、パワークエリ（Power Query）を活用することで、マウス操作を中心に一連の作業を自動化できます。この記事では、Excel本著者が初心者向けにパワークエリの概要や基本の使い方を図解・動画付きで解説します。

Excelを制する者は人生を制す

「フィル」コマンドとは、Power Queryエディター上で列内の空白（null）を埋める機能

「フィル」コマンドは、クエリの新規作成ステップのうち、Step 2の「取得データを整形/加工（Transform）」に該当する機能です。

クエリのデータソースにした表データの列に結合されたセルがあると、Power Queryエディター上では、最上段（複数列の場合は左上隅）のセルのみ値が残り、それ以外のセルは空白（null）として表示されます。

「null」が残ったままだと、後工程の集計が困難になるため、セル結合時の値をコピーして空白を埋めておくことが必要です。

こうした場合、「フィル」コマンドを使いましょう。

「フィル」コマンドを活用することで、Power Queryエディター上で列内の空白セル（null）に対し、上側の値を下方向へコピーできます。

一例として、「カテゴリ」列を対象に「フィル」コマンドを使用し、上側の値を下方向へコピーしたものが以下です。

この通り、Power Queryエディター上で上側の値を下方向へコピーしたステップを記録できました。
 「フィル」コマンドの場合、デフォルトのステップ名は「下方向へコピー済み」になる（クエリ内で2つ目以降の「下方向へコピー済み」ステップは連番が付加）。

後は、クエリ新規作成ステップのStep 2 and Step 3を行いましょう。

これにより、クエリに記録した「フィル」コマンドのステップを自動化できます。
 「下方向へコピー済み」ステップを記録後、対象の列名を変更すると、クエリ更新時にエラーになるため注意（対処法は後述）。

クエリの新規作成ステップのStep 2に役立つ各種コマンドや、Step 3の手順の詳細を知りたい方は、パワークエリの概要記事をご参照ください。
 【Excel】パワークエリ（Power Query）とは？できることや使い方入門【動画あり】

「フィル」コマンドの使用手順

「フィル」コマンドは、以下の手順で使用します。

• 「下方向へコピー済み」
  ※今回は「カテゴリ」列
• リボン「変換」タブをクリック
• 「フィル」をクリック
• 「下へ」をクリック

 手順②は、手順①の列名で右クリックでもOK（右クリックメニューにも同じコマンドがある）。
 手順④で「上へ」を使用することは実務上ほぼなし。

「下方向へコピー済み」ステップの変更手順

「フィル」コマンドで記録した「下方向へコピー済み」ステップを後から変更する場合、以下の手順で変更しましょう。

• 「下方向へコピー済み」ステップを削除（「×」をクリック）
• 再度「下方向へコピー済み」ステップを記録

 手順①のステップ名は、「フィル」コマンドで下方向へコピーした場合のデフォルトの名前（上方向へコピーした場合は「上方向へコピー済み」、自身でリネームしている場合は別表記）。

サンプルファイルで練習しよう！

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

 サンプルファイル_PowerQueryデータ整形_フィル.xlsx

※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
（上記リンクから登録フォームへ遷移します）

ブックを開いたら、「商品マスタ（フィル）」クエリを編集（Power Queryエディター起動）し、次の手順を実施してください（今までの解説のまとめです）。
 ブック起動時、「セキュリティの警告」メッセージが表示された場合は「コンテンツの有効化」をクリック。

• 「下方向へコピー済み」
  ※今回は「カテゴリ」列
• リボン「変換」タブをクリック
• 「フィル」をクリック
• 「下へ」をクリック

本記事の解説と同じ結果になればOKです！

さいごに

いかがでしたでしょうか？

「フィル」コマンドを活用することで、Power Queryエディター上で列内の空白セル（null）に対し、上側の値を下方向へコピーできます。

結合セルが含まれる表データを整形する際にマストなテクニックとなるため、ぜひ習得しましょう！

なお、パワークエリの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

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ご参考になれば幸いですm(_ _)m

セル結合解除後の空白セルを一括で埋める作業をワークシート上で行う場合、何気に複数の複数テクニックを複合する必要がなり、ややハードルが高めです。
具体的には、「ジャンプ」コマンドで空白セルのみを選択し、「=上側の値があるセルの番地」の数式を「Ctrl + Enter」で一括入力する、といったイメージですね。

それに比べ、「フィル」コマンドはクリック操作のみで同じ結果を自動化でき、非常に便利です。
ぜひ、パワークエリを覚えてデータの収集/整形を効率化しちゃいましょう！