Aさん 表の各レコードが奇数行か偶数行かを判定したいですけど、パワークエリでも実行できますか？
森田 その場合、Power Queryの「剰余」というコマンドが有効ですよ！
具体的な使い方について解説していきますね。
はじめに
本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。
- 元データの表の各レコードに奇数や偶数等の繰り返しの数値を付与したい方
- データ整形・加工の工程が複数あり、かつその作業が定期的に発生する方
- Power Query（パワークエリ）の使い方を習得したい方
前提条件
この記事のテクニックを使うためには、以下の条件を満たす必要があります。
- ExcelのバージョンはExcel2010以降（Microsoft365含む）が必須
- Excel2010/2013ユーザーの場合、事前にMicrosoft社公式HPよりPower Query（パワークエリ）のダウンロードが必要（Excel2016以降は標準機能）
- Power Query（パワークエリ）の概要および「インデックス列」コマンドを理解していること
→まず、以下の記事で概要および「インデックス列」コマンドの内容を把握することをおすすめします。
はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 Excelでブック内、あるいは別ファイルのデ …
はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 元データの表へ通し番号の追加を自動化したい方 …
表の各レコードに奇数や偶数等の規則性のある数値を付与したい場合に「剰余」が有効
データ整形を行う際、本来1レコードに相当するデータが複数行になっている表を元データとして扱うケースもあります。
そんな場合、「インデックス列」コマンドで割り当てた通し番号に対して「剰余」コマンドを活用することで、任意の数値で除算（割り算）した剰余（余りの数）を求めることが可能です。
これで各レコードが何行目かを判定することが可能です。
ちなみに、Excelワークシート上で何行目かを判定する方法は以下の2パターンあります。
- 1パターン（奇数・偶数なら最初の1・2行目に「1」・「0」）入力し、オートフィル機能で全レコードへコピペする
- ROW＋MOD関数を利用する
ただし、他のデータ整形作業とセットで行うなら、Power Query（パワークエリ）で行った方が、一連の作業手順を記録できて自動化できますよ！
では、Power Query（パワークエリ）での剰余の計算手順を確認していきましょう。
Power Query（パワークエリ）での剰余の計算手順
今回の前提として、剰余の計算を行う対象テーブルはブック内にあり、事前にPower Queryエディターに取り込んでいる状態からスタートするとします。（ブック内のデータ取得について復習したい方は下記記事を参照）
はじめに 本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。 同じブック内の表データ（テーブルまたはセル範 …
今回は奇数行なら「1」、偶数行なら「0」という条件を例に解説していきます。
剰余の計算は以下の2ステップとなります。
【STEP1】リボン「変換」タブから「剰余」をクリック
まずは計算対象の列を選択（①）したら、リボンの「変換」タブをクリック（②）します。
次に「標準」をクリック（③）し、その中の「剰余」をクリック（④）してください。
手順①で選択する列のデータ型が数値でないと手順③以降は非活性となります。
【STEP2】「剰余」ダイアログで除算する数値を指定
「剰余」ダイアログが起動します。
ダイアログ内へ除算したい数値を入力（⑤）したら、「OK」ボタンをクリック（⑥）すれば完了です。
ちなみに、手順⑤は何通りの番号を求めたいかで考えると分かりやすいです。
今回は奇数・偶数の2パターンなので「2」を入力しています。
剰余の計算が確認できたらOK！
「プレビュー」ウィンドウを見ると、無事表の右端の「インデックス」列が奇数行なら「1」、偶数行なら「0」に計算されていますのでOKですね！
あとは、この「1」・「0」に対してフィルター等の必要な処理を行った上で、任意の方法でデータを出力すれば完了です。
【参考】剰余の計算結果を別の列に表示することも可能！
リボン「変換」タブの「剰余」コマンドでは、選択した列を上書きしてしまう仕様ですが、別の列に剰余の計算結果を表示したい場合もあると思います。
その場合は、リボン「列の追加」タブの「剰余」コマンドを使いましょう。
上記の手順②をリボン「列の追加」タブに置き換えるだけで、他の手順はまったく同じです。
ケースバイケースで使い分けてくださいね。
【参考】剰余の内容を変更したい場合は
もし、剰余の内容をあとで変更したい場合は、「クエリの設定」ウィンドウの任意のステップをダブルクリック、もしくは歯車マークをクリックしましょう。
すると、「剰余」ダイアログが起動するため、除算する数値を任意の値に直して、再度「OK」ボタンをクリックすれば良いですね。
サンプルファイルで練習しよう！
可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。
サンプルファイル_PowerQueryデータ整形_剰余.xlsx
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ファイルを開いたら、「入れ替え」を行う前に、Power Queryエディターを起動させてくださいね。
ブック起動時、「セキュリティの警告」メッセージが表示された場合は「コンテンツの有効化」をクリックしてください。
- リボン「データ」タブをクリック
- 「クエリと接続」をクリック
- 「商品マスタ」クエリをダブルクリック
ここまで準備ができたら、次の手順を実施してください。（今までの解説のまとめです）
- 計算対象の列を選択
- リボン「変換」タブをクリック
- 「標準」をクリック
- 「剰余」をクリック
- 除算したい数値を入力
- 「OK」をクリック
本記事の解説と同じ結果になればOKです！
さいごに
いかがでしたでしょうか？
「剰余」はPower Query（パワークエリ）では基本操作のひとつです。
複雑な元データを整形する際、「インデックス列」とセットで使うことが多いため、ぜひセットで覚えましょう。
なお、Power Query（パワークエリ）の各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。
▼パワークエリの基本から応用まで深く・幅広く学びたい方向け
▼パワークエリに加え、ピボットテーブル・パワーピボットもセットで学びたい方向け
ご参考になれば幸いですm(_ _)m
森田 職業によるかもですが、Excelでシンプルに剰余を求めるケースの方は少ない印象です。
それよりは、今回のように奇数・偶数の判定等で「剰余」を利用するシーンはけっこうあります。
コマンド自体は比較的簡単なので、早めに覚えておきましょう。
