0から始まる数字や日付扱いになる値は'[アポストロフィ]を頭につけると文字列扱いになる

皆さんは0から始まる数字を入力したのに0が省かれてイラっとしたことはありませんか？

私はよくありました(^_^;)

これらはそもそもExcelが入力補助として標準で設定された親切設計なんですが、時としてユーザーの思いとは逆に働くことがあります。

冒頭の場面の解決策はいろいろあります。

• 表示形式を「文字列」にする
• Excelオプションの詳細設定を変更する

しかし、対象のデータが大量にあるならいいんですが、対象データの数が少ないとわざわざ細かい設定変更をするのは面倒です。

一番手軽な方法としては、「入力データの頭に'[アポストロフィ]を付ける」という方法がありますので、今回はこちらを解説していきます。

【ケース1】0から始まる数字

セルにたとえば「0123456」と入力して、そのまま表示したいとします。

[Enter]で確定すると、「0」のところだけが省かれ「123456」になってしまいます。

頭に'[アポストロフィ]をつけ、「'0123456」と入力すると「0123456」と表示されるようになります。

【ケース2】○-○で日付扱いになるデータ

セルにたとえば「1-1」と入力して、そのまま表示したいとします。

[Enter]で確定すると、「1月1日」と日付扱いされてしまいます。

頭に'[アポストロフィ]をつけ、「'1-1」と入力すると「1-1」と表示されるようになります。

まとめ

頭に'[アポストロフィ]をつけると、文字列扱いとなります。

その証拠に対象のセルの左上隅に緑の三角が表示されます。

これはエラーインジゲータといいます。

詳細は下記記事をご参照ください。

セルの左上隅の緑の三角（エラーインジケータ）を消す方法 | Excelを制する者は人生を制す　～No Excel No Life～

以上、お手軽なTIPSでした！

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日経PC21 日本経済新聞出版社 2012-10-02