だいぶ前にExcel2010でExcelワークシートをPDF化する方法について解説しました。
フリーソフトを使わずにExcel2010でExcelファイルをPDFファイルへ変換する方法 | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~
最近Excel2013にアップグレードしましたが、若干メニュー名が変わっていて戸惑いました(^^;)
今回はExcel2013でワークシートをPDF化する方法について解説していきます。
操作手順
1. 「ファイル」タブをクリック
「ファイル」タブ内のメニューが表示されます。
2. 「エクスポート」をクリック
3. 「PDF/XPSの作成」をクリック
「PDFまたはXPS形式で発行」ダイアログが表示されます。
4. 保存場所を指定
5. [ファイル名]は必要があれば変更
6. [ファイルの種類]は「PDF」になっていることを確認
7. 「発行」をクリック
5.は開いていたExcelブックの名前がデフォルトで表示されます。(拡張子だけが「PDF」になったものが新しく作成されます。)
開いていたExcelワークシートが無事PDFファイル化されました!
4.で指定した保存場所にはExcelブックとは別にPDFファイル形式で作成されています。
開いていたExcelブックは上書き(削除)されるわけではありません。
まとめ
PDF化する場合の注意点としては、あくまでもワークシート単位でないとPDF化できない点です。
Excelブック内の複数シートをPDF化したい場合は、ワークシート単位でPDF化を行いましょう。
また、その際はPDFファイルがワークシートの数だけ作成されることになります。
そこだけ注意すれば、あとは該当のワークシートの情報を編集不能な状態で第三者へ送るにはPDFはうってつけなので活躍する機会は多いです。
ぜひ活用していきましょう!
ご参考になれば幸いです(*^^*)