【関数】時刻(シリアル値)から「分」を整数で取得できる「MINUTE」の使い方
AさんAさん

Excelで「時刻」の列がありますが、「分」を条件に関数で集計したいですが、どうすれば良いでしょうか?

森田森田

その場合は、集計の事前準備に関数のMINUTEを活用すると良いですよ!
では、MINUTEの使い方について解説していきますね。

Excelステップ講座

はじめに

この記事は関数の概要を把握していることが前提です。

参考記事

関数の概要については以下の記事をご参照ください。

時刻から「分」のみ取得したい場合は「MINUTE」が有効

日付ほどではないですが、実務で扱うデータに時刻の列が用意されているケースもあります。

この時刻の中の「分」を集計条件にしたい場合、関数で集計するにはハードルが高いです。

一番手軽な解決策としては、時刻の列から「分」のみ取得した計算列をつくることです。
「計算列」とは、数値/日付/時刻の列の値を計算した新たな列のこと。

この計算列を集計条件にすることで、SUMIFSCOUNTIFSで集計しやすくなります。
ピボットテーブルで集計する場合、計算列は不要。

この「分」を取得する計算列を追加する場合、関数のMINUTEを使うと良いです。
MINUTEは「ミニット」と読む。

MINUTEを使うことで、時刻(シリアル値)から「分」を整数で取得できます。

ちなみに、シリアル値は、190011日を起点に何日目かをカウントした数値です(「44082」なら、190011日から44082日目)。
シリアル値の「1」は1日(=24h)となり、時刻の場合は時間換算した結果を小数点で示します(1h=1/24h1m=1/24h/60m1s=1/24h/60m/60s)。

MINUTEの構文

MINUTEの構文は以下の通りです。

=MINUTE(シリアル値)
分を0~59の範囲の整数で返します。

引数名 必須 データ型 説明
シリアル値 数値 取得対象の単一セル(値が時刻)を指定します。

【参考】MINUTEは「日付/時刻関数」

あくまで参考情報となりますが、MINUTEはリボン「数式」タブの関数ライブラリの「日付/時刻」に分類されています。

実際にMINUTEを活用する際は、以下で解説しているように直接入力で挿入していきましょう。

MINUTEの使用結果イメージ

MINUTEを使い、時刻から「分」を取得するイメージは以下の通りです。
今回は「受注時刻」列のデータから「分」を取得しました。

上記のように計算列としてMINUTEを使う場合、1レコードにつき1つの関数を使います。

ベースの数式をセットしたら、他のセルへペーストしましょう。
MINUTEの戻り値は「数値」のため、表示形式を「時刻」にしないこと。

MINUTEの数式の挿入手順

上記の結果を得るための手順は以下の通りです。

  1. 関数を挿入するセルを選択
    ※今回はI2セル
  2. =minu」等と入力
  3. サジェストから「MINUTE」を選択し、「Tab」キーで確定
  4. 取得対象のセルを選択
    ※今回はC2セル
  5. Enter」キーで確定
  6. 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
    ※今回はI3~I11セルへペースト

手順②の際にIMEを半角英数モードにすること。
テーブルの場合、手順⑥は不要(全レコードへ数式が自動的にコピーされる)。

サンプルファイルで練習しよう!

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_ワークシート関数_MINUTE.xlsx

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(上記リンクから登録フォームへ遷移します)

ブックを開いたら、次の手順を実施してください。(今までの解説のまとめです)

  1. 関数を挿入するセルを選択
    ※今回はI2セル
  2. =minu」等と入力
  3. サジェストから「MINUTE」を選択し、「Tab」キーで確定
  4. 取得対象のセルを選択
    ※今回はC2セル
  5. Enter」キーで確定
  6. 1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
    ※今回はI3~I11セルへペースト

本記事の解説と同じ結果になればOKです!

さいごに

いかがでしたでしょうか?

MINUTEは時刻データを元にした計算列の追加に役立つ関数の一つです。

定期的に「分」を取得する計算列を作成する機会があるなら、ぜひ覚えておいた方が良いですね。

なお、MINUTE以外にもExcelでのデータ整形の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。


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ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田森田

MINUTEとセットで覚えておいた方が良い関数は、「時間」を取得できるHOUR、「秒」を取得できるSECONDです。
また、逆パターンとして、時//秒のデータから「時刻」を作成できるTIMEもセットで覚えておくと良いでしょう。