表レイアウトの行列の入れ替えを自動化する方法[Power Query(パワークエリ)基礎]
AさんAさん

毎回、特定の表の行列を入れ替えする必要がありますが、何か良い方法ありますか?

森田森田

その場合、Power Query「入れ替え」というコマンドが有効ですよ!

具体的な使い方について解説していきますね。

はじめに

本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。

  • 元データの表レイアウトの行列の入れ替えを自動化したい方
  • データ整形・加工の工程が複数あり、かつその作業が定期的に発生する方
  • Power Query(パワークエリ)の使い方を習得したい方

前提条件

この記事のテクニックを使うためには、以下の条件を満たす必要があります。

  • ExcelのバージョンはExcel2010以降(Microsoft365含む)が必須
  • Excel2010/2013ユーザーの場合、事前にMicrosoft社公式HPよりPower Query(パワークエリ)のダウンロードが必要(Excel2016以降は標準機能)
  • Power Query(パワークエリ)の概要を理解していること
    →まず、以下の記事で概要を把握することをおすすめします。

「入れ替え」は表レイアウトの行列を入れ替えるのに有効

「入れ替え」を行うと、次のように表レイアウトを変更することが可能です。

表レイアウトの行列を入れ替えた方が見栄えが良くなる、あるいは作業効率が上がる場合に活用すると便利です。

ちなみに、Excelワークシート上で「入れ替え」を行う方法は以下の2パターンあります。

  1. 表をコピー→「形式を選択して貼り付け」の「行/列の入れ替え」をオン
  2. TRANSPOSE関数を利用する

ただし、他のデータ整形作業とセットで置換を行うなら、Power Query(パワークエリ)で行った方が、一連の作業手順を記録できて自動化できますよ!

では、Power Query(パワークエリ)での「入れ替え」の手順を確認していきましょう。

Power Query(パワークエリ)での「入れ替え」手順

今回の前提として、「入れ替え」を行う対象テーブルはブック内にあり、事前にPower Queryエディターに取り込んでいる状態からスタートするとします。(ブック内のデータ取得について復習したい方は下記記事を参照)

リボン「変換」タブをクリック(①)し、「入れ替え」をクリック(②)すれば完了です。

【注意】ヘッダーの行を残す場合は事前に「ヘッダーを1行目として使用」を使うこと

入れ替え後、元データのヘッダーになっていた行は次のとおり消えてしまいます。

元データのヘッダー部分も入れ替え対象にしたい場合は、「入れ替え」を行う前に「ヘッダーを1行目として使用」を使いましょう。

「ヘッダーを1行目として使用」のコマンドは、リボン「ホーム」タブか「変換」タブの中にある「1行目をヘッダーとして使用」の下側をクリックすると表示されます。

「プレビュー」ウィンドウ上で「入れ替え」が確認できたらOK

「プレビュー」ウィンドウを見ると、無事設定どおりに行列が入れ替えされていますね!

あとは、その他の処理を行い、任意の方法でデータを出力すれば完了です。

ちなみに、入れ替え後はヘッダーが設定されていない状態のため、データ整形作業の最後に「1行目をヘッダーとして使用」のコマンドを使うと良いです。

【参考】「入れ替え」の内容を変更したい場合は

もし、あとで「入れ替え」の条件を変更したい場合は、「クエリの設定」ウィンドウの任意のステップを一旦「×」で削除し、改めて「入れ替え」を行えばOKです。

サンプルファイルで練習しよう!

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_PowerQueryデータ整形_入れ替え.xlsx

※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
(上記リンクから登録フォームへ遷移します)

ファイルを開いたら、「入れ替え」を行う前に、Power Queryエディターを起動させてくださいね。
ブック起動時、「セキュリティの警告」メッセージが表示された場合は「コンテンツの有効化」をクリックしてください。

  1. リボン「データ」タブをクリック
  2. 「クエリと接続」をクリック
  3. 「月別残業時間(入れ替え)」クエリをダブルクリック

ここまで準備ができたら、次の手順を実施してください。(今までの解説のまとめです)

  1. リボン「変換」タブをクリック
  2. 「入れ替え」をクリック

本記事の解説と同じ結果になればOKです!

動画の解説もどうぞ!

上記の内容を動画でも解説しています。

文字だけではわかりにくかった方は動画を参考にしてくださいね。

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時間の部分をクリックすることで「入れ替え」の解説へジャンプできますよ!

もし、参考になった方はチャンネル登録ならびに高評価をよろしくお願いいたします!

さいごに

いかがでしたでしょうか?

「入れ替え」はPower Query(パワークエリ)では基本操作のひとつです。

さまざまな表レイアウトのデータ整形作業を自動化する上ではなくてはならない機能なので、ぜひ覚えておくことをおすすめします。

なお、Power Query(パワークエリ)の各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田森田

表レイアウトの変更を自動化するにあたり、従来の関数やVBAで行うことはなかなかハードルが高いです。

操作に慣れてしまえば、Power Query(パワークエリ)の方がハードルは低めですよ!

表レイアウトの変更を実務で行う機会が多い方は、ぜひPower Query(パワークエリ)にチャレンジしてみてください。