別ブックの単一データ（テーブル/シート）を取得する方法[Power Query（パワークエリ）基礎]

Aさん

別のExcelブック内のテーブルやシートのデータを加工したいけど、どうしたらいいですかね？

森田

その場合、Power Query（パワークエリ）の「ブックから」でデータ取得から始めると良いですよ！

具体的な手順を解説していきますね。

解説動画：【パワークエリ#4】別ブックを対象としたデータインポート手順 – 他のExcelブック内の単一または複数データ（シート/テーブル）を自動取得する

この記事の内容は下記の動画でも解説しています。
コメント欄の「1つの表」の時間の部分をクリックすると該当の解説へジャンプできますよ！

はじめに

本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。

前提条件

この記事のテクニックを使うためには、以下の条件を満たす必要があります。

• ExcelのバージョンはExcel2010以降（Microsoft365含む）が必須
• Excel2010/2013ユーザーの場合、事前にMicrosoft社公式HPよりPower Query（パワークエリ）のダウンロードが必要（Excel2016以降は標準機能）
• Power Query（パワークエリ）の概要を理解していること
  →まず、以下の記事で概要を把握することをおすすめします。

データ整形の元データが別ブックのテーブル/シートの場合に「ブックから」のデータ取得が有効

こうしたデータの整形・加工作業が複数工程あり、かつ定期的に発生する業務ならPower Query（パワークエリ）が便利です。

従来必要であった「別ブックを開いて、Excelへコピペする」という工程をショートカットできるからです。

では、別ブックのデータの取得手順を確認していきましょう。

別ブックのデータ取得手順

Power Query（パワークエリ）による別ブックのデータ取得は、以下の5ステップとなります。

【STEP1】リボン「データ」タブから「データの取り込み」ダイアログを起動

まずは、リボン「データ」タブをクリック（①）し、「データの取得」をクリック（②）します。

そして、「ファイルから」をクリック（③）の上、「ブックから」をクリック（④）しましょう。

【STEP2】任意のブック（.xlsx/.xlsm/.xls）をインポート

「データの取り込み」ダイアログが起動しますので、データの取得元となる任意のブックを選択（⑤）し、「インポート」をクリック（⑥）します。

今回は「商品マスタ.xlsx」を選択しました。

【STEP3】ナビゲーター画面から「Power Queryエディター」を起動

ナビゲーター画面が起動します。

指定したブック内のシートやテーブルが一覧で表示されるため、取得対象のテーブルまたはシートを指定（⑦）しましょう。

指定するとナビゲーター画面の右側にプレビューが表示されるため、指定したデータに誤りがないかを確認（⑧）し、問題なければ「データの変換」をクリック（⑨）しましょう。

複数のテーブル・シートを取り込む場合の方法については、以下の記事をご参照ください。

【参考】ナビゲーター画面のテーブル名・シート名の見分け方

なお、今回はテーブル名もシート名も同じ「商品マスタ」のため、Power Query（パワークエリ）上で重複を避けるために、テーブル名の方が「商品マスタ1」として認識されています。

テーブル名とシート名の見分け方は、アイコンの形を見てください。

アイコンの上部に色が付いているものがテーブル、アイコンの下部にタブがあるものがシートです。

もちろん、ブック内にテーブルが存在しない場合は、シートだけが表示されます。

【STEP4】「Power Queryエディター」を閉じてデータを読み込み

Power Queryエディターが起動します。

まずは、取り込んだデータの各列のデータ型に問題ないかを確認（⑩）しましょう。

なお、クエリ名は手順⑦で指定したテーブル名/シート名になっているため、別名称が良ければ「クエリの設定」ウィンドウ上でクエリ名を書き換えましょう。

その他、データ整形・加工を行いたい方は、ここで任意の作業を順次設定してくださいね。

問題なければ、「閉じて読み込む」をクリック（⑪）し、「閉じて次を読み込む」をクリック（⑫）すればOKです。

「データ型」とは

データ型とは、「テキスト（文字列）」や「数値」「日付」といったデータの種類のことで、テーブルの1行目の見出し名の左横にあるマークで判断が可能です。

たとえば、今回は、「商品コード」と「商品名」はテキストなので[ABC]というマークがそれぞれの左横にあります。

そして、「単価」は数値なので[123]というマークが左横にありますね。

他にどんなデータ型があるかについては、マーク部分をクリックすると一覧が表示され、任意で変更することが可能ですよ。

もし、違うデータ型が指定されてしまった場合は、こちらで変更しましょう。

【STEP5】「データのインポート」ダイアログでデータの返し先を選択

「データのインポート」ダイアログが起動しますので、どこにデータを返すかを指定（⑬）しましょう。

今回は、既存ワークシートのA1セルを起点にデータを返すように設定しました。

設定が完了次第、「OK」ボタンをクリック（⑭）します。

これにて作業は完了です！

ワークシート上に指定ファイルのデータが取り込まれればOK！

無事A1セルを起点に別ブックのデータが取り込まれました！

そして、ワークシートの右側に「クエリと接続」ウィンドウが表示されます。

そのウィンドウ上に「商品マスタ1」というクエリが作成されていることがわかりますね。

なお、クエリ名の下を見ると、5行のデータが読み込まれたことがわかります。

サンプルファイルで練習しよう！

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_PowerQueryデータ取得_ブックから.zip

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（上記リンクから登録フォームへ遷移します）

ファイルを開いたら、次の手順を実施してください。（今までの解説のまとめです）

本記事の解説と同じ結果になればOKです！

さいごに

いかがでしたでしょうか？

本テクニックもPower Query（パワークエリ）のデータ取得の中では基本の一部です。

別ブックのデータを取り扱う頻度も高めなので、ぜひ慣れてくださいね。

なお、Power Query（パワークエリ）の各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

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ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田

別ブックのデータを取り込み、整形・加工を行うことも、Power Query（パワークエリ）があれば、マクロ（VBA）要らずですね。

別ブックを扱う頻度が高い人は、ぜひマスターしてください！