PCを使う仕事の能率を上げるひとつの手段として、ショートカットキーを覚えることが挙げられます。
マウスとキーボードの行ったり来たりを極力なくすことで、最短距離で処理操作を行うことができるためです。
Excelもそんな便利なショートカットキーがたくさん用意されているので、利用しないと損ですね。
今回は比較的エクセル初心者と呼べる方向けに基本のショートカットキーをまとめてみました。
1.セル内改行([Alt]+[Enter])
私もExcelをはじめて触ったときにWordの感覚で改行したいときに[Enter]キーをたたいて思うようにセル内改行ができなかった記憶があります。
セル内で改行したい場合は[Alt]を押しながら[Enter]です。必須操作ですね。
2.コピー([Ctrl]+C)
これまた基本です。Excelに限らず、PCを扱う限りは必須操作です。
使用頻度No.1ショートカットキーですね!
(下記参考記事です。)
人気のショートカットキーは? アンケート結果発表! | エクセル・ワードの使い方ならaoten(アオテン)
3.ペースト([Ctrl]+V)
2.のコピーと合せ技で使うことが多いショートカットキーです。必ずセットで覚えましょう。
2.のコピーと3.のペーストを合わせて行うことを「コピー&ペースト」、略して「コピペ」と呼びます。
上記サイトでご紹介の通り、使用頻度No.2ショートカットキーです。
4.切り取り([Ctrl]+X)
2.のコピーと似ていますが、異なる点はペースト後にコピー元のデータが消えることです。
コピー元を後々消す前提であれば、2.のコピーではなくこちらのショートカットキーを使いましょう。
5.全選択([Ctrl]+A)
シートの任意のセルで使用すると、シートの全セルを選択することが可能になります。
セルの書式設定を一括で変更したり、コピーしたい場合に有用です。
ちなみにテーブルの中でこのショートカットキーを使うと、シートの全セルではなくテーブル内の全セル選択となります。
6.検索([Ctrl]+F)
検索用のウィンドウが立ち上がるショートカットキーです。
これでシート内の任意の文字列・数式を検索することが可能になります。
「オプション」ボタンをクリックすると、検索の詳細設定の表示/非表示が可能になります。
7.元に戻す([Ctrl]+Z)
このショートカットキーでひとつ前の状態に戻すことが可能になります。
Excel操作は予期せず入力・操作ミスを起こしてしまうものですので、「あっ!」と思ったら条件反射的にこのショートカットキーを操作できると平常心で仕事に打ち込めますよ!
まとめ
ショートカットキーをいろいろ組み合わせると、ほぼマウスを使わずに作業できるようになります。
ただ、最初からそのレベルを目指すと気持ち的にきつくなりますので、ショートカットキーにまだ挑戦したことが無い方は、まず今回ご紹介したものを優先的に覚えてみてください。
不思議と少しずつ覚えてくると、便利さを知るからなのか、違うショートカットキーがないかなどの興味が湧いたりするものです。
少しずつ自分自身の”ムダな作業”という名のぜい肉をそぎ落とすようにショートカットキーを身につけていきましょう!