作業で複数のウィンドウを開く場合は「整列」機能で並べて表示すると捗る！

前回ワークシートの見出しを固定する方法についてご紹介しました。

今回は同じくウィンドウを操作する機能のひとつである「整列」機能について解説していきます。

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ウィンドウを整列させる方法

上図のように作業のために複数のExcelファイルを開く必要がある場合に、それぞれのファイルの作業に必要な部分を1画面で表示すると能率が上がります。

そんな時は下記の流れで操作すると良いです。

ちなみに、3の部分はお好みで「上下に並べて表示」などにしても良いですね。

これで左右にファイルを綺麗に並べて表示することができました。

あとは、各ファイルの作業に必要な部分をスクロールで表示するなど微調整しましょう。

かなり細かいテクニックではありますが、「作業環境を整える」ことは事務作業の効率アップ・ミス抑止の基本です。

なお、作業に関係ないファイルまで開いていると、そのファイルも含めて並べて表示されてしまいますので、不要なファイルは閉じてから当操作を行なうようにしましょう。

まだまだ表示関連の便利機能はありますので、後日に別途ご紹介していきますね。

Excelの著者・講師。文系のExcel初心者から20年の実務経験を経て、現在はビジネスコンサルタントとして活動。実体験に基づく「Excelで消耗する人を減らす」ための実務直結のExcelノウハウを発信中。
主な著書（紙書籍累計発行：3万部以上）は『ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本（ソシム）』や『
パワークエリも関数もぜんぶ使う! Excelでできるデータの収集・整形・加工を極めるための本（ソシム）』等。東京理科大学オープンカレッジやSchooでの講師、法人研修も担当。