フォルダー内の複数データ（テーブル/シート）を一括で取得する方法 [Power Query（パワークエリ）応用]

Aさん

特定のフォルダーに毎月Excelブックを格納していく運用していますが、定期的に各月のブックを集約するのが大変です・・・。

こうした場合もPower Queryで自動化できますか？

森田

その場合、Power Query（パワークエリ）の「フォルダーから」でデータ取得から始めると良いですよ！

具体的な手順を解説していきますね。

解説動画：【パワークエリ#5】フォルダーを対象としたデータインポート手順 – フォルダー内の複数データ（シート/テーブル）を自動で一括取得する

この記事の内容は下記の動画でも解説しています。

はじめに

本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。

前提条件

この記事のテクニックを使うためには、以下の条件を満たす必要があります。

• ExcelのバージョンはExcel2010以降（Microsoft365含む）が必須
• Excel2010/2013ユーザーの場合、事前にMicrosoft社公式HPよりPower Query（パワークエリ）のダウンロードが必要（Excel2016以降は標準機能）
• Power Query（パワークエリ）の概要を理解していること
  →まず、以下の記事で概要を把握することをおすすめします。

データ整形の元データ（テーブル/シート）がフォルダー内の複数ファイルに分かれている場合に「フォルダーから」のデータ取得が有効

次のように、実務では特定フォルダー内に期間別（年・月・週・日など）や部署別などで別ファイルに分けて管理するケースはよくありますね。

上記のように、分けて管理していたファイルをまとめた上でデータ整形したい場合、従来は「1つ1つファイルを開いて、そのテーブル/シートの数だけExcelへコピペ」を繰り返す必要がありました。

しかし、Power Query（パワークエリ）ならこうした複数ファイルの表データの取り込みをまとめて自動化できます。

では、フォルダー内の複数ファイルのデータ取得手順を確認していきましょう。

フォルダー内の複数ファイルの取得手順

Power Query（パワークエリ）によるフォルダー内の複数ファイルのデータ取得は、以下の9ステップとなります。

【STEP1】リボン「データ」タブから「データの取り込み」ダイアログを起動

まずは、リボン「データ」タブをクリック（①）し、「データの取得」をクリック（②）します。

そして、「ファイルから」をクリック（③）の上、「フォルダーから」をクリック（④）しましょう。

【STEP2】取り込み先のフォルダーパスを指定

「フォルダー」ダイアログが起動しますので、「参照」をクリック（⑤）してください。

すると、「参照」ダイアログが起動しますので、データの取得元となるフォルダーを選択（⑥）し、「開く」をクリック（⑦）します。

すると、フォルダーパスが入力された状態で「フォルダー」ダイアログに戻りますので、あとは「OK」をクリック（⑧）すればOKです。

なお、今回は「社員マスタ」フォルダーを選択しました。

【STEP3】フォルダーパスの画面から、「Fileの結合」画面を起動

手順⑥で指定したフォルダーパスが表示された画面が起動します。

指定したフォルダー内のファイルが一覧で表示されます。

「結合」をクリック（⑨）し、「データの結合と変換」をクリック（⑩）しましょう。

【STEP4】「Fileの結合」画面からPower Queryエディターを起動

「Fileの結合」画面が起動します。

ここでフォルダーのアイコンの「パラメーター1」を選択（⑪）し、「OK」をクリック（⑫）します。

【STEP5】取り込みたいテーブル/シートをフィルターで指定

Power Queryエディターが起動します。

すると、指定したフォルダー内にあるすべてのシートとテーブルの情報が「プレビュー」ウィンドウにレコード化されています。

まず行うのは、取り込みたいテーブル/シートをフィルターで指定（⑬）することです。

今回はシートとテーブルで表データが重複しているため、「Kind」列を「Table」のみでフィルターをかけました。

このフィルター条件は、対象ファイルや作業目的によって異なりますので、ケースバイケースで指定してくださいね。

なお、クエリ名は手順⑥で指定したフォルダー名になっているため、別名称が良ければ「クエリの設定」ウィンドウ上でクエリ名を書き換えましょう。

Power Queryエディター上のフィルター操作はこちらの記事も参考にしてみてください。

【STEP6】「Data」列を展開

取り込みたいテーブル/シートを選択できたら、「Data」列のボタンをクリック（⑭）します。

これで、指定したテーブル/シートから取り込む列を選択できます。

あとは、取り込みたい列を選択（⑮）し、「元の列名をプレフィックスとして使用します」のチェックを外す（⑯）ことまで完了したら「OK」ボタンをクリック（⑰）してください。

手順⑮はSTEP5で指定したテーブル/シートに含まれる列がすべて表示されます。（表ごとに列名が異なる場合含む）

手順⑯のチェックを付けておくと、列名の頭に「Data.」が付加されてしまいます。
例）プレフィックスとして使用した場合：「Data.社員番号」

【STEP7】展開した列のデータ型の変更と不要な列を削除

展開した列のデータ型は「すべて」になっているため、各列のデータに適したデータ型へ変更（⑱）しましょう。

今回は「社員番号」「氏名」のデータ型は「テキスト」、「入社日」のデータ型は「日付」に変更します。

あとは、不要な列を削除（⑲）しておきましょう。

今回はSTEP6で展開した列以外は不要なので削除します。

その他、データ整形・加工を行いたい方は、ここで任意の作業を順次設定してくださいね。

データ型の変更についてはこちらの記事も参考にしてみてください。

列の削除についてはこちらの記事も参考にしてみてください。

【STEP8】「Power Queryエディター」を閉じてデータを読み込み

すべての作業を設定できたら、最後に「閉じて読み込む」をクリック（⑳）し、「閉じて次を読み込む」をクリック（㉑）すればOKです。

【STEP9】「データのインポート」ダイアログでデータの返し先を選択

「データのインポート」ダイアログが起動しますので、どこにデータを返すかを指定（㉒）しましょう。

今回は、既存ワークシートのA1セルを起点にデータを返すように設定しました。

設定が完了次第、「OK」ボタンをクリック（㉓）します。

これにて作業は完了です！

ワークシート上に指定ファイルのデータが取り込まれればOK！

無事A1セルを起点に指定したフォルダー内の複数ファイルのデータが取り込まれました！

そして、ワークシートの右側に「クエリと接続」ウィンドウが表示されます。

そのウィンドウ上に「社員マスタ」というクエリが作成されていることがわかりますね。

なお、クエリ名の下を見ると、9行のデータが読み込まれたことがわかります。

「社員マスタ」クエリの上にそれ以外のクエリも作成されています。
これは、「社員マスタ」クエリを作成する過程で自動的に作成されるものですので、削除しないようにご注意ください。

サンプルファイルで練習しよう！

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_PowerQueryデータ取得_フォルダーから.zip

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（上記リンクから登録フォームへ遷移します）

ファイルを開いたら、次の手順を実施してください。（今までの解説のまとめです）

本記事の解説と同じ結果になればOKです！

さいごに

いかがでしたでしょうか？

本テクニックはPower Query（パワークエリ）のデータ取得の中では応用に当たる範囲なので、少々難易度が上がります。

フォルダー内の複数ファイルをまとめて整形・加工したい方はぜひチャレンジしてみてください。

ちなみに、このテクニックは各ファイルが同じ表形式（列の構成）の場合が前提です。

別な表形式（列の構成）のものが混在しないようご注意ください。

なお、Power Query（パワークエリ）の各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

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ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田

フォルダー内の複数ファイルの取り込みを自動化するには、従来はマクロ（VBA）が必須でした。

なので、プログラミングが必要なので挫折する人も多かったですが、Power Query（パワークエリ）ならマウス操作中心で自動化できるのが素敵ですね！

複数ファイルの集約する作業の頻度が高い人は、ぜひマスターしてくださいね。