前回はOffice.comからテンプレートファイルを使用する方法について解説しました。
Excel2010でOffice.comのテンプレートを使用する方法 | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~
今回は自分が作成した既存のファイルをテンプレートファイル(マイテンプレート)にする方法について解説していきます。
既存ファイルをマイテンプレートに格納する方法
サンプルとして、このような請求書ファイルがあるとします。
こちらをテンプレートとして使えるように設定します。
- 「ファイル」タブをクリック
- 「名前を付けて保存」をクリック
- 「ファイル名」に任意のものを入力
- 「ファイルの種類」は「Excelテンプレート(*.xltx)」を選択
- 「保存」をクリック
3で今回は「20140126請求書 Excel1.xltx」としています。
なお、マクロ有りのファイルの場合、4で「Excelマクロ有効テンプレート(*.xltm)」を選択しましょう。
「ファイル」タブ⇒「新規作成」⇒「マイテンプレート」で保存したテンプレートが確認できました!
適宜自分が格納したテンプレートを使用することが可能になりましたね♪
まとめ
会社によっては会社用パソコンで自由にOffice.comのテンプレートをダウンロードすることができない可能性もありますので、その場合は自分たちで作成したファイルをどんどんテンプレートファイルとして保存していきましょう。
そうすることで、大幅に作業時間を短縮することができますし、仕事を「標準化」することにつながります。