【パワークエリ】ブック内の複数クエリ・ステップで共通する値を一元的に管理できる「パラメーター」の使い方

複数のクエリ・ステップで共通する値が変更になる場合、いちいち各ステップを修正していくのが、めちゃくちゃ面倒です。。
何か良い方法はないですか？

その場合、Power Queryエディター上の「パラメーター」を使えば良いですよ！
では、詳細を解説していきますね。

はじめに

この記事はパワークエリの概要を把握していることが前提です。

参考記事

パワークエリの概要については、以下の記事をご参照ください。

【Excel】パワークエリ（Power Query）とは？できることや使い方入門【動画あり】 - Excelを制する者は人生を制す

Excelで集計前のデータの収集や整形に苦労している方は、パワークエリ（Power Query）を活用することで、マウス操作を中心に一連の作業を自動化できます。この記事では、Excel本著者が初心者向けにパワークエリの概要や基本の使い方を図解・動画付きで解説します。

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「パラメーター」とは

パラメーターとは、Excelブック内の複数クエリ・ステップで共通する値を一元管理できる機能です。

機能自体は、ワークシート上の「名前」やVBAの「変数」と似ています。

クエリを登録する前に、パラメーターとして任意の名前と値を設定し、そのパラメーターを各ステップで参照することで、該当のパラメーターの値を計算/処理の対象として扱えます。

このパラメーターを活用することで、複数クエリ・ステップで共通する値に変更があった際、パラメーターだけ修正すれば全部のステップへ変更内容を反映できます。

このように、メンテナンス工数の削減や、メンテナンス漏れのリスクを低減できるため、複数のクエリやステップで共通する値を扱う場合はパラメーターを活用しましょう。

なお、パラメーターは「パラメーター」クエリというクエリの一種です。
通常のクエリはデータクエリ。

参考記事

ワークシート上の「名前」の詳細は、以下の記事をご参照ください。

【Excel基本】数式の参照セルを分かりやすくできる「名前」と「構造化参照」とは

解説動画：【数式/関数#4】数式の参照セルを「データ名」する方法2選この記事の内容は下記の動画でも解説しています。コメント欄の各プロセスの時間部分をクリックする･･･

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使用イメージ

名前が「Aランク基準」、値が「500000」というパラメーターを作成し、そのパラメーターを「売上明細」クエリの「追加された条件列」ステップの「値」ボックスへ変更したイメージが以下です。

パラメーターを後から作成した場合は、該当するステップの登録内容を変更し、パラメーターを参照しましょう。

パラメーター内の値がステップ変更前の値と同じであれば、当然該当ステップは同じ処理結果となります。

参考記事

「条件列」コマンドの詳細は、以下の記事をご参照ください。

【パワークエリ】表へ条件分岐の結果となる列を自動で追加できる「条件列」の使い方

はじめにこの記事はパワークエリの概要を把握していることが前提です。参考記事パワークエリの概要については、以下の記事をご参照ください。「条件列」の使いどころ「条件･･･

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パラメーターの新規作成手順

パラメーターを新規作成したい場合は、以下の手順となります。

パラメーターの変更手順

パラメーターの名前や値等を後から変更する場合、以下の手順となります。

各パラメーターの値だけを修正したい場合、「パラメーターの管理」の下部をクリック→「パラメーターの編集」をクリックでもOK。
パラメーターを削除したい場合、通常のクエリと同様にナビゲーションウィンドウやワークシート上の「クエリと接続」ウィンドウで任意のパラメーター上で右クリック→「削除」をクリック。

サンプルファイルで練習しよう！

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_PowerQuery_パラメーター.xlsx

サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります（上記リンクから登録フォームへ遷移します）。

ブックを開いたら、「売上明細」クエリを編集（Power Queryエディター起動）し、次の手順を実施してください（今までの解説のまとめです）。
ブック起動時、「セキュリティの警告」メッセージが表示された場合は「コンテンツの有効化」をクリック。

本記事の解説と同じ結果になればOKです！

必要に応じて、「追加された条件列」ステップの「値」ボックスを上記で作成したパラメーターへ変更してみてください。

さいごに

いかがでしたでしょうか？

パラメーターを活用することで、複数クエリ・ステップで共通する値に変更があった際、パラメーターだけ修正すれば全部のステップへ変更内容を反映でき、メンテナンス工数の削減や、メンテナンス漏れのリスクを低減できます。

目標値や基準値、閾値（しきいち）、消費税率等、複数クエリ・ステップで共通する値を扱う場合、ぜひパラメーターを活用してください。

なお、パワークエリの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

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ご参考になれば幸いですm(_ _)m

パラメーターは応用テクニック的な機能ですが、実務で同じ値を複数のクエリやステップで扱うことがあれば、ぜひお試しください。
後からパラメーターを作成し、関連するステップの内容を変更するための工数はかかりますが、以降はブック内のクエリの管理がしやすくなるはずです。
また、パラメーターの概念は、ワークシート上の「名前」やVBAの「変数」にも共通するため、これらを活用して行く上での土台にもなりますよ！