【関数】1つの数式で3種類以上に条件分岐できる「IFS」の使い方

Aさん

売上をレポートする際、目標達成率が120%以上なら「S」、100%以上なら「A」、それ以外は「B」といった感じに記号を振り分ける作業がありますが、記号の種類が増えるとIFをネストするのが大変ですね・・・。
数式が見にくいですし、カッコ（）の付け忘れも多くなってしまいます・・・。
もっと楽になる方法はありますかね？

森田

その場合は、関数の「IFS」を活用すると良いですよ！
では、IFSの使い方について解説していきますね。

はじめに

この記事は関数の概要とIFの詳細を把握していることが前提です。

参考記事

関数の概要とIFの使い方の詳細は以下の記事をご参照ください。

【Excel基本】500種類以上の固有の計算/処理を自動化できる「関数」の前提知識や使い方まとめ | Excelを制する者は人生を制す
https://excel-master.net/common/excel-basic/worksheet-function-summary/
はじめにこの記事は数式の概要を把握していることが前提です。参考記事数式の概要の詳細は以下の記事をご参照ください。関数とは関数とは、数式の構成要素の1つであり、固有の計算/処理の機能がセットされた数式のことです。 …

【関数】既存データに対する条件判定を自動化できる「IF」の使い方 | Excelを制する者は人生を制す
https://excel-master.net/common/general-purpose-technique/if/
はじめにこの記事は関数の概要を把握していることが前提です。参考記事関数の概要については以下の記事をご参照ください。条件判定の結果を値で表示したい場合は「IF」が有効実務では、既存データに対して基準値を条件に評価 …

3種類以上に条件分岐させる数式をシンプルにしたい場合は「IFS」が有効

IFは1つの数式で2種類の分岐まで対応可能です。

よって、3種類以上に分岐させたい場合は、通常は複数のIFをネストします。

たとえば、集計した売上金額の目標達成率ごとに「S」~「B」の3種類のランク分けを行う場合、以下のような数式になります。

今回は3種類の分岐なので2つのIFで済んでいるため、まだ見やすい範囲ですが、IFの数に比例して数式の可読性が悪くなり、数式設定時のエラー発生率も上がります。

この場合、関数の「IFS」を使うとよりシンプルな数式で同じ結果を得ることが可能です。
IFSは「イフス」と読む。

IFSを使うことで、1つの数式で3種類以上の条件分岐に対応できます。

なお、IFSはExcel2019以降またはMicrosoft365のバージョンで使用可能です。

IFSの構文

IFSの構文は以下の通りです。

=IFS(論理式1,値が真の場合1,[論理式2,値が真の場合2],…)
1つ以上の条件が満たされるかどうかを確認し、最初の真条件に対応する値を返します。

引数名	必須	データ型	説明
論理式1	○	論理	結果が真（TRUE）または偽（FALSE）となる論理式を指定します。
値が真の場合1	◯	すべて	「論理式1」の結果が真（TRUE）の場合に返す値を指定します。
論理式2 ※論理式3以降も同様	－	論理	結果が真（TRUE）または偽（FALSE）となる論理式を指定します。
値が真の場合2 ※値が真の場合3以降も同様	－	すべて	「論理式2」の結果が真（TRUE）の場合に返す値を指定します。

引数[論理式n,値が真の場合n]は最大127セットまで設定可能。
引数「値が真の場合n」が引数「論理式n」より少ない場合、「この関数に対して、少なすぎる引数が入力されています。」というエラーメッセージが表示。
※引数[論理式n,値が真の場合n]は必ず同数セットで設定が必要。
最後の引数「論理式n」は必ず「TRUE」を指定する。
※指定せずに引数「論理式n」すべてTRUEに該当しない場合はエラー値「#N/A」が表示。
引数「論理式n」の結果が論理値でない場合、エラー値「#VALUE!」が表示。

【参考】IFSは「論理関数」

あくまで参考情報となりますが、IFSはリボン「数式」タブの関数ライブラリの「論理」に分類されています。

実際にIFSを活用する際は、以下で解説しているように直接入力で挿入していきましょう。

IFSの使用結果イメージ

IFSを使い、複数種類の条件分岐を行うイメージは以下の通りです。

今回は「達成率（②/①）」列を対象に120%以上なら「S」、100%以上なら「A」、それ以外は「B」で評価しました。

IFSは引数に「値が偽の場合」がないため、最後の引数「論理式n」（今回は「論理式3」）をTRUEにすることで、前段の条件分岐でFALSEだったものをすべて強制的にTRUE扱いし、最後の引数「値が真の場合n」の値（今回は「B」）を返すことが可能です。

また、上記のように計算列としてIFSを使う場合、1レコードにつき1つの関数を使います。
「計算列」とは、数値/日付/時刻の列の値を計算した新たな列のこと。

ベースの数式をセットしたら、他のセルへペーストしましょう。

なお、今回は各引数で参照している評価基準のセル（H4・G4・H5・G5・G6）は全レコードで参照を固定するため、絶対参照にしています。

参考記事

絶対参照/相対参照の詳細については以下の記事をご参照ください。

【Excel基本】数式を再利用し時短するために必須の相対参照/絶対参照/複合参照とは | Excelを制する者は人生を制す
https://excel-master.net/common/excel-basic/absolute-and-relative-reference/
関数の数式を直接入力できるようになってきました！もっと関数を実務で役立てていくために、他に覚えておいた方が良いことはありますか？？ …

IFSの数式の挿入手順

上記の結果を得るための手順は以下の通りです。

関数を挿入するセルを選択
※今回はG5セル
「=ifs」等と入力
サジェストから「IFS」を選択し、「Tab」キーで確定
1つ目の論理式を入力
※今回は「D4>=$H$4」
コンマ（,）を入力
1つ目の「値が真の場合」の値を入力 or セルを選択
※今回はG4セル（絶対参照）
コンマ（,）を入力
2つ目の論理式を入力
※今回は「D4>=$H$5」
コンマ（,）を入力
2つ目の「値が真の場合」の値を入力 or セルを選択
※今回はG5セル（絶対参照）
コンマ（,）を入力
「TRUE」を入力
コンマ（,）を入力
3つ目の「値が真の場合」の値を入力 or セルを選択
※今回はG6セル（絶対参照）
「Enter」キーで確定
1行目の数式をコピーし、以降のセルへペースト
※今回はE5~E7セルへペースト

手順②の際にIMEを半角英数モードにすること。
4つ目以降の論理式を加える場合、手順⑫の手前で手順⑧~⑪を繰り返す。
手順⑫は「tru」等と入力し、サジェストから「TRUE」を選択し、「Tab」キーで確定する方法でも良い。
テーブルの場合、手順⑯は不要（全レコードへ数式が自動的にコピーされる）。

【参考】条件分岐の種類が多い場合はVLOOKUP等での代替も要検討

IFSが最大127種類に条件分岐できると言っても、分岐の種類が増えると数式が複雑化する傾向は変わりません。

条件によっては、VLOOKUPやXLOOKUP等を活用すると、よりシンプルな数式で対応できるケースもあります。

具体的には、次の2つの条件に該当するケースです。

等しい（A=B）
以上（A>=B）

条件1ならVLOOKUP等の完全一致、条件2なら近似一致でそれぞれ対応できます。

参考記事

VLOOKUPの完全一致、近似一致の詳細については以下の記事をご参照ください。

【関数】指定の表を縦方向に検索し、HITした値を転記できる「VLOOKUP」の使い方 | Excelを制する者は人生を制す
https://excel-master.net/data-shaping/vlookup/
はじめにこの記事は関数の概要を把握していることが前提です。参考記事関数の概要の詳細は以下の記事をご参照ください。別表からのデータ転記を自動化したい場合は「VLOOKUP」が有効実務でデータ集計/分析を行う際、1 …

【エクセル中級者向け】「○以上の場合は□」の条件分岐ならIF関数よりもVLOOKUP関数の近似一致参照がおすすめ | Excelを制する者は人生を制す
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