【パワークエリ】「クリーン」の使い方｜各セルの改行コードを一括削除する方法【動画あり】

Aさん

手入力したデータのためか、データによって余計な改行が入ってしまっています。。
Power Queryエディター上で不要な改行を削除したい場合、どうしたら良いですか？

森田

その場合、Power Queryエディター上の「クリーン」コマンドを使えば良いですよ！
では、詳細を解説していきますね。

解説動画

この記事の内容は下記の動画「【パワークエリ#6】データクレンジング基本テクニック13選 – 元データを綺麗にするための不備修正の作業を自動化する」でも解説しています。

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はじめに

この記事はパワークエリの概要を把握していることが前提です。

パワークエリの概要は以下の記事をご参照ください。

【Excel】パワークエリ（Power Query）とは？できることや使い方入門【動画あり】

Excelで集計前のデータの収集や整形に苦労している方は、パワークエリ（Power Query）を活用することで、マウス操作を中心に一連の作業を自動化できます。この記事では、Excel本著者が初心者向けにパワークエリの概要や基本の使い方を図解・動画付きで解説します。

Excelを制する者は人生を制す

「クリーン」コマンドとは、Power Queryエディター上で各セルの改行コードを削除する機能

「クリーン」コマンドは、クエリの新規作成ステップのうち、Step 2の「取得データを整形/加工（Transform）」に該当する機能です。

機能自体は、ワークシート上の関数の「CLEAN」と同じです。

クエリ内の一連の整形作業の中で、改行コードの有無による表記ゆれを修正したい場合に「クリーン」コマンドを使いましょう。

「クリーン」コマンドを活用することで、Power Queryエディター上で各セルの改行コードをすべて削除できます。

一例として、「氏名」列を対象に「クリーン」コマンドを使用し、各セルの改行コードを削除したものが以下です。

この通り、Power Queryエディター上で各セルの改行コードを削除したステップを記録できました。
 「クリーン」コマンドの場合、デフォルトのステップ名は「除去されたテキスト」になる（クエリ内で2つ目以降の「除去されたテキスト」ステップは連番が付加）。

後は、クエリ新規作成ステップのStep 2とStep 3を行いましょう。

これにより、クエリに記録した「クリーン」コマンドのステップを自動化できます。
 「除去されたテキスト」ステップを記録後、対象の列名を変更すると、クエリ更新時にエラーになるため注意（対処法は後述）。

クエリの新規作成ステップのStep 2に役立つ各種コマンドや、Step 3の手順の詳細を知りたい方は、パワークエリの概要記事をご参照ください。
 【Excel】パワークエリ（Power Query）とは？できることや使い方入門【動画あり】

「クリーン」コマンドの使用手順

「クリーン」コマンドは、以下の手順で使用します。

• 改行を削除したい列を選択
  ※今回は「氏名」列
• リボン「変換」タブをクリック
• 「書式」をクリック
• 「クリーン」をクリック

 手順②は、手順①の列名で右クリックでもOK（右クリックメニューにも同じコマンドがある）。

「除去されたテキスト」ステップの変更手順

「クリーン」コマンドで記録した「除去されたテキスト」ステップを後から変更する場合、以下の手順で変更しましょう。

1. 「除去されたテキスト」ステップを削除（「×」をクリック）
2. 再度「除去されたテキスト除去されたテキスト」ステップを記録

 手順①のステップ名は、「クリーン」コマンドのデフォルトの名前（自身でリネームしている場合は別表記）。

サンプルファイルで練習しよう！

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

 サンプルファイル_PowerQueryデータ整形_クリーン.xlsx

※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
（上記リンクから登録フォームへ遷移します）

ブックを開いたら、「社員マスタ（クリーン）」クエリを編集（Power Queryエディター起動）し、次の手順を実施してください（今までの解説のまとめです）。
 ブック起動時、「セキュリティの警告」メッセージが表示された場合は「コンテンツの有効化」をクリック。

• 改行を削除したい列を選択
  ※今回は「氏名」列
• リボン「変換」タブをクリック
• 「書式」をクリック
• 「クリーン」をクリック

本記事の解説と同じ結果になればOKです！

さいごに

いかがでしたでしょうか？

「クリーン」コマンドを活用することで、Power Queryエディター上で各セルの改行コードをすべて削除できます。

改行の有無による表記ゆれの修正等、データクレンジングのオーソドックスな処理の1つのため、ぜひ基本テクニックとして覚えておきましょう！

なお、パワークエリの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

パワークエリも関数もぜんぶ使う！Excelでできるデータの収集・整形・加工を極めるための本

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ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田

「クリーン」コマンドに慣れたら、他の表記ゆれの修正に役立つコマンドもセットで覚えると良いです。
たとえば、同義語の表記ゆれを修正する「値の置換」コマンドや、英数字の表記ゆれを修正する「小文字」・「大文字」コマンド、不要なスペースを削除する「トリミング」コマンドです。
これらのコマンドをうまく組み合わせ、データクレンジング作業を効率化していきましょう！