ピボットテーブルの空白セルへ任意の値を表示する方法 [ピボットテーブル基礎]

Aさん

ピボットテーブル内に空白のセルが表示される場合がありますが、これを「0」の表示にしたいです。
この場合、どうすれば良いですか？

森田

ピボットテーブルの空白セルとなる場合に表示する値は「ピボットテーブルオプション」ダイアログで設定することが可能です！
では、詳細を解説していきますね。

解説動画：【ピボットテーブル#5】書式設定の基本テクニック9選 – レポートを読み手に見やすく分かりやすく体裁を整える

この記事の内容は下記の動画でも解説しています。
コメント欄の「空白セルの表示」の時間の部分をクリックすると該当の解説へジャンプできますよ！

はじめに

本題に入る前に、この記事がおすすめな方を挙げてみます。

前提条件

この記事はピボットテーブルの概要を理解していることが前提です。
→まず、以下の記事で概要を把握することをおすすめします。

ピボットテーブルとはどんな機能か？活用の流れや手順、使い方まとめ

解説動画：【ピボットテーブル#1】「ピボットテーブル（Pivot Table）」とはどんな機能か？大枠の流れや手順、使い方まとめこの記事の内容は下記の動画でも解･･･

Excelを制する者は人生を制す

ピボットテーブルレポートは計算対象がない場合、空白セルで表示される

ピボットテーブルレポートは計算対象となるデータがない場合、空白セルで表示される設定となっています。

たとえば、以下のようにクロス集計表などの2つ以上の集計条件がある場合、発生しやすいです。

ピボットテーブルレポート単体で使う分には、空白セルで表示されても問題ないことが多いです。

ただ、このレポートから更に集計などの作業を行いたい際に、何かしらの値が入っていた方が良いケースがあります。

この場合、「ピボットテーブルオプション」ダイアログで「空白セルに表示する値」を設定することが可能です。

では、ピボットテーブルの「空白セルに表示する値」の設定手順を確認していきましょう。

ピボットテーブルの「空白セルに表示する値」の設定手順

今回の前提として、すでにピボットテーブルの集計条件がセットされた状態からスタートします。

ピボットテーブルの「空白セルに表示する値」は、以下の2ステップとなります。

【STEP1】「ピボットテーブルオプション」ダイアログを起動

まず、ピボットテーブルレポートのいずれかのセル上で右クリック（①）し、「ピボットテーブルオプション」をクリック（②）します。

【STEP2】「空白セルに表示する値」を設定

「ピボットテーブルオプション」ダイアログが起動します。

ダイアログ下部にある「空白セルに表示する値」のボックスへ任意の値を入力（③）し、「OK」をクリック（④）すれば完了です。

今回は手順③で「0」を入力しました。

空白セルが「0」で表示されていればOK！

今回は空白セルだった部分が「0」で表示されるようにできました！

サンプルファイルで練習しよう！

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_ピボットテーブル_空白セル.xlsx

※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。
（上記リンクから登録フォームへ遷移します）

ファイルを開いたら、次の手順を実施してください。（今までの解説のまとめです）

本記事の解説と同じ結果になればOKです！

さいごに

いかがでしたでしょうか？

「ピボットテーブルオプション」ダイアログはピボットテーブルレポートの細かい設定ができて便利です。

全部の設定を覚える必要はないですが、本記事のテクニックや「更新時の列幅の自動調整」は覚えておくと良いですね。

なお、ピボットテーブルの各種テクニックは、私の拙著でも体系的に解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

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ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田

ピボットテーブルで「あれ設定できないかな？」と思った場合、ひとまず「ピボットテーブルオプション」ダイアログやリボン（「ピボットテーブル分析」タブ、「デザイン」タブ）などを見てみると良いですね。
そして、各コマンドや設定についての詳細をGoogleなどで調べれば、たいていのことは解決すると思います。
いきなり検索するよりも、解決までの時間を短縮できますので、ぜひお試しください。