事務作業をしていると、表の見せ方を変えたいなど、縦軸と横軸の見出しを入れ替えたい場合がありますよね?
今回は表の行列を入れ替えて貼り付けする方法について解説していきます。
行列を入れ替えて貼り付けする方法
上図の例だと、現在が縦軸(列)が日付、横軸(行)が氏名になっています。
これを入れ替えてみます。
- 対象範囲を選択([Ctrl]+C)
- 貼り付け先のセルを選択
- マウス右クリック
- 「形式を選択して貼り付け」を選択
- 「行列を入れ替える」にチェックを入れる
- 「OK」をクリック
ちなみに、3・4の工程は下記で紹介しているショートカットキーを活用すると、より早い処理が可能ですよ!
「形式を選択して貼り付け」をキーボードのみで操作する3つの方法 | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~
無事行列が入れ替わりました。
現在が縦軸(列)が氏名、横軸(行)が日付になりましたね。
なお、罫線などは行列を入れ替えることで崩れる場合がありますので、適宜修正しましょう。
まとめ
こういったテクニックを知っていると、事務作業も既存のデータを用いて自分の思い通りのものをより最短距離で作成できますね。
細かい部分ですが、「形式を選択して貼り付け」のメニューがどのような効果なのか、ひとつずつ知っていると手戻りが少なくなります。
少しずつ作業の中で試しながら身につけることをおすすめします。
エクセルでの行列入れ替え法がいくつかあるなかで、貴兄の方法が最良と考えています。その理由はマウスを常用しているユーザーにとって「コピー先の指定とウィンドウ操作」が同操作でできるのが良く、キーボード操作が混在しないのがすばらしい!
ながたさん
コメントありがとうございます。
慣れてきた方はショートカットキーで短縮しても良いですが、仰る通りマウス派のユーザーにはこの手法が最適ですね!
今後ともよろしくお願いいたしますm(__)m