【関数】特定条件に一致する数値の「最大値」を計算できる「MAXIFS」の使い方

[char no=”3″ char=”Aさん”]商品別や日別などの条件で最大値を集計したいですが、MAXだと限界あります。。
こうした場合の集計に役立つ関数はありますか？[/balloon]

森田

その場合は、関数の「MAXIFS」を活用すると良いですよ！
では、MAXIFSの使い方について解説していきますね。

はじめに

この記事はMAX・SUMIFSの使い方を把握していることが前提です。

参考記事

MAX・SUMIFSの詳細は以下の記事をご参照ください。

【Excel関数】MAXの使い方｜指定範囲の数値の最大値を自動集計する方法 - Excelを制する者は人生を制す

Excelで最大値を集計する際、いちいちステータスバーで確認している方は、MAX関数を活用することで最大値の集計を自動化できます。この記事では、Excel本著者が初心者向けにMAX関数の基本の使い方を図解付きで解説します。

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【関数】特定条件に一致する数値を合計できる「SUMIFS」の使い方

解説動画：【数式/関数#8】集計表の作成に役立つワークシート関数4選この記事の内容は下記の動画でも解説しています。コメント欄の各プロセスの時間部分をクリックする･･･

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○○別の「最大値」を集計する場合は「MAXIFS」が有効

実務では、データの特徴や傾向を把握するために、商品別や日別などの切り口で集計する機会は非常に多いもの。

こうした条件別の最大値を集計する際、商品名や日付などの条件に一致するレコードの数値データのみで最大値を計算すれば良いです。

頑張れば、次のようにMAXでも集計は可能です。

ただし、指定するセル数が多ければ多いほど、手作業は増え、誤ったセルを選択するリスクも増えてしまうため、この方法は非効率です。

こんな場合、関数の「MAXIFS」を使いましょう。
MAXIFSは「マックス・イフス」と読む。

MAXIFSを使うことで、条件に一致するレコードのみを対象とし、数値データの最大値を計算できます。

なお、MAXIFSはExcel2019以降またはMicrosoft365のバージョンで使用可能です。

MAXIFSの構文

MAXIFSの構文は以下の通りです。

=MAXIFS(最大範囲,条件範囲1,条件1,[条件範囲2,条件2],…)
所定の条件または基準で指定したセル間の最大値を返します。

引数[条件範囲n,条件n]は条件の数に応じてセットで追加可能（最大126セット）。
引数「最大範囲」で指定した値のうち数値だけが計算対象となり、空白セル、論理値、文字列はすべて無視される。
※「0」は計算対象。
引数「最大範囲」で指定した値がすべて数値以外の場合、「0」が表示。
引数「条件n」の値が、引数「条件範囲n」で指定した値の中に存在しない場合、「0」が表示。
引数「最大範囲」と引数「条件範囲n」で指定するセル数は一致している必要あり（不一致の場合、エラー値「#VALUE!」が表示）。
引数「最大範囲」にエラー値が含まれる場合、そのエラー値が表示。

【参考】MAXIFSは「統計関数」

あくまで参考情報となりますが、MAXIFSはリボン「数式」タブの関数ライブラリの「統計」に分類されています。

実際にMAXIFSを活用する際は、以下で解説しているように直接入力で挿入していきましょう。

MAXIFSの使用結果イメージ

MAXIFSで条件別の最大値を集計したイメージは以下の通りです。

今回は商品別で「金額」列の最大値を計算しました。

ポイントは、引数の「最大範囲」と「条件範囲1」はそれぞれ同じ範囲で固定すること。

そして、引数「条件1」は1行ごとにスライドさせることです。

こうすることで、ベースとなる数式を以降のセルへ使い回せるわけですね。

参考記事

参照形式（絶対参照/相対参照）の詳細は以下の記事をご参照ください。

【Excel基本】数式を再利用し時短するために必須の相対参照/絶対参照/複合参照とは

[char no="1" char="森田"]直接入力ができるようになったのは素晴らしいですね！次のステップとして、数式を再利用し時短できるようになりましょう！･･･

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MAXIFSの数式の挿入手順

上記の結果を得るための手順は以下の通りです。

手順②の際にIMEを半角英数モードにすること。
手順⑩も必要に応じて参照形式を変更すること（今回は指定しなくともOK）。
2種類以上の条件を設定したい場合、手順⑩の後に手順⑥~⑩を繰り返すこと。

【応用】MAXIFSで完全一致以外の条件で集計するには

MAXIFSの引数「条件n」は「完全一致」が原則です。

もし、完全一致以外の条件で集計したい場合は、「ワイルドカード」と「比較演算子」を活用すればOKです。

参考記事

MAXIFSで完全一致以外の条件で集計する方法の詳細は以下の記事をご参照ください。

【関数】SUMIFSやCOUNTIFSで完全一致以外の条件で集計する方法

はじめにこの記事はSUMIFS・COUNTIFSの使い方を把握していることが前提です。参考記事SUMIFS・COUNTIFSの使い方については以下の記事をご参照･･･

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【参考】Excel2016以前のバージョンで条件別の最大値を集計するには

MAXIFSはExcel2016以前のバージョンでは使用できません。

もし、そのバージョンで条件別の最大値の集計が必要な場合、MAXを「IF」と組み合わせ、配列数式にする必要があります。

これでMAXIFSと同じ集計が可能です。

参考記事

MAX+IF（配列数式）の詳細は以下の記事をご参照ください（MEDIANの部分をMAXへ置き換え）。

【関数】特定条件に一致する数値の「中央値」・「最頻値」を計算できる「MEDIAN」・「MODE」と「IF」の組み合わせテクニック

[char no="3" char="Aさん"]商品別や日別などの条件で中央値や最頻値を集計したいですが、MEDIANやMODEだと限界あります。。こうした場合･･･

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サンプルファイルで練習しよう！

可能であれば、以下のサンプルファイルをダウンロードして、実際に操作練習をしてみてください。

サンプルファイル_ワークシート関数_MAXIFS.xlsx

サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります（上記リンクから登録フォームへ遷移します）。

ブックを開いたら、次の手順を実施してください（今までの解説のまとめです）。

本記事の解説と同じ結果になればOKです！

さいごに

いかがでしたでしょうか？

MAXIFSは条件別の最大値を集計できる関数です。

集計表で条件別の最大値を掲載する機会がある方は、この機会に覚えておきましょう。

なお、MAXIFS以外にもExcelでのデータ集計の各種テクニックを拙著で解説していますので、こちらも参考にしてみてください。

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ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田

MAXIFSとセットで覚えておいた方が良い関数は、条件別の最小値を集計できる「MINIFS」です。
もし、条件別の中央値/最頻値も集計したい場合は、専用関数がないため、MEDIAN+IFやMODE+IFの配列数式を覚えると良いでしょう。