Excel（エクセル）の基本操作とはどこまで？初心者が覚えるべき主要な操作・設定

Aさん

仕事でExcelを使うことになったのですが、最初にどこまで基本操作を押さえておけば良いのでしょうか？

森田

まずは、ブック・シート・表・セル・オブジェクトといった主要な操作対象を理解し、それぞれでよく使う操作・設定から身につけていきましょう！
この記事では、初心者が覚えるべきExcelの基本操作の全体像や、主要な操作・設定を解説しますね。

Excelの基本操作の全体像

Excelには非常に多くの機能がありますが、すべてを最初から覚える必要はありません。

まずは、5つの主要な操作対象ごとの操作・設定から段階的に覚えれば、実務で最低限困らないレベルになれます。

• ブック操作・設定：ブックの新規作成・保存、リボン・クイックアクセスツールバーの設定等
• シート操作・設定：シートの挿入・移動・削除、ビューの設定等
• 表操作・設定：行/列の挿入・削除、フィルター、並べ替え等
• セル操作・設定：セルの入力・書式設定、コピー・貼り付け等
• オブジェクト操作・設定：画像・図形の挿入・編集等

ここから、操作対象ごとの主要な操作・設定を順番に確認していきましょう。

ブックの操作・設定

1つ目の操作対象はブックです。

ブックとは、Excelのファイル自体を指します。

ブックを対象とした主要な操作・設定は以下の通りです。

• 開く：対象のExcelブックを開く
• 閉じる：編集中のExcelブックを終了する
• ブック新規作成：新しいExcelブックを作成する
• 上書き保存：編集中のブックを上書きして保存する
• 名前を付けて保存：編集中のブックを名前・保存場所等を指定して別ブックとして保存する
• リボンのユーザー設定：リボンに表示するタブ・グループ・コマンド等を設定する
• クイックアクセスツールバー：よく使うコマンドを常時表示して素早く実行できるようにする
• ステータスバーのユーザー設定：Excel画面下部に表示する各種情報を設定する
• パスワード：Excelブックの読み込み・書き込みを制限するパスワードを設定する

シートの操作・設定

2つ目の操作対象はシートです。

シート（主にワークシート）とは、ブック内で各種データを入力・編集するための作業領域を指します。

シートを対象とした主要な操作・設定は以下の通りです。

• ワークシートの挿入：新しいワークシートを挿入する
• シートの移動またはコピー：指定したシートを移動・コピー（複製）する
• シートの削除：指定したシートを削除する
• 非表示/再表示：指定したシートの非表示↔再表示を切り替える
• 標準ビュー：標準のワークシートの表示モードへ切り替える
• 改ページプレビュー：印刷時のページの区切り位置を確認・調整できる表示モードへ切り替える
• ページレイアウトビュー：ヘッダー/フッターを含めた印刷結果に近い状態で、ワークシートを確認・編集できる表示モードへ切り替える
• 表示：目盛線・見出し等、ワークシート上の各種要素の表示有無を設定する
• シートの保護：ワークシートの編集権限を制限し、意図しない変更を防ぐ

表の操作・設定

3つ目の操作対象は表です。

表とは、複数データを行と列の格子状に並べ、整理したものを指します。

表を対象とした主要な操作・設定は以下の通りです。

• シートの行/列を挿入：表に行/列を挿入する
• シートの行/列を削除：表の行・列を削除する
• 非表示/再表示：指定した行/列の非表示↔再表示を切り替える
• フィルター：表データのうち、条件に一致するレコードだけを表示する
• 並べ替え：表データを昇順（小さい順）・降順（大きい順）等に並べ替える
• ウィンドウ枠の固定：ワークシートの特定の行/列を固定する
• グループ化：行または列をグループ化する
   グループ化した行/列は表示↔非表示を切り替え可能。

セルの操作・設定

4つ目の操作対象はセルです。

セルとは、ワークシート上の1マス単位の作業領域を指します。

最も作業頻度の高い操作対象だと言えます。

セルを対象とした主要な操作・設定は以下の通りです。

• セル入力：セルへ数値・文字列・日付等のデータを入力する
• セルの削除：指定のセル自体を削除する
• クリア：指定のセルの情報をクリアする
• セルの書式設定：セルの表示形式・配置・フォント・罫線・塗りつぶし等を設定する
• コピー：選択したセル等を複製するために、一時的に記録する
• 貼り付け：コピーまたは切り取りしたデータを、選択した場所へ貼り付ける
• 切り取り：選択したセル等を移動するために、一時的に記録し、貼り付け後に元の場所から削除する
• フィル：起点セルのデータを縦・横方向の連続するセルへコピーまたは規則性のある連続データを作成する
• 検索：指定の文字が含まれるセル番地を検索する
• 置換：指定の文字を検索し、別の文字に置き換える
• ジャンプ：指定したセル番地や名前付き範囲へ移動する
• リンク：セル等に、Webページやファイル、ブック内のセル番地へのリンクを設定する
• メモ：セルにメモを追加する

オブジェクトの操作・設定

5つ目の操作対象はオブジェクトです。

オブジェクトとは、ワークシート上へ配置する画像や図形等の総称を指します。

オブジェクトを対象とした主要な操作・設定は以下の通りです。

• 画像：PC内やオンライン等の画像をワークシートへ挿入・編集・削除する
• 図形：線や四角形、矢印等の図形をワークシートへ挿入・編集・削除する
• アイコン：Officeアプリに用意されたアイコン素材をワークシートへ挿入・編集・削除する
• SmartArt：リストや手順、循環等、グラフィカルな図解をワークシートへ挿入・編集・削除する
• スクリーンショット：開いている画面のスナップショットの画像をワークシートへ挿入・編集・削除する

さいごに

いかがでしたでしょうか？

Excelの基本操作の対象範囲は、ブック・シート・表・セル・オブジェクトといった主要な操作対象に対する、実務で頻出の操作・設定です。

少なくとも、日常的に使用する基本操作から身につけ、他のExcelの便利機能を覚えるための土台をしっかりと築いていきましょう！

なお、Excelの基本操作を身につけた後、データ利活用に役立つExcelノウハウを学びたい方は、拙著で体系的に解説していますので、ぜひ参考にしてみてください。

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ご参考になれば幸いですm(_ _)m

森田

Excelの操作は、個々人が目の前の業務をこなしながら経験則的に覚えていくことが一般的です。
そのため、知識や経験値に偏りが出てしまう可能性が高いですが、Excelはビジネスパーソンの前提スキルと思われていることも事実です。

よって、基本操作すらおぼつかないレベルのまま放置していると、作業効率の低下に加え、ミスに気づきにくく、データを壊してしまうリスクも増えてしまいます。
また、最近はTeams等で画面共有しながらExcelを操作する機会もあるため、まごついていると参加メンバーから仕事ができないと思われてしまうリスクも高いです。

よって、本記事を参考に、自身が業務で触れる機会の多い操作対象の主要な操作・設定から段階的に身につけていきましょう！