前回ワークシートの見出しを固定する方法についてご紹介しました。
表の見出しを固定する方法 | Excelを制する者は人生を制す ～No Excel No Life～
今回は同じくウィンドウを操作する機能のひとつである「整列」機能について解説していきます。
ウィンドウを整列させる方法
上図のように作業のために複数のExcelファイルを開く必要がある場合に、それぞれのファイルの作業に必要な部分を1画面で表示すると能率が上がります。
そんな時は下記の流れで操作すると良いです。
- 「表示」タブをクリック
- 「整列」をクリック
- 「左右に並べて表示」を選択
- 「OK」をクリック
ちなみに、3の部分はお好みで「上下に並べて表示」などにしても良いですね。
これで左右にファイルを綺麗に並べて表示することができました。
あとは、各ファイルの作業に必要な部分をスクロールで表示するなど微調整しましょう。
まとめ
かなり細かいテクニックではありますが、「作業環境を整える」ことは事務作業の効率アップ・ミス抑止の基本です。
なお、作業に関係ないファイルまで開いていると、そのファイルも含めて並べて表示されてしまいますので、不要なファイルは閉じてから当操作を行なうようにしましょう。
まだまだ表示関連の便利機能はありますので、後日に別途ご紹介していきますね。
