値が極端に小さいデータ系列を簡単に選択して右クリックメニューを表示する方法

値が極端に小さいデータ系列を簡単に選択して右クリックメニューを表示する方法

前回複合グラフのつくり方について解説しました。

複合グラフ(集合縦棒+折れ線)のつくり方 | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~

このように複合グラフをつくる場合は、データ系列のいずれかのグラフの種類を変えたり、2軸設定をしたりするために該当のデータ系列を選択の上右クリックメニューを表示する必要があります。

しかし、該当のデータ系列がパーセンテージ(%)などで他のデータ系列と比べて極端に小さい値の場合、グラフ上0に近くなりマウスで選択・右クリックメニューを表示するのに小さなストレスを感じる場合があります。

今回は、少々マニアックですが、そんな値が極端に小さいデータ系列を簡単に選択して右クリックメニューを表示する方法について解説していきます。

値が極端に小さいデータ系列を簡単に選択して右クリックメニューを表示する方法

値が極端に小さいデータ系列を簡単に選択して右クリックメニューを表示する方法①

上図のように2種類の単位の指標をひとつのグラフの対象とする場合、パーセンテージ(%)があると0に近い値のため、ほぼ横軸に同化してマウスで選択しにくくなります。

値が極端に小さいデータ系列を簡単に選択して右クリックメニューを表示する方法②

その場合、以下の手順であれば、範囲選択および右クリックメニューを表示するのが容易になります。

  1. グラフを選択
  2. マウス右クリックorアプリケーションキーを押下

ちなみに、2.までの工程で右クリックメニューとグラフのツールバーが表示されるようになります。

値が極端に小さいデータ系列を簡単に選択して右クリックメニューを表示する方法③

3. グラフツールバーの選択範囲を該当のデータ系列に変更

今回のサンプルでは「系列”体脂肪率”」が該当になります。

値が極端に小さいデータ系列を簡単に選択して右クリックメニューを表示する方法④

ここまでで、該当のデータ系列を選択された状態になります。

続いて、右クリックメニューを表示する方法です。

値が極端に小さいデータ系列を簡単に選択して右クリックメニューを表示する方法⑤

4. [Esc]キーを押下
5. アプリケーションキーを押下

あとはお好きなメニューを選択しましょう!

4.の工程でグラフツールバーを非表示にし、グラフをアクティブ状態にします。

グラフがアクティブ状態でないと5.の工程でデータ系列の右クリックメニューが表示されませんのでご注意ください。

ちなみに、アプリケーションキーはキーボード上のマウス右クリックと同じ効果を持っているキーになります。(詳細は以下URL参照)

アプリケーションキー - Wikipedia

まとめ

このような細かいテクニックを覚えておくと、グラフの苦手意識をなくすことにもつながりますし、作業の手戻りも少なくなるので、ぜひお試しください。

私自身も今回のようなデータ系列を選択するのにマウスで悪戦苦闘していましたので、この便利さは本当におすすめできます。

ご参考になれば幸いですm(_ _)m